Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ανοικτών αρχείων

Ένα σημαντικό θέμα στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ανοικτών αρχείων. Πολλά προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ισχυρίζονται ότι μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των ανοικτών αρχείων, αλλά στην πραγματικότητα αυτό δεν λειτουργεί πάντα.

Ορισμένα προγράμματα, για παράδειγμα το Microsoft Outlook, κλειδώνουν τα αρχεία εργασίας τους, ώστε κανένα άλλο πρόγραμμα να μην μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο όσο ο χρήστης εργάζεται με αυτό. Ως αποτέλεσμα, το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων αντιμετωπίζει πρόβλημα επειδή η πρόσβαση στα αρχεία είναι απαγορευμένη.

Στα Windows, υπάρχουν πολλά αρχεία που χρησιμοποιούνται κατά καιρούς και στη συνέχεια κλειδώνονται. Για παράδειγμα, αν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εφαρμογής ή των τοπικών ρυθμίσεων, θα διαπιστώσετε ότι ορισμένα αρχεία δεν μπορούν να δημιουργηθούν εκεί. Τέτοια κλειδωμένα αρχεία προκαλούνται, για παράδειγμα, από την Αναζήτηση των Windows, η οποία σαρώνει τακτικά τα δεδομένα στον υπολογιστή στο παρασκήνιο και δημιουργεί ένα ευρετήριο αναζήτησης από αυτά.

Το σύγχρονο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το Langmeier Backup, μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των περισσότερων ανοικτών και κλειδωμένων αρχείων, εάν πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Η επιλογή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και για τα ανοιχτά αρχεία" είναι ενεργοποιημένη (προεπιλογή).
• Ο πηγαίος τόμος είναι ένας τόμος διαμορφωμένος με NTFS.
• Το Langmeier Backup εκτελείται με δικαιώματα διαχειριστή. (Οι διαχειριστές τομέα ενδέχεται να μην λειτουργούν, οπότε απαιτείται τοπικός διαχειριστής).
• Το ανοιχτό αρχείο πρέπει να βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή με το Langmeier Backup.
• Η υπηρεσία"Volume Shadow Copy" (VSS) πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Τύπος εκκίνησης: "Manual".

Σημειώστε επίσης τα εξής:

Κατάσταση υπηρεσίας VSS

Εάν δεν λειτουργεί παρ' όλα αυτά, τότε η υπηρεσία VSS είναι πιθανότατα ελαττωματική. Στείλτε μήνυμα στην υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών - μπορούμε να σας στείλουμε ένα πρόγραμμα που επισκευάζει την υπηρεσία VSS των Windows.

Τι είναι η υπηρεσία VSS

Για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανοικτών αρχείων, η ξεχωριστή υπηρεσία VSS (Volume Shadow Copy) πρέπει να είναι ενεργή στον υπολογιστή. Η υπηρεσία περιμένει στο παρασκήνιο και παρέχει το λεγόμενο σκιώδες αντίγραφο των Windows όταν ζητηθεί από το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Πρόκειται για ένα αντίγραφο της τελευταίας, έγκυρης κατάστασης του αρχείου.

Συνιστούμε το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων να χρησιμοποιεί την υπηρεσία που είναι ήδη ενσωματωμένη στα Windows, οπότε οι πόροι του υπολογιστή δεν επιβαρύνονται επιπλέον από μια δεύτερη υπηρεσία που κάνει ακριβώς το ίδιο πράγμα. Η υπηρεσία VSS έχει ενσωματωθεί στο λειτουργικό σύστημα της Microsoft από τα Windows XP και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Κλείστε το Outlook και άλλες εφαρμογές πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Ορισμένοι χρήστες αντιγράφων ασφαλείας προτιμούν να το παίζουν ασφαλείς και να κλείνουν το Outlook και άλλες εφαρμογές πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Αυτή η συμβουλή ισχύει για τις εκδόσεις Langmeier Backup Business, Server και V-flex.

Στο κύριο παράθυρο του Langmeier Backup, κάντε κλικ στο"Tools" (Εργαλεία) και στη συνέχεια στο"Edit scripts" (Επεξεργασία σεναρίων). Ανοίγει ο επεξεργαστής σεναρίων. Κάντε κλικ στο κουμπί"New" κάτω από τον επεξεργαστή σεναρίων για να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο. Επικολλήστε το ακόλουθο σενάριο στον επεξεργαστή σεναρίων:

'Έξοδος Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Τέλος, περιμένετε λίγο:
Sleep 1

Τώρα αποθηκεύστε αυτό το σενάριο κάνοντας κλικ στο"Save as". Αυτό το κουμπί βρίσκεται κάτω από τον επεξεργαστή σεναρίων. Εισάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου, για παράδειγμα "Close Outlook".

Στο κύριο παράθυρο του Langmeier Backup, κάντε κλικ στην καρτέλα"Backup" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας) στην κορυφή. Εισάγετε το νεοδημιουργημένο σενάριο κάνοντας κλικ στο κείμενο στο"Add" και στη συνέχεια στο"Script".

Μετά την επιβεβαίωση, το σενάριο εμφανίζεται στην εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε να το μετακινήσετε στην κορυφή της εργασίας με το πλήκτρο μείον (-) ή χρησιμοποιώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού.

Επανεκκίνηση του προγράμματος μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σενάριο για να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Προσαρμόστε τη διαδρομή του προγράμματος στη δεύτερη γραμμή στο πρόγραμμα ή στην έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε:

'Επανεκκίνηση του Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για την εντολή Εκτέλεση του κεντρικού υπολογιστή σεναρίων των Windows εδώ.

Διακοπή των υπηρεσιών των Windows

Οδηγίες για το πώς να σταματήσετε τις υπηρεσίες των Windows μπορείτε να βρείτε σε αυτό το άρθρο εδώ.

Ψάξτε το περαιτέρω: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook, Langmeier Backup, VB-Script, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Άρθρα σχετικά με το θέμα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...