Un argomento importante nel backup dei dati è il backup dei file aperti. Molti programmi di backup si vantano di poter eseguire il backup dei file aperti, ma in realtà questo purtroppo non funziona sempre.
Alcuni programmi, come ad esempio Microsoft Outlook, bloccano i file di lavoro in modo che nessun altro programma possa accedervi mentre l'utente sta lavorando. Di conseguenza, il software di backup dei dati ha un problema perché l'accesso al file è negato.
In Windows, ci sono molti file che vengono utilizzati di tanto in tanto e che vengono bloccati. Ad esempio, se cerchi di eseguire il backup dei dati dell'applicazione o delle impostazioni locali, scoprirai che alcuni file non possono essere sottoposti a backup. Questi file bloccati sono causati, ad esempio, dalla ricerca di Windows, che scansiona regolarmente i dati sul PC in background e crea un indice di ricerca.
I moderni software di backup come Langmeier Backup possono eseguire il backup della maggior parte dei file aperti e bloccati se vengono rispettate le seguenti condizioni:
L'opzione "Esegui il backup anche dei file aperti" è attivata (impostazione predefinita).
Il volume sorgente è un volume formattato NTFS.
Langmeier Backup viene eseguito con i permessi di amministratore. (Gli amministratori di dominio potrebbero non funzionare, nel qual caso è necessario un amministratore locale).
Il file aperto deve trovarsi sullo stesso computer di Langmeier Backup.
Il servizio"Volume Shadow Copy" (VSS) deve essere attivato. Tipo di avvio: "Manuale".
Nota anche quanto segue:
Stato del servizio VSS
Se nonostante tutto ciò non funziona, probabilmente il servizio VSS è difettoso. Invia un messaggio al servizio clienti: possiamo inviarti un programma che ripara il servizio VSS di Windows.
Cos'è il servizio VSS?
Per eseguire il backup dei file aperti, il servizio VSS (Volume Shadow Copy) deve essere attivo sul PC. Il servizio attende in background e fornisce una cosiddetta copia ombra di Windows quando viene richiesta dal programma di backup dei dati. Si tratta di una copia dell'ultimo stato valido del file.
Si consiglia al programma di backup dei dati di utilizzare il servizio già integrato in Windows, in modo da non appesantire ulteriormente le risorse del computer con un secondo servizio che fa esattamente la stessa cosa. Il servizio VSS è stato integrato nel sistema operativo Microsoft a partire da Windows XP ed è attivato di default.
Chiudi Outlook e le altre applicazioni prima di eseguire il backup dei dati
Alcuni utenti di backup preferiscono andare sul sicuro e chiudere Outlook e altre applicazioni prima di eseguire il backup dei dati.
Questo suggerimento è valido per le versioni di Langmeier Backup Business, Server eV-flex.
Nella finestra principale di Langmeier Backup, clicca su"Strumenti" e poi su"Modifica script". Si apre l'editor di script. Clicca sul pulsante"Nuovo" sotto l'editor di script per creare un nuovo script. Incolla il seguente script nell'editor di script:
'Esci da Outlook Set oWmi = GetObject("winmgmts:") sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'" Set oResult = oWmi.Execquery(sSql) For Each oProcess In oResult iRet = oProcess.Terminate(1) Next Set oWmi = Nothing 'Infine, aspetta un po': Sleep 1
Ora salva questo script facendo clic su"Salva con nome". Questo pulsante si trova sotto l'editor di script. Inserisci il nome del file desiderato, ad esempio "Chiudi Outlook".
Nella finestra principale di Langmeier Backup, clicca sulla scheda"Backup" in alto. Inserisci lo script appena creato cliccando sul testo in corrispondenza di"Aggiungi" e poi su"Script".
Dopo la conferma, lo script viene visualizzato nel lavoro di backup. Puoi spostarlo in cima al lavoro con il tasto meno (-) o utilizzando il tasto destro del mouse.
Riavviare il programma dopo il backup dei dati
Puoi utilizzare il seguente script per riavviare il programma dopo il backup dei dati. Adatta il percorso del programma nella seconda riga al tuo programma o alla tua versione di Office:
Informazioni sull'autore Urs Langmeier Fondatore e CEO di Langmeier Software
Non voglio complicare nulla. Non voglio sviluppare il software aziendale definitivo. Non voglio essere inserito in una lista di top technology. Perché le applicazioni aziendali non sono questo. Si tratta di assicurarsi che i tuoi dati siano protetti senza problemi. Si tratta di assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi mentre tu mantieni il pieno controllo e ti concentri sulla crescita della tua azienda. Semplicità e affidabilità sono i miei principi guida e mi ispirano ogni giorno.
