Πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας

Κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι οι κίνδυνοι είναι κατανεμημένοι.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων στις εταιρείες πρέπει να είναι καλά μελετημένη. Οι κίνδυνοι για τα δεδομένα παραμονεύουν σε διάφορα σημεία και αυτό δεν πρέπει να το παίρνουμε αψήφιστα, ειδικά για τις εταιρείες, οι οποίες έχουν ακριβά δεδομένα στους υπολογιστές τους που αξίζει να προστατεύονται. Σε πολλές χώρες οι εταιρείες είναι επίσης νομικά υποχρεωμένες να λαμβάνουν ειδικές προφυλάξεις ασφαλείας.

Μια αρχή στην οποία συχνά δίνεται πολύ λίγη προσοχή είναι ότι τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που είναι διαθέσιμα απροστάτευτα στο δίκτυο μπορούν να δεχτούν επιθέσεις από χάκερς, ανέντιμους υπαλλήλους ή κακόβουλο λογισμικό. Στη χειρότερη περίπτωση, τα δεδομένα αυτά μπορούν να διαγραφούν ή να κατασκοπευτούν. Για το σκοπό αυτό διατίθενται οι ακόλουθες λύσεις.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς φορείς δεδομένων RDX ως μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μπορείτε να δώσετε σε κάθε χρησιμοποιούμενο μέσο δεδομένων το όνομα "Backup" στην Εξερεύνηση των Windows ή να χρησιμοποιήσετε το όνομα της ημέρας της εβδομάδας για την οποία προορίζεται το μέσο δεδομένων. Θα πρέπει να αλλάζετε αυτούς τους φορείς δεδομένων κάθε πρωί και να τους τοποθετείτε στο χρηματοκιβώτιο, ώστε οι φορείς δεδομένων να είναι ασφαλώς κλειδωμένοι. Συνδέστε τους φορείς δεδομένων με το διακομιστή μόνο για τη διάρκεια του αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σκληρό δίσκο οι ιοί και οι χάκερ. Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας με έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης που περιέχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, και τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα, ώστε να μην μπορούν να κατασκοπεύσουν τα δεδομένα σας. Προσοχή: Κάποιος μπορεί να κλέψει τον σκληρό σας δίσκο με το αντίγραφο ασφαλείας - είτε στο γραφείο είτε στο δρόμο. Επομένως, ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας είναι απαραίτητο - ειδικά αν μεταφέρετε αυτά τα μέσα δεδομένων με δημόσια μέσα μεταφοράς.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας NAS

Χρησιμοποιήστε ένα NAS (δικτυακός αποθηκευτικός χώρος) ως στόχο για το αντίγραφο ασφαλείαςσας ή, εναλλακτικά, έναν δικό σας υπολογιστή στο δίκτυο που χρησιμεύει ως διακομιστής αρχείων αντιγράφων ασφαλείας. Προσπελάστε αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο μόνο μέσω μιας προστατευμένης διαδρομής δικτύου Samba/UNC και δώστε δικαιώματα πρόσβασης μόνο στον χρήστη που έχει οριστεί ειδικά για το αντίγραφο ασφαλείας. Είναι προτιμότερο να προσθέσετε ένα σύμβολο $ στο όνομα κοινής χρήσης για το δίσκο δικτύου, έτσι ώστε αυτό το όνομα κοινής χρήσης να παραμείνει κρυφό στο δίκτυο και να μην μπορεί να εντοπιστεί από κανέναν. Μην εγκαθιστάτε δικτυακούς δίσκους για το μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, διότι αυτό διευκολύνει το κακόβουλο λογισμικό και τους χάκερ να χρησιμοποιούν το μέσο δεδομένων για τους δικούς τους σκοπούς. Επομένως, έχετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο αντιγράφων ασφαλείας μόνο μέσω της διαδρομής UNC. Αυτό σημαίνει πρόσθετη προστασία για τα δεδομένα σας με τη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας NAS.

Για την πρόσθετη αποθήκευση των δεδομένων εκτός τόπου εγκατάστασης

αντικατοπτρίζετε τα δεδομένα σας από τον διακομιστή αρχείων αντιγράφων ασφαλείας σε ένα NAS σε μια δεύτερη τοποθεσία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας NAS στο απομακρυσμένο NAS χρησιμοποιώντας VPN και ένα κοινόχρηστο δίκτυο ή χρησιμοποιώντας πρόσβαση FTP. Εάν τα δεδομένα δεν είναι ήδη κρυπτογραφημένα, φροντίστε να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα με έναν κωδικό πρόσβασης που δεν είναι εύκολο να σπάσει το αργότερο σε αυτό το σημείο, διαφορετικά τα δεδομένα μπορούν να υποκλαπούν και να υποκλαπούν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς δεδομένων.

Ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Γνωρίζετε ακόμα τον κωδικό αποκρυπτογράφησης Λειτουργούν τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μπορούν να αποκατασταθούν τα δεδομένα από τα χρησιμοποιούμενα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Με έναν πλήρη έλεγχο αντιγράφων ασφαλείας bit-by-bit, ελέγξτε αν όλα τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν από το αντίγραφο ασφαλείας χωρίς προβλήματα ή αν υπάρχουν ακόμη ευπάθειες.

Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο,

που δείχνει ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στην εταιρεία. Σε αυτό, περιγράψτε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και τις διαδικασίες ελέγχου. Ένα άλλο μέρος αυτού του εγχειριδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων θα πρέπει να περιγράφει τη διαδικασία σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.

Ψάξτε το περαιτέρω: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Ασφάλεια δεδομένων, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας NAS, Μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Άρθρα σχετικά με το θέμα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...