Backup: Cztery pytania, które powinieneś zadać swojemu administratorowi IT
Dane to prawdziwy kapitał każdej firmy. Jeśli są one – niedostępne lub nawet uszkodzone z jakiegokolwiek powodu, istnieje groźba bolesnych strat z powodu przestojów, podatnych na błędy i kosztownych rekonstrukcji, a także zniszczenia wizerunku. Do tego dochodzi ryzyko odpowiedzialności członków zarządu oraz kary umowne. W wielu przypadkach zagrożona jest nawet sama działalność biznesowa, a to może oznaczać nawet koniec firmy.
backup jest więc obowiązkowy dla firm każdej wielkości: dzięki niemu „zachowują“ aktualny stan informacji, aby móc je przywrócić w nagłych wypadkach. Aspekt czasu odgrywa tu główną rolę. Z jednej strony należy określić odstępy czasowe między kolejnymi kopiami zapasowymi, a z drugiej strony ustalić, jak długo może trwać przywracanie danych w sytuacjach awaryjnych. Nie wystarczy jednak samo użycie odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Ważne jest, aby sprawdzić, czy pliki kopii zapasowych są również czytelne. Tylko ci, którzy sprawdzają to regularnie, są po bezpiecznej stronie i przygotowani na sytuacje awaryjne.
Wyprodukowaliśmy dla Ciebie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych
Złożyliśmy cztery pytania, które możesz zadać swojemu administratorowi IT na temat "kopii zapasowych" (kwestionariusz jest dostępny do pobrania poniżej):
1. Czy tworzymy kopie zapasowe naszych danych?
Backupy nie są technicznymi dzwonkami i gwizdkami! Jeśli na przykład wymagane dokumenty cyfrowe nie są dostępne w formie odpornej na audyt w celu przeprowadzenia kontroli przez urząd skarbowy, dyrektor zarządzający jest osobiście odpowiedzialny swoim prywatnym majątkiem, jeśli urząd skarbowy dokona dużego oszacowania. Kary nie są rzadkością także wtedy, gdy na żądanie nie można przekazać danych bez luk.
2
2. W jakich odstępach czasu wykonujemy kopie zapasowe?
Do jakiego stopnia możesz tolerować utratę danych bez wpływu na ciągłość operacji biznesowych? Zależy to od częstotliwości wykonywania kopii zapasowych, zwanej też Celem Punktu Odtworzenia (RPO). Może to być dowolnie wybrane, tygodniowo lub godzinowo. Obowiązuje następująca zasada: Przywrócone dane są aktualne tylko w takim stopniu, w jakim były podczas ostatniego procesu tworzenia kopii zapasowej. Jeśli kopia zapasowa jest wykonywana tylko raz w tygodniu, zagrożone są dane z całego tygodnia pracy. Na przykład w branży IT odstępy między kopiami zapasowymi plików wynoszą zazwyczaj 24 godziny.
3. Jak długo trwa odzyskiwanie naszych danych w sytuacjach awaryjnych?
Dodatkowo, przywrócenie ostatniego stanu systemu z kopii zapasowej wymaga czasu – „Recovery Time Objective“ (RTO). Czas ten zależy w szczególności od wydajności magazynu danych. Dlatego określ, ile chcesz zainwestować we wznowienie operacji IT i dopasuj do tego komponenty sprzętowe swojego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych.
4. Czy kiedykolwiek sprawdziliśmy, czy kopia zapasowa działa w sytuacjach awaryjnych?
Poddaj rozwiązanie praktycznemu testowi. Firmy często odkrywają, że dane z kopii zapasowych są nieczytelne dopiero w sytuacji awaryjnej. Regularne testy gwarantują, że w razie niebezpieczeństwa operacje biznesowe będą mogły być szybko wznowione.
Langmeier Backup & Data Protection for Business
Langmeier Backup 8.1 tworzy spójne kopie zapasowe danych Windows podczas pracy. Oprócz klasycznego backupu plików, program tworzy również obrazy startowe (pliki/obrazy komputera) i w ten sposób tworzy kopie zapasowe całych systemów operacyjnych. Jeśli komputer zostanie zainfekowany przez wirusa lub ma problemy z oprogramowaniem, system zostanie szybko przywrócony i zsynchronizowany z rozruchowym nośnikiem awaryjnym – takim jak dysk twardy lub pamięć USB –. Wystarczy kilka kliknięć myszką, by program wykonał kopię zapasową danych kontaktowych, e-maili i ulubionych stron internetowych. Nawet aktywne bazy danych mogą być łatwo backupowane za pomocą Langmeier Backup
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych Langmeier w skrócie
Langmeier Backup 8 Business spełnia wymagania biznesowe w zakresie bezpieczeństwa danychz możliwością wyboru poziomu szyfrowania, tworzenia dzienników kopii zapasowych za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz tworzenia kopii zapasowych danych w skompresowanych archiwach zip lub na napędach taśmowych.
Langmeier Backup 8 Server realizuje najróżniejsze koncepcje backupu danych zarówno na klientach, jak i na serwerach oraz umożliwia szybkie odzyskiwanie danych po awarii dzięki awaryjnym nośnikom startowym. Dzięki wysokiej funkcjonalności i skalowalności, rozwiązanie to jest odpowiednie dla firm każdej wielkości.
Langmeier Backup V-flex jednostkikopia zapasowa danych, replikacja, przywracanie i odzyskiwanie po awarii dla środowisk wirtualnych w jednym rozwiązaniu. Langmeier Backup zabezpiecza dowolną liczbę serwerów wirtualnych.
O autorze Urs Langmeier Założyciel i dyrektor generalny Langmeier Software
Nie chcę niczego komplikować. Nie chcę tworzyć najlepszego oprogramowania biznesowego. Nie chcę znaleźć się na liście najlepszych technologii. Ponieważ nie o to chodzi w aplikacjach biznesowych. Chodzi o to, aby upewnić się, że Twoje dane są bezbłędnie chronione. Chodzi też o to, by wszystko działało płynnie, a Ty zachowałeś pełną kontrolę i skupiłeś się na rozwoju swojej firmy. Prostota i niezawodność to moje główne zasady, które inspirują mnie każdego dnia.
