Copia de seguridad de datos para PYME

Hacer copias de seguridad de los datos relevantes para la empresa y específicos de los clientes se ha convertido desde hace tiempo en un criterio de éxito empresarial. Para decidir cuál es la forma de copia de seguridad adecuada para su empresa, primero debe tener claro de qué datos debe hacerse una copia de seguridad y con qué frecuencia, y cuánto tiempo de inactividad puede permitirse en el peor de los casos. Si la copia de seguridad se realiza de forma diferencial, incluso los cambios frecuentes en los datos pueden copiarse de forma fiable en cortos periodos de tiempo.

¿Qué es una copia de seguridad diferencial?

La copia de seguridad diferencial es un método en el que los cambios se guardan en relación con la última copia de seguridad completa. Esto significa que primero se guarda una copia de seguridad completa en un soporte de datos. Si poco después se realizan modificaciones, éstas se guardan por separado en otro soporte de datos. Si a continuación se realizan más ajustes, todos los datos que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa se guardan de esta forma.

Una copia de seguridad diferencial permite guardar los datos relevantes con mayor rapidez y puede realizar copias de seguridad fiables de un gran número de cambios en los datos. Sin embargo, para realizar una copia de seguridad diferencial de este tipo se necesita una gran capacidad de almacenamiento, ya que en cada nueva copia de seguridad también se guardan todos los datos que ya se han guardado desde la última copia de seguridad completa. No se puede evitar una cierta redundancia de datos.

Diferenciación con otros tipos de copia de seguridad

La forma más sencilla de copia de seguridad es la copia de seguridad completa. En este caso, se realiza una copia de seguridad de todos los datos existentes al final de cada periodo especificado, por ejemplo, el viernes de cada semana. El inconveniente es la gran capacidad de almacenamiento necesaria y el tiempo que requiere. En caso de desastre, con este método sólo se necesitaría la última copia de seguridad. Sin embargo, sólo se dispondría de esta copia de seguridad.

Una forma clásica de copia de seguridad completa sería también el principio de generación o abuelo-padre-hijo. En este caso, las copias de seguridad de todos los datos existentes se realizan en distintos momentos. Si se pierde una copia de seguridad posterior ("hijo"), los datos perdidos pueden restaurarse a partir de la información de la copia de seguridad anterior ("padre"). En la práctica, esto podría significar que cada día se crea una copia de seguridad completa ("hijo"), que se sobrescribe con los datos actuales en los días siguientes de la semana siguiente. El viernes, se harían copias de seguridad adicionales de los eventos de toda la semana, que permanecerían sin transcribir ("padre"). El último día del mes, también se realizaría una copia de seguridad completa de todos los datos creados en el mes en cuestión, que también se guardarían por separado ("abuelo"). Al cabo de un mes, la última copia de seguridad semanal se sobrescribiría por primera vez, y al cabo de un año se sobrescribiría la copia de seguridad mensual. De este modo, los datos guardados un año antes podrían restaurarse en caso de pérdida. A diferencia de una copia de seguridad diferencial, una copia de seguridad de datos basada en el principio de generación crea intencionadamente redundancias a largo plazo. Se requiere más capacidad de almacenamiento, lo que implica más tiempo.

Otro concepto de copia de seguridad de datos es la copia de seguridad incremental. Aquí, los cambios y ajustes se guardan por separado en periodos de tiempo más cortos hasta la siguiente copia de seguridad completa. En términos de una semana, esto significaría que se crearía una copia de seguridad completa el fin de semana. Los cambios realizados el lunes siguiente se guardarían en un disco duro. Los cambios realizados el martes se guardarían de nuevo en otro soporte de datos, y así sucesivamente.

La copia de seguridad diferencial guardaría los cambios de forma similar, pero sin crear una copia de seguridad distinta para cada día. El lunes se guardarían todos los cambios realizados ese día, el martes se guardarían todos los cambios realizados ese día, incluidos los cambios ya guardados el lunes. El miércoles, además de los del miércoles, se volverían a guardar los del lunes y martes, y así sucesivamente hasta el final de la semana. El hecho de que una copia de seguridad se realice de forma incremental o diferencial depende de la importancia y la clasificación de seguridad de los datos de los que se vaya a hacer una copia de seguridad. Mientras que el método incremental requeriría tanto la última copia de seguridad completa como todas las copias de seguridad de cambios guardadas posteriormente, una copia de seguridad diferencial sólo requeriría la última copia de seguridad completa y la última copia de seguridad para poder restaurar los datos. Si buscas un archivo específico, también será más rápido encontrarlo en sólo 2 copias de seguridad.

Consideración en la estrategia de copia de seguridad de una empresa

Una copia de seguridad diferencial es especialmente útil para las empresas que realizan cambios frecuentes en sus datos y desean que se almacenen de forma segura en todo momento. Para ello, hay que definir claramente la clasificación de seguridad de los datos de los que se va a hacer una copia de seguridad. Puede tratarse, por ejemplo, de datos de pedidos. También debe quedar claro cuánto espacio hay disponible para almacenar los soportes de almacenamiento y a qué intervalos debe realizarse la copia de seguridad diferencial (cada hora, cada día, cada semana). También debe quedar claro cuándo deben realizarse las copias de seguridad completas. En función de la cantidad de datos, se puede decidir si una copia de seguridad diferencial es la mejor solución.

Restaurar una copia de seguridad diferencial: ¿Cómo funciona?

Si se va a restaurar una copia de seguridad diferencial, el soporte descrito con la copia de seguridad diferencial debe compararse con la última copia de seguridad completa.

Copia de seguridad diferencial en cintas: ¿Tiene sentido a largo plazo?

En cintas magnéticas pueden almacenarse grandes cantidades de datos, de unos 3-4 terabytes. Si se comprueba regularmente su integridad, son muy seguras y ocupan poco espacio. Son menos sensibles a las tensiones mecánicas que los discos duros, por ejemplo, pero ni siquiera las cintas pueden soportar indemnes las tensiones electromagnéticas. Después de 5-6 años, las cintas deben volver a almacenarse para evitar los efectos adversos causados por el debilitamiento de la magnetización.

Copia de seguridad diferencial en disco duro externo

Una copia de seguridad diferencial debe guardarse en un disco duro externo, por ejemplo, para evitar pérdidas por fallos técnicos o el acceso de terceros no autorizados. Para las empresas más pequeñas, también es aconsejable almacenar los soportes de copia de seguridad, como cintas y discos duros, en cajas de seguridad bancarias o similares. Las empresas más grandes también pueden hacer uso de salas especialmente protegidas (celdas).

Copia de seguridad diferencial: manejar el bit de archivo

Una copia de seguridad diferencial requiere quelos datos de los que se va a hacer una copia de seguridad estén etiquetados con un bit de archivo. Este etiquetado se realiza mediante un bit. Los datos de los que hay que hacer una copia de seguridad se marcan por defecto con una marca (bit), que inicia su copia de seguridad. Una vez realizada la copia de seguridad de los datos modificados, la marca debe anularse en consecuencia para que sólo se guarden los datos editados cuando se realice la siguiente copia de seguridad.

Langmeier Backup: la solución adecuada para cada empresa

¿Está buscando una forma fiable y sencilla de realizar copias de seguridad de los datos y el software adecuado para su empresa? Langmeier ofrece diversas soluciones de copia de seguridad para empresas. Las herramientas que ofrece Langmeier son igualmente adecuadas para la copia de seguridad de datos RAID, la creación de una copia de seguridad EDP o una copia de seguridad Microsoft. El paquete empresarial es una opción de copia de seguridad de datos adecuada para grandes empresas, pero también es interesante y utilizable como solución de copia de seguridad para pequeñas empresas. Sea cual sea la opción de copia de seguridad que elija, Langmeier tiene una solución personalizada para su empresa que le garantizará el éxito a largo plazo.

Artículos relacionados

Copia de seguridad incremental: segura para ajustes frecuentes
La estrategia de copia de seguridad adecuada para su empresa
Sin pérdida de datos en ubicaciones remotas gracias a estos consejos

Publicar un comentario aquí...