Cara mencadangkan data perusahaan dengan benar

Saat mencadangkan data, pastikan bahwa risiko terdistribusi.

Pencadangan data di perusahaan harus dipikirkan dengan baik. Bahaya terhadap data mengintai di berbagai tempat, dan hal ini tidak bisa dianggap enteng, terutama bagi perusahaan, yang semuanya memiliki data mahal di komputer mereka yang patut dilindungi. Perusahaan juga diwajibkan secara hukum untuk mengambil tindakan pencegahan keamanan khusus di banyak negara.

Satu prinsip yang sering kali kurang diperhatikan adalah bahwa media cadangan data yang tersedia tanpa perlindungan di jaringan bisa diserang oleh peretas, karyawan yang tidak loyal, atau malware. Dalam kasus terburuk, data tersebut dapat dihapus atau dimata-matai. Solusi berikut tersedia untuk tujuan ini.

Gunakan pembawa data RDX yang berbeda sebagai media cadangan.

Anda dapat memberi nama "Backup" pada setiap media data yang digunakan pada Windows Explorer, atau menggunakan nama hari dalam seminggu untuk media data tersebut. Anda harus mengganti media data ini setiap pagi dan meletakkannya di brankas sehingga media data terkunci dengan aman. Hanya sambungkan media data ke server pada saat pencadangan agar virus dan peretas tidak dapat mengakses hard disk. Enkripsi data cadangan dengan kata sandi yang aman yang berisi setidaknya 8 karakter, termasuk huruf besar dan kecil yang berbeda, serta setidaknya satu angka dan satu karakter khusus, sehingga data Anda tidak dapat diintip. Waspada: Seseorang dapat mencuri hard drive Anda yang berisi cadangan - baik di kantor atau di jalan. Oleh karena itu, cadangan terenkripsi sangat penting - terutama jika Anda mengangkut media data ini dengan transportasi umum.

Membuat cadangan NAS

Gunakan NAS (penyimpanan jaringan) sebagai target untuk cadanganAnda atau, sebagai alternatif, komputer Anda sendiri dalam jaringan yang berfungsi sebagai server file cadangan. Akses penyimpanan ini hanya melalui jalur jaringan Samba/UNC yang terlindungi, dan hanya berikan izin akses kepada pengguna yang secara khusus ditunjuk untuk pencadangan. Sebaiknya tambahkan tanda $ pada nama berbagi untuk disk jaringan agar nama berbagi ini tetap tersembunyi dalam jaringan dan tidak terlacak oleh siapa pun. Jangan mengatur drive jaringan untuk media data cadangan, karena hal ini akan memudahkan malware dan peretas untuk menggunakan media data untuk tujuan mereka sendiri. Oleh karena itu, hanya akses folder cadangan bersama melalui jalur UNC. Ini berarti perlindungan tambahan untuk data Anda dengan metode pencadangan NAS.

Untuk menyimpan data di luar lokasi

cerminkan data Anda dari server file cadangan ke NAS di lokasi kedua. Anda dapat mengatur pencadangan NAS ini ke NAS jarak jauh menggunakan VPN dan berbagi jaringan atau menggunakan akses FTP. Jika data belum dienkripsi, pastikan untuk mengenkripsi data dengan kata sandi yang tidak mudah dir etas paling lambat pada saat ini, jika tidak, data dapat dicegat dan disadap selama transfer data.

Periksa cadangan Anda secara teratur.

Apakah Anda masih mengetahui kata sandi dekripsi? Apakah media cadangan berfungsi dan dapatkah data dipulihkan dari media cadangan yang digunakan? Dengan pemeriksaan cadangan bit per bit, uji apakah semua data dapat dipulihkan dari cadangan tanpa masalah, atau di mana masih ada kerentanan, jika ada.

Buatlah manual,

yang menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas pencadangan data di perusahaan. Di dalamnya, jelaskan tentang pencadangan data dan proses auditnya. Bagian lain dalam manual pencadangan data ini harus menjelaskan prosedur jika terjadi kehilangan data.

Cari tahu lebih lanjut: Pencadangan, Keamanan data, Cadangan NAS, Media Pencadangan

Artikel terkait

Kirimkan komentar di sini...