Αποθήκευση δεδομένων ΜΜΕ

Η

απώλεια δεδομένων, είτε πρόκειται για πελάτες, υπαλλήλους ή προμηθευτές, μπορεί να προκαλέσει μόνιμη και βαθιά ζημία στις επιχειρηματικές

διαδικασίες.

Συνεπώς, πρέπει να καθοριστεί σε πρώιμο στάδιο και να εφαρμόζεται τακτικά η κατάλληλη ιδέα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και η καλύτερη δυνατή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας. Ως υπεύθυνος για την πληροφορική και κυρίως ως διευθύνων σύμβουλος, η διαχείριση της αποθήκευσης είναι στα χέρια σας. Στη συνέχεια, όχι μόνο θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αναπτύξετε μια κατάλληλη αντίληψη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά θα σας παραπέμψουμε και σε ένα κατάλληλο δείγμα αντίληψης αντίληψης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων (και θα σας δώσουμε ένα παράδειγμα αντίληψης αντίληψης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, αρχείο PDF, σύνδεσμος παρακάτω).

Ο τρόπος για μια κατάλληλη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία σας, πρέπει πρώτα να απαντήσετε σε ορισμένες ερωτήσεις. Πρέπει να αποσαφηνιστεί ποια δεδομένα θα αποθηκεύονται για πόσο χρονικό διάστημα και ποια απώλεια δεδομένων με την πάροδο του χρόνου θα ήταν ακόμη δικαιολογημένη. Έτσι, πρώτα απ' όλα, κάνετε απογραφή και τακτοποιείτε τα αποθέματά σας ανάλογα με τη σημασία τους. Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ποιες θα μπορούσαν να είναι οι χειρότερες οικονομικές και νομικές συνέπειες και ποια μέσα αποθήκευσης είναι καταλληλότερα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Η απόφαση εξαρτάται πρωτίστως από τη διαβάθμιση ασφαλείας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται και πρόκειται να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Κατά την επιλογή της κατάλληλης τεχνολογίας αποθήκευσης, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το χρονικό διάστημα για το οποίο πρόκειται να διατηρηθούν οι πληροφορίες, η σημασία της οπτικής αναγνωσιμότητας ή αν τα δεδομένα πρόκειται να αναπαραχθούν με άλλο τρόπο, το πόσο μεταφερόμενο είναι το μέσο δεδομένων και πόσο χώρο απαιτεί. Πρέπει επίσης να διευκρινιστεί πόσο ευαίσθητο είναι το μέσο στις εξωτερικές επιδράσεις και ποια λογική αποθήκευσης ακολουθεί. Βασίζεται σε σύστημα αρχείων ή σε βάση δεδομένων και πόσο συχνά μπορούν να καταγράφονται δεδομένα με ποια χωρητικότητα αποθήκευσης Φυσικά, η τιμή του μέσου δεδομένων είναι επίσης καθοριστική.

Το ενδεχόμενο κόστος σε περίπτωση απώλειας πρέπει να σταθμιστεί σε σχέση με το κόστος που θα προέκυπτε για την έννοια του αντιγράφου ασφαλείας καθαυτή και την αποθήκευση των μέσων αποθήκευσης. Για το σκοπό αυτό πρέπει να επιλεγεί και να καθοριστεί μια κατάλληλη, ασφαλής τοποθεσία.

Ο υπολογισμός κόστους-οφέλους είναι πάντα σκόπιμο να γίνεται εκ των προτέρων. Εδώ θα πρέπει να ακολουθήσετε τον ακόλουθο κανόνα: Τα δεδομένα και οι πληροφορίες υψηλής αξίας πρέπει να αποθηκεύονται σε ιδιαίτερα ασφαλή και, συνεπώς, συνήθως ακριβότερα μέσα αποθήκευσης, ενώ τα λιγότερο σημαντικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε μέσης ασφάλειας και, συνεπώς, σε λιγότερο ακριβά μέσα. Επιπλέον, θα πρέπει να καθοριστεί πότε ή πόσο συχνά τα εν λόγω δεδομένα πρέπει να είναι διαθέσιμα και για πόσο χρονικό διάστημα μπορεί το πολύ να απαγορευτεί η πρόσβαση στις πληροφορίες, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης των δεδομένων.

Ηστρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων όσον αφορά τον τύπο αντιγράφων ασφαλείας πρέπει επίσης να ρυθμίζεται σαφώς: Πρέπει να πραγματοποιείται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, σταδιακά ή διαφορικά Πόσο συχνά πρέπει να ελέγχεται η λειτουργικότητα των μέσων αντιγράφων ασφαλείας και η ακεραιότητα και η συνέπεια των δεδομένων στο πλαίσιο αυτό Ένα υπεύθυνο πρόσωπο ή περισσότεροι υπεύθυνοι υπάλληλοι πρέπει να επιλεγούν προσεκτικά και να διοριστούν για να εφαρμόσουν τις διαδικασίες που αποφασίστηκαν. Καθήκον τους είναι επίσης να είναι πάντα ενήμεροι για τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς, καθώς η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με αυτούς.

Κίνδυνοι

σε περίπτωση απουσίας μιας στρατηγικής εφεδρείας

Πολλοί κίνδυνοι μπορούν να απειλήσουν τα δεδομένα που σχετίζονται με την εταιρεία. Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, δολιοφθοράς, επιθέσεων χάκερ, ιών ή σκουληκιών, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή ενδέχεται να χαθούν. Επιβλαβείς περιβαλλοντικές επιδράσεις, όπως κεραυνοί, πυρκαγιές ή πλημμύρες, μπορούν επίσης να προκαλέσουν εκτεταμένη απώλεια πληροφοριών. Για να προστατευθείτε από την αδυναμία ανάληψης δράσης ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας απώλειας, είναι απολύτως απαραίτητο να δημιουργούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που χρήζουν προστασίας, τα οποία αποθηκεύονται χωριστά από τις αρχικές πληροφορίες και προστατεύονται όσο το δυνατόν καλύτερα από τις εν λόγω επιδράσεις. Μια ανάλυση απειλών μπορεί να αποσαφηνίσει εκ των προτέρων ποια δεδομένα κινδυνεύουν ιδιαίτερα και ποια ζημία είναι πιθανότερο να συμβεί. Με αυτόν τον τρόπο, η ασφάλεια των δεδομένων μπορεί να αυξηθεί εκ των προτέρων, για παράδειγμα με τη βοήθεια προγραμμάτων κρυπτογράφησης ή εγκαταστάσεων τείχους προστασίας.

Η διαχείριση της αποθήκευσης και ο καθορισμός μιας κατάλληλης στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία έχει γίνει καθοριστικό κριτήριο για την επιτυχία μιας εταιρείας. Μια εταιρεία που αναγκάζεται να σταματήσει ή να περιορίσει τις δραστηριότητές της λόγω εκτεταμένης απώλειας δεδομένων, έστω και προσωρινά, μπορεί να χάσει όχι μόνο την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των υπαλλήλων της, αλλά και την ανταγωνιστική της θέση, για να μην αναφέρουμε τις οικονομικές απώλειες που συνεπάγεται μια τέτοια απώλεια.

Τοποθέτηση

της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε μια έννοια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αφού απαντήσετε σε όλα αυτά τα ερωτήματα σε σχέση με τις υφιστάμενες συνθήκες στην εταιρεία σας, σταθμίσετε τις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ τους και το κόστος έναντι των οφελών, είναι σημαντικό να καταγράψετε τη διατυπωμένη στρατηγική σε ένα εφεδρικό σχέδιο.

Ανάλογα με τους μέγιστους χρόνους διακοπής λειτουργίας που έχουν συμφωνηθεί, τους οικονομικούς πόρους που μπορούν να δαπανηθούν και το πόσες αλλαγές δεδομένων πρέπει να γίνουν σε ποια χρονικά διαστήματα, αποφασίζει κανείς είτε για τη μέθοδο πλήρους αντιγράφου ασφαλείας, είτε για τη μέθοδο διαφορικού ή αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας.

Ενώ το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας δημιουργεί πάντα αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος, δηλαδή όλων των δεδομένων, των τρεχουσών εκδόσεων λογισμικού, καθώς και του λειτουργικού συστήματος στην τρέχουσα κατάστασή του, η διαφορική και η αυξητική μέθοδος καταγράφει μόνο τις εν τω μεταξύ αλλαγές. Εάν χρησιμοποιείται διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας, η αλλαγή αποθηκεύεται σε σχέση με το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, οπότε αναλαμβάνονται επίσης όλες οι καταστάσεις μνήμης που έχουν γίνει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, κάθε κατάσταση μνήμης αποθηκεύεται ξεχωριστά μέχρι το επόμενο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Langmeier Backup: μια λύση για κάθε εταιρεία

Ψάχνετε για κατάλληλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας Η Langmeier Software προσφέρει διάφορες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας γρήγορα και εύκολα σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο και χρησιμοποιήστε το λογισμικό που προσφέρει η Langmeier για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων RAID, τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας IT ή ένα αντίγραφο ασφαλείας Microsoft. Για να διασφαλίσει τη μακροπρόθεσμη επιτυχία, η Langmeier βρίσκει πάντα την κατάλληλη λύση αντιγράφων ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις, μεσαίες επιχειρήσεις ή ακόμη και μεγάλες εταιρείες.

Άρθρα σχετικά με το θέμα

Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας: η έξυπνη εναλλακτική λύση
Αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας: Ασφαλές για συχνές προσαρμογές
Καμία απώλεια δεδομένων σε απομακρυσμένες τοποθεσίες χάρη σε αυτές τις συμβουλές

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...