Comment sauvegarder correctement les données de l'entreprise

Pour la sauvegarde de tes données, veille à répartir les risques.

La sauvegarde des données dans les entreprises doit être bien pensée. Les risques pour les données se trouvent à différents endroits et ne doivent pas être pris à la légère, surtout pour les entreprises qui possèdent toutes des données coûteuses et dignes de protection sur leurs ordinateurs. De plus, dans de nombreux pays, les entreprises sont tenues par la loi de prendre des mesures de sécurité particulières.

Un principe auquel on ne prête souvent pas assez attention est que les supports de sauvegarde de données disponibles sans protection sur le réseau peuvent être attaqués par des pirates, des collaborateurs infidèles ou des logiciels malveillants. Dans le pire des cas, de telles données peuvent être effacées ou espionnées. Les solutions suivantes sont disponibles à cet effet.

Utilise comme support de sauvegarde différents disques RDX.

Tu peux donner à chaque disque utilisé le nom de "sauvegarde" dans l'explorateur Windows, ou utiliser le nom du jour de la semaine pour lequel le disque est prévu. Tu devrais changer ces disques tous les matins et les mettre dans le coffre-fort pour que les disques soient bien fermés. Ne connecte les supports de données au serveur que pour le moment de la sauvegarde des données afin que les virus et les pirates ne puissent pas accéder au disque dur. Crypte les données de sauvegarde avec un mot de passe sûr contenant au moins 8 caractères, y compris des majuscules et des minuscules différentes, et au moins un chiffre et un caractère spécial, afin que tes données ne puissent pas être espionnées. Sois conscient que quelqu'un pourrait te voler ton disque dur avec ta sauvegarde, que ce soit au bureau ou en déplacement. Une sauvegarde cryptée est donc indispensable, surtout si tu transportes ces supports de données par les transports publics.

Créer une sauvegarde NAS

Utilise comme destination pour ta sauvegarde un NAS  ;(stockage en réseau) ou, alternativement, un ordinateur personnel sur le réseau qui sert de serveur de fichiers de sauvegarde. N'accède à ce disque qu'à travers un chemin réseau Samba/UNC protégé, et ne donne l'autorisation d'accès qu'à l'utilisateur spécialement désigné pour la sauvegarde. Ajoute de préférence un signe $ au nom de partage du disque réseau, afin que ce nom de partage reste caché sur le réseau et que personne ne puisse le trouver. Ne pas créer de lecteurs réseau pour le disque de sauvegarde, car les programmes malveillants et les pirates ont ainsi plus de facilité à utiliser le disque à leurs fins. N'accède donc au dossier de sauvegarde partagé que par le biais d'un chemin UNC. Cela signifie une protection supplémentaire pour tes données avec la méthode de sauvegarde NAS.

Pour stocker les données en plus à l'extérieur de la maison,

Regarde tes données du serveur de fichiers de sauvegarde sur un NAS à un deuxième emplacement. Tu peux configurer cette sauvegarde NAS sur le NAS distant en utilisant un VPN et un partage réseau ou en utilisant un accès FTP. Si les données ne sont pas déjà cryptées, tu dois absolument crypter les données au plus tard ici avec un mot de passe pas facile à craquer, sinon les données peuvent être interceptées et écoutées pendant le transfert de données.

Vérifie régulièrement ta sauvegarde.

Sais-tu encore le mot de passe de décryptage ? Les supports de sauvegarde fonctionnent-ils et les données peuvent-elles être récupérées à partir des supports de sauvegarde utilisés  ? Avec une vérification complète de la sauvegarde bit par bit, tu testes si toutes les données pourraient être récupérées sans problème à partir de la sauvegarde ou, le cas échéant, où il y a encore des points faibles.

Crée un manuel,

qui indique qui est responsable de la sauvegarde des données dans l'entreprise. Décris la sauvegarde des données et ses processus de contrôle. Une autre partie de ce manuel de sauvegarde devrait décrire la procédure à suivre en cas de perte de données.

Recherche plus approfondie: Sauvegarde, Sécurité des données, Sauvegarde du NAS, Média de sauvegarde

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