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El respaldo de una base de datos de Microsoft Exchange Server sería en realidad una tarea para programas especializados en ello. Dado que los programas de copia de seguridad especializados en Exchange Server son bastante caros y suelen requerir un presupuesto de varios miles de euros, muchos usuarios recurren a programas de copia de seguridad genéricos como Langmeier Backup para hacer una copia de seguridad de Microsoft Exchange Server. Como se trata de una copia de seguridad a nivel de archivo, sólo se puede hacer una copia de seguridad de la base de datos completa o de ninguna. En consecuencia, al restaurar sólo se puede restaurar la base de datos completa. Los correos electrónicos o buzones individuales no pueden extraerse de la copia de seguridad y restaurarse con programas genéricos.

Para quienes no se preocupen por esta limitación, Langmeier Backup es una alternativa económica para realizar copias de seguridad de Microsoft Exchange Server. Se puede hacer una copia de seguridad mientras el servidor está en funcionamiento, e incluso si el servidor Exchange ya está funcionando a pleno rendimiento, nada se interpone en el camino de una copia de seguridad. Por supuesto, por razones de rendimiento, siempre es mejor colocar la ventana de copia de seguridad durante las horas nocturnas.

La forma más sencilla de encontrar las bases de datos de Exchange es realizar una búsqueda en Windows y buscar archivos con la extensión "EDB". Como alternativa, puede añadir una ruta en Langmeier Backup en forma de, por ejemplo C:\*.edb para hacer una copia de seguridad de todas las bases de datos de Exchange ubicadas en la unidad C:. Sólo con Exchange 2000 hay que añadir los ficheros de tipo "STM". En Exchange 2007, este tipo de archivo vuelve a desaparecer.