Pencadangan di perusahaan: Mencadangkan tanpa gagal
Tes pemulihan reguler adalah yang paling penting dan akhir dari pencadangan data.
Ketika topik pencadangan diangkat di perusahaan, sebagian besar dari mereka yang bertanggung jawab merasa sudah siap. Pentingnya pencadangan data tidak diragukan lagi, dan protokol untuk melakukan pencadangan reguler juga canggih. Namun, dalam hal pemulihan, sering kali terdapat kurangnya pemahaman. Sangat sedikit perusahaan yang berpikir tentang bagaimana melakukan pemulihan. Diasumsikan bahwa pencadangan data adalah langkah yang paling penting. Namun, hal ini salah, karena tujuan dari setiap pencadangan pada akhirnya adalah untuk memulihkan data dalam keadaan darurat. Tetapi pencadangan yang sukses dan pemulihan yang sukses bukanlah hal yang sama.
Pencadangan hanya setengah dari perjuangan
Karena perusahaan harus menghadapi kerugian dan kesulitan yang serius jika terjadi kehilangan data, maka upaya besar diinvestasikan dalam pencadangan yang teliti dan teratur. Namun, mencadangkan data hanyalah setengah dari perjuangan. Uji coba pemulihan biasanya diabaikan karena keterbatasan waktu. Orang mengandalkan fakta bahwa pemulihan akan berhasil karena pencadangan data secara teratur. Faktanya, perusahaan biasanya dapat merekonstruksi data mereka dari beberapa sumber cadangan yang ada. Namun jika cadangan terbaru rusak, satu-satunya pilihan adalah kembali ke data yang lebih lama yang sudah tidak mutakhir. Tergantung pada industrinya, hal ini dapat membuat perbedaan besar apakah Anda dapat memulihkan data kemarin atau harus kembali ke data minggu lalu. Ada industri di mana mengembalikan ke status hari sebelumnya sudah dapat menyebabkan kerugian dan kehilangan karena kumpulan data berubah setiap jamnya.
Rencanakan pencadangan dengan cermat
Tidaklah cukup hanya dengan mengandalkan pencadangan yang dilakukan dengan cermat. Alasan untuk tidak melakukan tes pencadangan hampir selalu sama: Kurangnya waktu atau kurangnya tenaga ahli. Meskipun setiap departemen mengimplementasikan cadangannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, seharusnya tidak ada ruang untuk langkah yang paling penting, yaitu memeriksa pemulihan? Sebuah strategi yang dapat membalas dendam paling lambat dengan kehilangan data berikutnya. Manajemen setiap perusahaan harus menyadari masalah ini dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat. "Pengujian cadangan harus ditetapkan sebagai proses di perusahaan," kata Marcel Binder dari BIG IT Systems GmbH, karena pemulihan tidak boleh diabaikan. Langkah pertama adalah memeriksa persyaratan untuk pemulihan. Hanya sedikit perusahaan yang memikirkan seberapa cepat pemulihan harus bisa dilaksanakan jika terjadi krisis.
Daftar periksa sederhana membantu uji pemulihan
Solusi untuk masalah ini sesederhana dan menarik: dengan cara yang sama seperti rencana pencadangan dan protokol terkait dikembangkan, perusahaan juga harus mengembangkan rencana pemulihan. Ini termasuk pemulihan data secara acak dari inventaris cadangan terbaru. Personel yang bertanggung jawab untuk pemulihan harus secara teratur bekerja melalui daftar periksa cadangan data di mana, di satu sisi, pelaksanaan tes pemulihan dicatat dan, di sisi lain, di mana kemungkinan kesalahan yang terjadi selama proses ini dicatat. Sebagai persyaratan minimum, pemeriksaan log cadangan dari cadangan saat ini dan tes pemulihan acak harus dilakukan. Sebagai bantuan sederhana bagi pembaca kami, kami telah mengembangkan daftar periksa yang sesuai yang dapat Anda unduh di akhir artikel. Penting untuk melakukan uji pemulihan sama teratur dan cermatnya dengan pencadangan itu sendiri. Lagi pula, salinan data yang tidak dapat dipulihkan, tidak ada gunanya sama sekali dalam keadaan darurat.
Sebastian Müller adalah mitra dan dukungan pelanggan terbaik di Langmeier Software, dan oleh karena itu merupakan narahubung terbaik untuk solusi pencadangan Langmeier.