ラングマイヤー・バックアップ

多くの人は、最初にシステムクラッシュが起こり、情報の大部分が失われたときに初めて、保存データの重要性に気づくのです。残念ながら、その瞬間にバックアップが正しく行われていなかったことに気づく人も少なくない。しかし、データバックアップにおける最も重要なエラー要因を集中的に分析することで、高価な損失を防ぐことができます。Langmeier Softwareの創設者兼マネージングディレクターであるUrs Langmeier氏は、企業がバックアップを行う際に避けるべきことを説明しています。

1. データのバックアップの頻度が低すぎる

バックアップの間隔は、データの流れに合わせる必要があります。一定のリズムは良いが、特別なイベントへの対応も同様に重要である。例えば、特別な発見があった場合、このタイミングでデータのバックアップを更新する必要があります。一方、数日間作業がない場合は、変更のないデータを新たにバックアップする必要はない。

2. RAIDシステムとデータのバックアップを混同している

RAIDとは、Redundant Array of Independent Disks（独立ディスクの冗長配列）の略です。このようなシステムは、定期的に冗長データを保存するが、アレイで動作するハードディスクの故障リスクやヒューマンエラーには対応しない。この冗長性は、実際のシステムクラッシュやコンピュータの物理的な破壊を吸収することはできません。そのため、データの追加バックアップが必要です。

3. 常にコピーを身近に置いておく

バックアップコピーは、オリジナルとは別の建物に保管されている場合にのみ安全です。また、企業の場合は、対応するデータストレージが内部ネットワークのサーバーとは異なる防火地域に設置されていれば十分な場合もあります。

4. データの上書き速度が速すぎる

多くの小さな会社は、よく知られた祖父・父・息子の原理で動いている。この場合、日次、週次、月次のデータバックアップが相互に補完し合うことになります。危険なのは、毎日の増分バックアップコピーがあまりにも早く上書きされてしまうことです。月曜日のコピーを含むデータストレージは、木曜日に次の日次バックアップで既に上書きされています。日次のバックアップは、週次バックアップが完了するまですべて保管しておく方が合理的です。こうすることで、1週間の終わりにも完全なシステムの復元が可能になります。

5. システム復旧の概念がない

システムの復旧は、企業がつまずく本当の問題である場合が少なくない。よく考えられたバックアップのコンセプトは、常にデータを復元するための完全な計画を持っています。純粋なソフトウェアの問題であれば、数分もかからないはずです。

6. 柔軟性に欠けるバックアップソフト

小規模または若い企業は、通常、現在のデータ量に見合ったバックアップソリューションを探します。会社の規模が大きくなると、データのバックアップが限界に達することがよくあります。管理者は、より大きなデータスループットでもシステムが動作するように、拡張機能をいじることができます。しかし、この倹約が実を結ぶのは、遅くともデータの復元が必要になった時である。カスタマイズされたシステムは、通常、多大な努力をしないと復元できない。最初からタスクの拡張が可能なソフトを使うのがよいでしょう。

7. 責任の所在が不明確

機密データのバックアップには、最大限の注意が必要です。データは、紛失したり、権限のない人の手に渡ったりしないように保護されなければなりません。しかし、このような安全対策こそが、時として重要な情報の喪失を招くことがある。そのため、あるデータ領域について誰が責任を持ち、誰がパスワードを知っていて、誰が復旧を開始できるのかを常に明確にしておく必要があります。このために、常に2人以上の人選が必要です。また、いずれかの担当者が退職した場合、その責任は後任者に確実に移されなければならない。

8. セキュリティコストに躊躇する

多くの企業がコスト削減を実現していますが、特にITインフラが十分に機能していることが重要です。ハードウェアはできるだけ安く、ソフトウェアはできれば一度だけインストールするようにしたい。しかし、バックアップの価値を考えるには、責任者が自問すればよいのです。「データが失われる可能性がある場合、どれだけのコストがかかるのか、どれだけのデータの損失に簡単に対処できるのか？これらの質問に対する答えは、通常、ITセキュリティに関しては節約すべきではないことを示しています。

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