Αποφύγετε αυτά τα οκτώ κοινά λάθη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Όσοι εξοικονομούν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, εξοικονομούν σε λάθος μέρος.

Πολλοί συνειδητοποιούν πόσο σημαντικά είναι τα αποθηκευμένα δεδομένα μόνο όταν συμβεί η πρώτη κατάρρευση του συστήματος και ένα μεγάλο μέρος των πληροφοριών χαθεί. Δυστυχώς, σχεδόν άλλοι τόσοι συνειδητοποιούν μόνο εκείνη τη στιγμή ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων δεν έγινε σωστά. Ωστόσο, όσοι επικεντρώνονται στις πιο σημαντικές πηγές σφαλμάτων στα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων μπορούν να αποτρέψουν με επιτυχία μια δαπανηρή απώλεια. Ο Urs Langmeier, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Langmeier Software, εξηγεί τι πρέπει να αποφεύγουν οι εταιρείες κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πολύ σπάνια

Τα χρονικά διαστήματα μεταξύ των αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να προσαρμόζονται στη ροή δεδομένων. Ένας σταθερός ρυθμός είναι καλός, αλλά είναι εξίσου σημαντικό να ανταποκρίνεστε σε ειδικά γεγονότα. Για παράδειγμα, εάν έχουν γίνει ειδικές διαπιστώσεις, είναι η κατάλληλη στιγμή για να ενημερωθεί το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων. Εάν, από την άλλη πλευρά, δεν γίνει καμία εργασία για μερικές ημέρες, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί νέο αντίγραφο ασφαλείας των αμετάβλητων δεδομένων.

2. Σύγχυση ενός συστήματος RAID με ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων

RAID σημαίνει Redundant Array of Independent Disks (πλεονάζουσα συστοιχία ανεξάρτητων δίσκων). Ένα τέτοιο σύστημα αποθηκεύει τακτικά πλεονάζοντα δεδομένα, αλλά δεν αντιδρά στον κίνδυνο βλάβης των σκληρών δίσκων που εργάζονται στη συστοιχία ή στο ανθρώπινο λάθος. Αυτός ο πλεονασμός δεν μπορεί να απορροφήσει μια πραγματική κατάρρευση του συστήματος ή ακόμη και μια φυσική καταστροφή του υπολογιστή. Επομένως, είναι απαραίτητο ένα πρόσθετο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων.

3. Να έχετε πάντα το αντίγραφο κοντά σας

Ένα εφεδρικό αντίγραφο είναι ασφαλές μόνο εάν φυλάσσεται σε διαφορετικό κτίριο από τα πρωτότυπα. Για τις εταιρείες, μπορεί επίσης να είναι αρκετό εάν η αντίστοιχη αποθήκευση δεδομένων βρίσκεται σε διαφορετική περιοχή πυροπροστασίας από τους διακομιστές του εσωτερικού δικτύου.

4. Υπεργραφή δεδομένων πολύ γρήγορα

Πολλές μικρές εταιρείες λειτουργούν σύμφωνα με τη γνωστή αρχή παππούς-πατέρας-γιός. Στην περίπτωση αυτή, τα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων αλληλοσυμπληρώνονται. Ο κίνδυνος: τα καθημερινά αυξητικά αντίγραφα αντιγράφων ασφαλείας αντικαθίστανται πολύ γρήγορα. Ο χώρος αποθήκευσης δεδομένων που περιέχει το αντίγραφο της Δευτέρας έχει ήδη αντικατασταθεί την Πέμπτη με το επόμενο ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας. Είναι πιο λογικό να κρατάτε όλα τα ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας μέχρι να ολοκληρωθεί το εβδομαδιαίο αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, μια πλήρης επαναφορά του συστήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί στο τέλος μιας εβδομάδας.

5. Δεν υπάρχει έννοια για την αποκατάσταση του συστήματος

Η αποκατάσταση του συστήματος είναι όχι σπάνια το πραγματικό πρόβλημα στο οποίο σκοντάφτουν οι εταιρείες. Μια καλά μελετημένη ιδέα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει πάντα ένα πλήρες σχέδιο για την αποκατάσταση των δεδομένων. Αυτό δεν θα πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά σε περίπτωση προβλήματος καθαρού λογισμικού.

6. Ευέλικτο λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας

Οι μικρές ή νέες εταιρείες αναζητούν συνήθως μια λύση αντιγράφων ασφαλείας που να ταιριάζει στον τρέχοντα όγκο δεδομένων. Καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων συχνά φτάνει στα όριά της. Οι πολυμήχανοι διαχειριστές μπορούν ακόμα να πειραματιστούν με επεκτάσεις που επιτρέπουν στο σύστημα να λειτουργεί ακόμα και με τη μεγαλύτερη απόδοση δεδομένων. Αλλά αυτή η λιτότητα αποδίδει το μέγιστο δυνατό όφελος το αργότερο όταν καταστεί αναγκαία η αποκατάσταση των δεδομένων. Ένα προσαρμοσμένο σύστημα μπορεί συνήθως να αποκατασταθεί μόνο με μεγάλη προσπάθεια. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε εξαρχής λογισμικό που προβλέπει ήδη την επέκταση των εργασιών.

7. Ασαφείς αρμοδιότητες

Όταν πρόκειται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ευαίσθητων δεδομένων, απαιτείται απόλυτη προσοχή. Τα δεδομένα πρέπει να διασφαλίζονται κατά τρόπο ώστε να μην χάνονται ούτε να πέφτουν στα χέρια μη εξουσιοδοτημένων προσώπων. Αλλά ακριβώς αυτές οι διασφαλίσεις μπορούν μερικές φορές να προκαλέσουν την απώλεια σημαντικών πληροφοριών. Επομένως, θα πρέπει πάντα να διευκρινίζεται ποιος είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη περιοχή δεδομένων, ποιος γνωρίζει τους κωδικούς πρόσβασης και ποιος μπορεί να ξεκινήσει την ανάκτηση. Θα πρέπει να επιλέγονται πάντα τουλάχιστον δύο άτομα για το σκοπό αυτό. Σε περίπτωση που ένα από τα πρόσωπα αποχωρήσει από την εταιρεία, θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι οι αρμοδιότητες μεταβιβάζονται στον διάδοχο.

8. Να αποθαρρυνθείτε από το κόστος της ασφάλειας

Πολλές εταιρείες εξοικονομούν χρήματα - και όχι μόνο από μια καλά λειτουργική υποδομή ΤΠ. Το υλικό θα πρέπει να κοστίζει όσο το δυνατόν λιγότερο και το λογισμικό θα πρέπει κατά προτίμηση να εγκαθίσταται μόνο μία φορά. Ωστόσο, για να αναλογιστούν την αξία ενός αντιγράφου ασφαλείας, οι υπεύθυνοι αρκεί να αναρωτηθούν: Τι μας κοστίζει η πιθανή απώλεια δεδομένων - και την απώλεια πόσων δεδομένων μπορούμε εύκολα να αντιμετωπίσουμε Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις δείχνουν συνήθως ότι δεν υπάρχει λόγος να κάνετε τσιγκουνιές όσον αφορά την ασφάλεια της πληροφορικής.

Ψάξτε το περαιτέρω: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, Langmeier Backup, Σύλληψη αντιγράφων ασφαλείας, RAID, Επαναφορά δεδομένων, Επαναφορά

Άρθρα σχετικά με το θέμα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...