Protección de datos de las PYME

El almacenamiento y la conservación seguros y conformes a la ley de la información están sujetos a normativas cada vez más estrictas. Por tanto, también es esencial realizar copias de seguridad periódicas de los datos pertinentes. Además, pueden producirse pérdidas financieras y de tiempo como consecuencia de las pérdidas. Para encontrar la solución perfecta para su empresa, le presentamos la copia de seguridad incremental como una de esas soluciones y la comparamos con otros métodos de copia de seguridad de datos.

¿Qué es exactamente una copia de seguridad incremental?

La copia de seguridad incremental es un método de copia de seguridad de datos en el que los datos modificados se almacenan en relación con la última copia de seguridad completa, pero como unidades separadas. Si se realiza una copia de seguridad incremental, esto significa que, por ejemplo, el domingo se realiza una copia de seguridad completa, en la que todos los datos, así como el software y/o el estado actual del sistema operativo, se guardan por completo una sola vez. Si el lunes se producen cambios en los datos -por ejemplo, si los clientes modifican sus datos maestros, como los bancarios o la dirección postal, o si se reciben pedidos-, éstos se copian por separado. Si durante los días laborables siguientes se vuelven a producir cambios de los que haya que hacer una copia de seguridad directa, se hace de la misma manera en nuevos soportes de almacenamiento, es decir, en relación con el día laborable anterior. Al final de la semana, tendrías una copia de seguridad completa de la semana anterior y, por ejemplo, 5 cintas que serían necesarias para restaurar el sistema en caso de desastre.

La copia deseguridad incremental es especialmente útil si tienes que hacer cambios frecuentes de datos en tu empresa, si se realizan muchas transacciones o se reciben muchos pedidos de los que te gustaría tener una copia de seguridad directa y si estás ansioso por utilizar el menor espacio de almacenamiento posible. La desventaja, sin embargo, es que se necesitan todas las cintas de la semana y la última copia de seguridad completa para restaurar el sistema.

Diferenciación con otros tipos de copia de seguridad

Otra forma de hacer copias de seguridad de los datos con regularidad sería hacer una copia de seguridad completa cada día, es decir, hacer una copia de seguridad de todo el sistema, incluidos todos los datos existentes, cada día. La totalidad de los datos de la copia de seguridad se almacenaría entonces en la misma ubicación, lo que facilitaría enormemente la recuperación del sistema en caso de desastre y manipulación. Sin embargo, se necesita un múltiplo de la capacidad de almacenamiento que requeriría una copia de seguridad incremental.

Otro método de copia de seguridad de datos es la copia de seguridad diferencial. Se trata de una copia de seguridad que, basándose en el ejemplo anterior, realiza una copia de seguridad de todos los datos nuevos y modificados cada día y guarda los días anteriores hasta la última copia de seguridad completa. En caso de emergencia, sólo serían necesarias dos cintas, la última copia de seguridad completa y la "cinta del viernes", para la restauración. Que una copia de seguridad se realice de forma incremental o diferencial depende de la capacidad de almacenamiento disponible y del esfuerzo que se pueda y quiera dedicar a la restauración.

Otro sistema utilizado es el llamado principio abuelo-padre-hijo. Aquí, por ejemplo, cada mes se realiza una copia de seguridad completa de todos los datos. Por tanto, esta copia de seguridad se entendería como una copia de seguridad "abuelo". Semanalmente se crea otro ciclo de copia de seguridad completa, de modo que, además de la copia de seguridad mensual única, se crean 4 copias de seguridad semanales, las copias de seguridad "padre". Los archivos "hijo" se copian diariamente, bien como copia de seguridad completa o según el principio incremental. Así, cada día se guardan todos los datos o los cambios relativos al archivo "padre". Si se pierden los archivos "hijo" o "padre", el archivo "abuelo" seguiría estando disponible para su recuperación según este procedimiento, que también se denomina principio de generación.

Copia de seguridad incremental en Windows 10 y Windows 7

Para crear una copia de seguridad incremental en Windows 10 o Windows 7, Langmeier ofrece varias herramientas. Las imágenes abiertas y ocultas se pueden montar como unidades incluso sin reparar el sistema después de la recuperación, lo que simplifica la copia de seguridad y facilita la configuración y la navegación. Los marcadores del navegador y los buzones de Outlook también se pueden respaldar fácilmente con el software más reciente, Langmeier Backup 9.1. La copia de seguridad puede iniciarse automáticamente y basta con unos pocos clics para guardar los datos mediante una copia de seguridad incremental, pero también diferencial o completa, según se desee. La conexión con aplicaciones empresariales es posible a través de VB-Script y los medios de almacenamiento alternativos tampoco suponen ningún problema.

Gracias a los protocolos centrales de copia de seguridad, el cifrado de 256 bits y la opción de copia de seguridad de datos en archivos ZIP, la copia de seguridad de datos le resultará más fácil. En Windows 10, una copia de seguridad incremental se crea rápida y fácilmente con la ayuda de Langmeier.

Copia de seguridad incremental de datos: ámbitos de aplicación y medios de almacenamiento adecuados

Las copias de seguridad incrementales son especialmente adecuadas para empresas cuyo trabajo se basa en cambios constantes de datos. Las facturas entrantes y salientes, los pedidos, así como los cambios en los datos de clientes, empleados y proveedores, cuya pérdida tendría consecuencias negativas, son ejemplos de este tipo de información. Los datos especialmente sensibles, que aumentan el atractivo de la empresa para los piratas informáticos y, por tanto, la probabilidad de verse afectados por programas maliciosos y espionaje, también deben almacenarse a intervalos cortos y mantenerse seguros. Para garantizar la seguridad, los soportes de almacenamiento deben mantenerse separados de los archivos originales y protegidos de influencias externas. Por ejemplo, las cajas de seguridad de los bancos o las salas especialmente habilitadas para ello son adecuadas. Dado que una copia de seguridad incremental para la recuperación requiere tanto la última copia de seguridad completa como las copias de seguridad individuales posteriores, el almacenamiento debe regularse en consecuencia.

Si desea realizar una copia de seguridad incremental, existen varios medios de almacenamiento. Se pueden utilizar discos duros externos o memorias especialmente protegidas y encriptadas. También es posible hacer una copia de seguridad de los datos en un dispositivo de almacenamiento en red. Pero incluso un NAS (Network Attached Storage) puede dañarse por fallos de alimentación, inundaciones o incendios, aunque se haya hecho una copia de seguridad utilizando RAID mirroring. La situación es similar con el almacenamiento de copias de seguridad en cinta magnética. Éstas son susceptibles al estrés electromagnético y su capacidad de almacenamiento disminuye a medida que disminuye la magnetización, lo que obliga a restaurar los datos al cabo de 5-6 años.

Langmeier Backup: ¿la solución adecuada también para su empresa?

¿Sigue buscando soluciones de Soluciones de copia de seguridad adecuadas para su empresa? No importa si desea realizar su copia de seguridad de datos de forma incremental, diferencial o en forma de copias de seguridad completas, en Langmeier encontrará el software adecuado. Ya sea una copia de seguridad de datos según procedimientos RAID, una copia de seguridad EDP o el almacenamiento de los datos de la empresa en un disco duro externo seguro, con Langmeier también encontrará su copia de seguridad favorita de Microsoft. Además de soluciones de copia de seguridad para pequeñas empresas, Langmeier también ofrece software adecuado para PYMES y grandes empresas.

Lectura adicional: respaldo incremental

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