Backup: cuatro preguntas que debes hacer a tu administrador de TI
Los datos son el verdadero capital de toda empresa. Si no están disponibles o incluso se dañan por cualquier motivo, se corre el riesgo de sufrir dolorosas pérdidas debido a los tiempos de inactividad, las reconstrucciones costosas y propensas a errores, así como los daños a la imagen. Además, existen riesgos de responsabilidad para los directores generales, así como sanciones contractuales. En muchos casos, incluso la propia operación del negocio está en riesgo y esto puede incluso significar el fin para una empresa.
Una copia de seguridad es, por tanto, obligatoria para las empresas de todos los tamaños: con ella, „preservan“ el estado real de la información para poder restaurarla en caso de emergencia. El aspecto del tiempo desempeña aquí el papel central. Por un lado, hay que definir los intervalos de tiempo entre las copias de seguridad y, por otro, hay que determinar el tiempo que puede llevar restaurar los datos en caso de emergencia. Sin embargo, no basta con utilizar una solución de copia de seguridad adecuada. Es importante comprobar si los archivos de copia de seguridad también son legibles. Sólo aquellos que lo comprueban regularmente están en el lado seguro y preparados para las emergencias.
Hemos desarrollado una solución de copia de seguridad para usted
Hemos reunido cuatro preguntas para que le haga a su administrador de TI sobre el tema de las "copias de seguridad" (el cuestionario está disponible para su descarga más abajo):
1. ¿Creamos copias de seguridad de nuestros datos?
¡Las copias de seguridad no son campanas y silbatos técnicos! Si, por ejemplo, los documentos digitales requeridos no están disponibles en forma a prueba de auditoría para una fiscalización por parte de la oficina de impuestos, el director gerente es responsable personalmente con su patrimonio privado si la oficina de impuestos hace una estimación grande. Tampoco son infrecuentes las sanciones si los datos no pueden transmitirse sin lagunas cuando se solicitan.
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2. ¿Con qué periodicidad realizamos nuestras copias de seguridad?
¿Hasta qué punto se puede tolerar una pérdida de datos sin que afecte a las operaciones continuas del negocio? Esto depende de la frecuencia de las copias de seguridad, también llamada Objetivo de Punto de Recuperación (RPO). Esto se puede elegir libremente, ya sea por semana o por hora. Se aplica lo siguiente: los datos restaurados sólo están tan actualizados como lo estaban durante el último proceso de copia de seguridad. Si una copia de seguridad sólo se realiza una vez a la semana, están en juego los datos de toda una semana de trabajo. En el sector informático, por ejemplo, suelen pasar 24 horas entre las copias de seguridad de los archivos.
3. ¿Cuánto tiempo se tarda en recuperar nuestros datos en caso de emergencia?
Además, también se necesita tiempo para restaurar el último estado del sistema respaldado – el „Recovery Time Objective“ (RTO). La duración depende, sobre todo, del rendimiento del almacenamiento de datos. Por lo tanto, determine cuánto quiere invertir en la reanudación de las operaciones de TI y adapte los componentes de hardware de su solución de copia de seguridad a ello.
4. ¿Hemos probado si la copia de seguridad funciona en caso de emergencia?
Somete la solución a una prueba práctica. A menudo, las empresas sólo descubren que los datos de la copia de seguridad son ilegibles en caso de emergencia. Las pruebas periódicas garantizan que las operaciones comerciales puedan reanudarse rápidamente en caso de emergencia.
Langmeier Backup & Data Protection for Business
Langmeier Backup 8.1 crea copias de seguridad de datos de Windows consistentes durante su funcionamiento. Además de la clásica copia de seguridad de archivos, el software también crea imágenes de arranque (archivos/imágenes del PC) y, por tanto, realiza copias de seguridad de sistemas operativos completos. Si el ordenador está infectado por un virus o tiene problemas de software, el sistema se restaura rápidamente y se vuelve a sincronizar con un medio de arranque de emergencia – como un disco duro o una memoria USB –. Con unos pocos clics, el programa también hace una copia de seguridad de los datos de contacto, los correos electrónicos y los favoritos de Internet. Incluso las bases de datos activas pueden ser fácilmente respaldadas con Langmeier Backup
Software de copia de seguridad de Langmeier de un vistazo
Langmeier Backup 8 Business cumple los requisitos de seguridad de los datos empresarialescon nivel de encriptación seleccionable, registros de copia de seguridad por correo electrónico y respaldo de datos en archivos zip comprimidos o unidades de cinta.
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Proporcionamos el cuestionario con las cuatro preguntas para su administrador de TI sobre el tema de la copia de seguridad de datos para su descarga gratuita:
Acerca del autor Urs Langmeier Fundador y Director General de Langmeier Software
No quiero complicar nada. No quiero desarrollar el software empresarial definitivo. No quiero figurar en una lista de tecnología punta. Porque las aplicaciones empresariales no son eso. Se trata de asegurarse de que sus datos están perfectamente protegidos. Y se trata de asegurarse de que todo funciona sin problemas mientras usted mantiene el control total y se centra en hacer crecer su negocio. La sencillez y la fiabilidad son mis principios rectores y me inspiran cada día.
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