SMEデータストレージ

データの損失

は、

顧客、従業員、サプライヤーに関係なく

、

ビジネスプロセスに永続的かつ重大な損害を与える可能

性があります。

したがって、適切なデータバックアップのコンセプトと、企業にとって最適なバックアップ戦略を早い段階で定義し、定期的に実行する必要があります。ITの責任者として、特に常務取締役として、ストレージ管理はあなたの手に委ねられているのです。以下では、適切なバックアップ・コンセプトを策定するために必要なすべてをお伝えするだけでなく、適切なデータバックアップ・コンセプトのサンプルもご紹介します（データバックアップ・コンセプトのサンプル、PDFファイル、下記リンクもご参照ください）。

適切なバックアップ戦略への道

もし、あなたの会社で新しいバックアップ戦略を導入したいのであれば、まずいくつかの質問に答えなければなりません。どのデータをどれくらいの期間保存すべきか、経年劣化によるデータの損失はどの程度まで許容されるかを明確にする必要があるのです。

そこでまず、棚卸しをして、関連性に応じて在庫を整理します。さらに、最悪の場合、経済的・法的な影響がどのようになるのか、データのバックアップにはどの記憶媒体が最も適しているのかを明確にする必要があります。その判断は、何よりも使用するデータ、バックアップするデータのセキュリティの分類によります。

適切なストレージ技術を選択する際には、情報をどのくらいの期間保存するか、視覚的な可読性を重視するか、あるいは別の方法でデータを再現するか、データ媒体の可搬性はどうか、どのくらいのスペースを必要とするかなどを考慮する必要があります。また、外部からの影響にどの程度敏感なのか、どのような保存ロジックに従うのかを明確にする必要がある。ファイルシステムベースなのかデータベースベースなのか、どの程度の頻度でどの程度の記憶容量でデータを記録することができるのか。もちろん、データ媒体の価格も決め手となる。

紛失時に発生しうるコストは、バックアップの概念や記憶媒体の保管にかかるコストと比較検討する必要があります。そのために、適切で安全な場所を選択し、決定しなければならない。

事前にコスト・ベネフィットの計算をすることが望ましい。

ここでは、以下の経験則に従ってください。価値の高いデータや情報は特に安全で通常より高価な記憶媒体にバックアップし、重要度の低いデータは平均的な安全性で安価な記憶媒体に保存することが望ましい。さらに、当該データの利用頻度に応じて、いつ、どの程度の頻度で当該データを利用できなければならないか、最長でどの程度の期間、情報へのアクセスを拒否できるかを決めておく必要があります。

バックアップのタイプに関するデータバックアップ戦略も明確に規定されていなければならない。

データバックアップはフルバックアップで行うべきか、増分バックアップで行うべきか、差分バックアップで行うべきか。その際、バックアップ媒体の機能やデータの完全性・一貫性は、どれくらいの頻度でチェックすべきなのでしょうか？決定したプロセスを実行するために、責任者または複数の責任ある従業員を慎重に選び、任命する必要があります。また、バックアップ戦略は法的規制を遵守する必要があるため、適用される法的規制を常に意識することも重要な仕事である。

バックアップ

戦略不在の危険性

会社に関するデータは、さまざまな危険にさらされています。システムクラッシュ、妨害行為、ハッカー攻撃、ウイルスやワーム攻撃などがあった場合、コンピュータに保存されているすべてのデータが失われる可能性があります。また、落雷や火災、洪水などの環境による影響も、情報の消失に大きく影響します。このような損失による行動不能から保護するためには、保護すべきデータのバックアップを定期的に取り、元の情報とは別に保管し、その影響から可能な限り保護することが絶対的に

必要です。脅威分析により、どのデータが特に危険で、どのような被害が発生する可能性が高いかを事前に明らかにすることができます。このように、暗号化プログラムやファイアウォールを導入することで、データの安全性を事前に高めることができるのです。

ストレージ管理と自社に適したバックアップ戦略の定義は、企業の成功のための決定的な基準となっています。大

規模なデータ消失により、一時的にせよ業務の停止や制限を余儀なくされた企業は、顧客、サプライヤー、従業員の信頼を失うだけでなく、そのような損失がもたらす金銭的損失はもちろん、競争上の地位も失う可能性があります。

バックアップの概念に基づいたバックアップ

戦略の文書化

これらの質問に対して、自社の現状と照らし合わせ、選択肢とコストを比較検討した上で、策定した戦略をバックアップコンセプトとして記録しておくことが重要である。

合意した最大ダウンタイム、費やせる資金、どのような間隔でどれだけのデータ変更を行うかによって、フルバックアップ、差分バックアップ、増分バックアップのいずれかの方法を選択することになる。

フルバックアップが常にシステム全体、すなわちすべてのデータ、現在のソフトウェアバージョン、および現在の状態のオペレーティングシステムをバックアップするのに対し、差分および増分方式はその間の変更のみを記録します。差分バックアップを使用する場合、最後のフルバックアップに関連して変更が保存され、それによって最後のフルバックアップ以降に作られたすべてのメモリ状態も引き継がれます。増分バックアップを使用する場合、各メモリの状態は次のフルバックアップまで別々に保存されます。

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