Backup: quattro domande che dovresti fare al tuo amministratore IT

I dati sono il vero capitale di ogni azienda. Se non sono disponibili o sono danneggiati per qualsiasi motivo, c'è la minaccia di perdite dolorose dovute a tempi di inattività, ricostruzioni soggette a errori e costose e danni all'immagine. Inoltre, ci sono rischi di responsabilità per gli amministratori delegati così come sanzioni contrattuali. In molti casi, anche la stessa operazione commerciale è a rischio e questo può anche significare la fine di un'azienda.

Un backup è quindi obbligatorio per le aziende di tutte le dimensioni: con esso, si „conserva“lo stato attuale delle informazioni per poterle ripristinare in caso di emergenza. L'aspetto del tempo gioca qui un ruolo centrale. Da una parte devono essere definiti gli intervalli di tempo tra i backup e dall'altra deve essere determinato quanto tempo può essere necessario per ripristinare i dati in caso di emergenza. Tuttavia, non è sufficiente utilizzare una soluzione di backup appropriata. È importante testare se i file di backup sono anche leggibili. Solo chi controlla questo regolarmente è al sicuro e preparato per le emergenze.

Abbiamo sviluppato una soluzione di backup per te

Abbiamo messo insieme quattro domande da porre al tuo amministratore IT sul tema del "backup" (il questionario è disponibile per il download qui sotto):

1. Creiamo dei backup dei nostri dati?

I backup non sono campanelli e fischietti tecnici! Se, per esempio, i documenti digitali richiesti non sono disponibili in una forma a prova di revisione per un controllo da parte dell'ufficio delle imposte, l'amministratore delegato è personalmente responsabile con i suoi beni privati se l'ufficio delle imposte fa una grande stima. Anche le sanzioni non sono rare se i dati non possono essere trasmessi senza lacune su richiesta.

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2. A che intervalli effettuiamo i nostri backup?