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Cuando se plantea el tema de las copias de seguridad en las empresas, la mayoría de los responsables se sienten bien preparados. La importancia de las copias de seguridad de los datos no está en duda, y los protocolos para llevar a cabo copias de seguridad periódicas son correspondientemente sofisticados. Pero cuando se trata de la recuperación, a menudo hay una falta de comprensión. Muy pocas empresas piensan en cómo llevar a cabo la recuperación. Se supone que la copia de seguridad de los datos es el paso más importante. Pero esto es un error, porque el objetivo de toda copia de seguridad es restaurar los datos en caso de emergencia. Pero una copia de seguridad exitosa y una recuperación exitosa no son lo mismo.

 La copia de seguridad es sólo la mitad de la batalla

Debido a que las empresas tienen que esperar graves pérdidas y dificultades cuando se produce una pérdida de datos, se invierte mucho esfuerzo en una copia de seguridad concienzuda y regular. Pero hacer una copia de seguridad de los datos es sólo la mitad de la batalla. La prueba de una recuperación suele omitirse por falta de tiempo. Se confía en que una recuperación tendrá éxito de alguna manera debido a la copia de seguridad de datos regular. De hecho, las empresas suelen ser capaces de reconstruir sus datos a partir de alguna fuente de copia de seguridad existente. Pero si la copia de seguridad más reciente está dañada, la única opción es recurrir a datos más antiguos que ya no están actualizados. Dependiendo del sector, puede suponer una gran diferencia el hecho de poder restaurar los datos de ayer o tener que volver a los de la semana pasada. Hay sectores en los que restaurar a los datos del día anterior puede provocar pérdidas porque los conjuntos de datos cambian cada hora.

 Planificar las copias de seguridad a conciencia

 No basta con confiar en las copias de seguridad a conciencia. La razón para no realizar copias de seguridad es casi siempre la misma: Falta de tiempo o de personal cualificado. Mientras cada departamento realiza sus copias de seguridad según planes fijos, se supone que no hay espacio para el paso más importante, la comprobación de la recuperación... Una estrategia que puede vengarse a más tardar con la próxima pérdida de datos. La dirección de toda empresa debería ser consciente de este problema y tomar las precauciones adecuadas. «Las pruebas de copia de seguridad deberían establecerse como un proceso en las empresas», dice Marcel Binder, de BIG IT Systems GmbH. Porque la recuperación no debe descuidarse. Un primer paso es examinar los requisitos para la recuperación. Muy pocas empresas piensan en la rapidez con la que debe aplicarse una restauración en caso de crisis. 

 Una sencilla lista de comprobación ayuda a restaurar la prueba

 La solución al problema es tan sencilla como contundente: del mismo modo que se desarrollan los planes de copias de seguridad y los protocolos asociados, una empresa debe desarrollar también un plan de recuperación. Esto incluye la recuperación aleatoria de datos del inventario de copias de seguridad más reciente. El personal responsable de la recuperación debe trabajar regularmente con una lista de comprobación de la copia de seguridad de los datos en la que, por un lado, se registre la ejecución de la prueba de recuperación y, por otro, se anoten los posibles errores que se hayan producido. Como requisito mínimo, debe realizarse una comprobación de los registros de la copia de seguridad actual y una prueba de recuperación aleatoria. Como ayuda sencilla para nuestros lectores, hemos elaborado la correspondiente lista de comprobación que puede descargar al final del artículo. Es importante realizar la prueba de restauración con la misma regularidad y conciencia que la propia copia de seguridad. Porque las copias de datos que no se pueden restaurar no sirven para nada en una emergencia.

Documentos:

 Lista de comprobación de copias de seguridad

Lectura adicional: Restaurar datos, Restaurar, Copia de seguridad

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