Backup: quattro domande che dovresti fare al tuo amministratore IT
I dati sono il vero capitale di ogni azienda. Se non sono disponibili o sono danneggiati per qualsiasi motivo, c'è la minaccia di perdite dolorose dovute a tempi di inattività, ricostruzioni soggette a errori e costose e danni all'immagine. Inoltre, ci sono rischi di responsabilità per gli amministratori delegati così come sanzioni contrattuali. In molti casi, anche la stessa operazione commerciale è a rischio e questo può anche significare la fine di un'azienda.
Un backup è quindi obbligatorio per le aziende di tutte le dimensioni: con esso, si „conserva“lo stato attuale delle informazioni per poterle ripristinare in caso di emergenza. L'aspetto del tempo gioca qui un ruolo centrale. Da una parte devono essere definiti gli intervalli di tempo tra i backup e dall'altra deve essere determinato quanto tempo può essere necessario per ripristinare i dati in caso di emergenza. Tuttavia, non è sufficiente utilizzare una soluzione di backup appropriata. È importante testare se i file di backup sono anche leggibili. Solo chi controlla questo regolarmente è al sicuro e preparato per le emergenze.
Abbiamo sviluppato una soluzione di backup per te
Abbiamo messo insieme quattro domande da porre al tuo amministratore IT sul tema del "backup" (il questionario è disponibile per il download qui sotto):
1. Creiamo dei backup dei nostri dati?
I backup non sono campanelli e fischietti tecnici! Se, per esempio, i documenti digitali richiesti non sono disponibili in una forma a prova di revisione per un controllo da parte dell'ufficio delle imposte, l'amministratore delegato è personalmente responsabile con i suoi beni privati se l'ufficio delle imposte fa una grande stima. Anche le sanzioni non sono rare se i dati non possono essere trasmessi senza lacune su richiesta.
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2. A che intervalli effettuiamo i nostri backup?
Fino a che punto puoi tollerare una perdita di dati senza compromettere le operazioni commerciali continue? Questo dipende dalla frequenza dei backup, chiamata anche Recovery Point Objective (RPO). Questo può essere scelto liberamente, sia settimanalmente che ogni ora. Si applica quanto segue: i dati ripristinati sono aggiornati solo come lo erano durante l'ultimo processo di backup. Se un backup avviene solo una volta alla settimana, i dati di un'intera settimana lavorativa sono in gioco. Nel settore IT, per esempio, di solito ci sono 24 ore tra i backup dei file.
3. Quanto tempo ci vuole per recuperare i nostri dati in caso di emergenza?
Inoltre, ci vuole anche tempo per ripristinare l'ultimo stato del sistema sottoposto a backup – il „Recovery Time Objective“ (RTO). La durata dipende in particolare dalle prestazioni dell'archiviazione dei dati. Pertanto, determina quanto vuoi investire nella ripresa delle operazioni IT e abbina i componenti hardware della tua soluzione di backup ad essa.
4. Abbiamo mai provato se il backup funziona in caso di emergenza?
Sottoponi la soluzione ad una prova pratica. Spesso le aziende scoprono che i dati di backup sono illeggibili solo in caso di emergenza. I test regolari assicurano che le operazioni commerciali possano riprendere rapidamente in caso di emergenza.
Langmeier Backup & Data Protection for Business
Langmeier Backup 8.1 crea backup coerenti dei dati di Windows durante il funzionamento. Oltre al classico backup dei file, il software crea anche immagini avviabili (file/immagini del PC) e quindi esegue il backup di sistemi operativi completi. Se il computer viene infettato da un virus o ha problemi di software, il sistema viene rapidamente ripristinato e riportato in sincronia con un supporto di emergenza avviabile – come un hard disk o una chiavetta USB –. Con pochi clic del mouse, il programma esegue anche il backup dei dati dei contatti, delle e-mail e dei preferiti di Internet. Anche i database attivi possono essere facilmente sottoposti a backup con Langmeier Backup
Il software di backup Langmeier in sintesi
Langmeier Backup 8 Business soddisfa i requisiti di sicurezza dei dati aziendalicon livello di crittografia selezionabile, log di backup via email e backup dei dati su archivi zip compressi o unità nastro.
Langmeier Backup 8 Server realizza i più diversi concetti di backup dei dati sia sui client che sui server e permette un rapido disaster recovery grazie ai supporti di emergenza avviabili. Con il suo alto livello di funzionalità e scalabilità, la soluzione è adatta ad aziende di tutte le dimensioni.
Langmeier Backup V-flex uniscesalvataggio dei dati, replica, ripristino e disaster recovery per ambienti virtuali in un'unica soluzione. Langmeier Backup protegge qualsiasi numero di server virtuali.
Informazioni sull'autore Urs Langmeier Fondatore e CEO di Langmeier Software
Non voglio complicare nulla. Non voglio sviluppare il software aziendale definitivo. Non voglio essere inserito in una lista di top technology. Perché le applicazioni aziendali non sono questo. Si tratta di assicurarsi che i tuoi dati siano protetti senza problemi. Si tratta di assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi mentre tu mantieni il pieno controllo e ti concentri sulla crescita della tua azienda. Semplicità e affidabilità sono i miei principi guida e mi ispirano ogni giorno.
