Backup w przedsiębiorstwie: Przywróć testy bez błędów
Regularne testy przywracania danych są najważniejszym elementem tworzenia kopii zapasowych.
Gdy w firmach poruszany jest temat backupu, większość osób odpowiedzialnych za ten temat czuje się dobrze przygotowana. Znaczenie tworzenia kopii zapasowych danych nie ulega wątpliwości, a protokoły wykonywania regularnych kopii zapasowych są odpowiednio zaawansowane. Ale kiedy chodzi o powrót do zdrowia, często brakuje zrozumienia. Bardzo niewiele firm myśli o tym, jak przeprowadzić proces odzyskiwania. Przyjmuje się, że backup danych jest najważniejszym krokiem. Ale to jest błędne, ponieważ celem każdej kopii zapasowej jest przywrócenie danych w sytuacji awaryjnej. Ale udany backup i udane odzyskiwanie danych to nie to samo.
Backup to tylko połowa bitwy
Ponieważ firmy muszą spodziewać się poważnych strat i trudności w przypadku utraty danych, wiele wysiłku wkłada się w sumienne i regularne tworzenie kopii zapasowych. Ale tworzenie kopii zapasowych danych to tylko połowa sukcesu. Z powodu ograniczeń czasowych zwykle pomija się próbę powrotu do zdrowia. Jeden polega na tym, że odzyskanie danych w jakiś sposób się powiedzie dzięki regularnemu ich backupowi. W rzeczywistości firmy zazwyczaj są w stanie odtworzyć swoje dane z jakiegoś istniejącego źródła kopii zapasowych. Ale jeśli najnowsza kopia zapasowa jest uszkodzona, jedyną opcją jest oparcie się na starszych danych, które nie są już aktualne. W zależności od branży, może to mieć duże znaczenie, czy możesz przywrócić dane z wczoraj, czy musisz wrócić do danych z zeszłego tygodnia. Istnieją branże, w których przywrócenie danych z poprzedniego dnia może prowadzić do strat, ponieważ zbiory danych zmieniają się co godzinę.
Skonsumowane planowanie kopii zapasowych
Nie wystarczy polegać na tym, że kopie zapasowe są wykonywane sumiennie. Powód niewykonywania testów na kopie zapasowe jest prawie zawsze taki sam: Brak czasu lub brak wykwalifikowanej kadry. Podczas gdy każdy departament realizuje swoje kopie zapasowe według ustalonych planów, ma zabraknąć miejsca na najważniejszy krok, czyli sprawdzenie odzyskania danych? Strategia, która może się zemścić najpóźniej przy kolejnej utracie danych. Kierownictwo każdej firmy powinno być świadome tego problemu i podjąć odpowiednie środki ostrożności. «Testowanie kopii zapasowych powinno być ustanowione jako proces w firmach», mówi Marcel Binder z BIG IT Systems GmbH. ponieważ odzyskiwanie danych nie może być zaniedbywane. Pierwszym krokiem jest przeanalizowanie wymagań dotyczących uzdrowienia. Niewiele firm zastanawia się nad tym, jak szybko musi być możliwe wdrożenie odzyskiwania danych w przypadku kryzysu.
Prosta lista kontrolna pomaga w testowaniu odzyskiwania danych
Rozwiązanie problemu jest równie proste, co przekonujące: w taki sam sposób, w jaki tworzone są plany tworzenia kopii zapasowych i związane z nimi protokoły, firma musi również opracować plan odzyskiwania danych. Obejmuje to losowe odzyskiwanie danych z ostatniej kopii zapasowej. Personel odpowiedzialny za odzyskiwanie danych powinien regularnie pracować nad listą kontrolną tworzenia kopii zapasowych, w której z jednej strony odnotowuje się wykonanie testu odzyskiwania danych, a z drugiej strony ewentualne błędy, które wystąpiły. Minimalnym wymaganiem jest sprawdzenie logów bieżącej kopii zapasowej oraz przeprowadzenie losowego testu odzyskiwania. Jako prostą pomoc dla naszych czytelników stworzyliśmy odpowiednią listę kontrolną, którą możesz pobrać na końcu tego artykułu. Ważne jest, by przeprowadzać test przywracania tak samo regularnie i sumiennie, jak sam backup. Ponieważ kopie danych, których nie można przywrócić, są bezużyteczne w sytuacjach awaryjnych.
Sebastian Müller jest partnerem i głównym opiekunem klienta w Langmeier Software, co czyni go najlepszą osobą, z którą można porozmawiać o rozwiązaniach Langmeier do tworzenia kopii zapasowych.