Langmeier Backup

Antes de fazeres uma cópia de segurança dos dados, deves saber quais os dados que queres salvaguardar, onde e com que frequência. Um conceito de cópia de segurança profissional inclui ainda mais coisas. Descobre mais neste artigo.

O destino da cópia de segurança

Em primeiro lugar, decide para onde pretendes fazer o backup dos dados, ou seja, que tipo de suporte de backup pretendes utilizar. Recomendamos o artigo do nosso blogue sobre este assunto. Isto pode ajudar-te a decidir qual o meio de cópia de segurança que melhor se adequa às tuas necessidades.

Cópia de segurança e restauro

Se quiseres fazer cópias de segurança dos dados com frequência, a forma mais fácil é utilizar um disco rígido externo. Com um disco rígido externo, o esforço é praticamente nulo ao efetuar uma cópia de segurança dos dados: liga o disco rígido, efectua a cópia de segurança. Além disso, podes ter cópias de segurança de dados efectuadas automaticamente com um disco rígido permanentemente ligado. Tens de escrever num CD ou DVD e guardá-lo num local adequado para que o possas encontrar novamente. Um CD perde-se facilmente. Isto é importante porque um sistema não pode ser restaurado sem uma cópia de segurança num suporte de dados.

Alguns clientes configuraram o programa de backup de modo a que o funcionário insira uma pen USB e o backup guarde todos os dados. Depois, basta uma diretiva interna da empresa, segundo a qual todos os empregados têm de ligar a pen USB uma vez por dia, e já está.

Pessoalmente, configurei a cópia de segurança de modo a poder ligar um disco rígido USB com o nome "Backup" e a cópia de segurança dos meus dados é iniciada automaticamente neste disco. Depois coloco o disco de volta e levo-o para casa.

Também é possível efetuar o backup dos dados através de uma rede local ou de uma rede VPN para um NAS, um servidor de armazenamento ou mesmo para outro computador. Podes utilizar caminhos UNC no formato \\servidor\nome da partilha para a origem e o destino. Como caraterística especial, também podes fazer cópias de segurança para servidores FTP.

Dispositivos como unidades de fita e streamers também são suportados pelo Langmeier Backup.

O princípio da geração

O que é que fazes quando um colega vem e diz: "Preciso de uma cópia de segurança de anteontem!". Foi feito um backup ontem e hoje à hora de almoço, mas o colega precisa de um de anteontem. Não te esqueças de ter isto em conta quando configurares o backup! Isto pode acontecer, e é por isso que não é suficiente configurar um backup diário que substitui o backup do dia anterior.

Na prática, contudo, nem todos os tipos de ficheiros e nem todos os diretórios requerem a possibilidade de um restauro histórico. Se um diretório contém apenas arquivos que foram criados uma vez e nunca mais foram alterados, então um backup geracional não é realmente necessário. É por isso que o Langmeier Backup construiu uma opção simples que pode ser usada como substituto para o princípio de geração. As empresas mais pequenas em particular, bem como os particulares, gostam de usar esta função porque criar um princípio de geração "adequado" para backups seria demasiado complicado para eles. No Langmeier Backup, todos os diretórios e tipos de arquivos que devem ser copiados historicamente devem ser inseridos - o backup então faz o mesmo para que versões anteriores desses arquivos possam ser restauradas.

Se quiseres aplicar o princípio da geração correta, tal como aprendeste na escola de TI, tens de saber que podes utilizar diferentes diretórios para o backup, mas é melhor utilizar diferentes suportes de dados para o backup. Por exemplo, podes inserir o disco 1 na segunda-feira, o disco 2 na terça-feira, e assim por diante. Na sexta-feira, faz uma cópia de segurança que é mantida durante quatro semanas e, no final do mês, faz uma cópia de segurança para um disco que não é tocado novamente durante um ano. Na semana seguinte, o disco 1 de segunda-feira é novamente substituído. Daqui a quatro semanas, a primeira cópia de segurança de sexta-feira é novamente substituída. Daqui a um ano, a primeira cópia de segurança mensal é novamente substituída.

Tipos de backup

Backup incremental

Por padrão, o Langmeier Backup é executado no modo de backup incremental. Isto significa que primeiro é feito o backup de todos os ficheiros, mas depois é feito o backup apenas dos dados alterados ou recentemente adicionados. Para usar o modo de backup incremental, não é necessário definir nada.

Cópia de segurança completa

Se quiseres fazer um backup completo, ou seja, se quiseres fazer o backup completo de todos os ficheiros, tens de desmarcar a caixa "Fazer backup apenas dos ficheiros alterados" na tarefa.

Backup diferencial

Para um backup de dados diferencial, utiliza vários suportes de dados de backup. Primeiro, faz um backup completo no primeiro suporte de dados. No dia seguinte, no entanto, faz o backup apenas dos ficheiros que foram alterados desde o último backup completo para o suporte de dados seguinte. Repete isto no segundo dia, fazendo o backup de todos os arquivos que foram alterados desde o último backup completo. Repete esta cópia de segurança diferencial de dados as vezes que quiseres. Pode configurar isto facilmente no Langmeier Backup: define duas tarefas de backup. Define a primeira tarefa como um backup completo, removendo a marca de verificação junto a "Fazer backup apenas dos ficheiros alterados". Define a outra tarefa de modo a que só seja feito o backup dos ficheiros alterados. Além disso, define a opção "Não repor o bit de arquivo" para esta última tarefa.

Eliminar ou formatar o suporte de dados antes do backup?

Se pretender formatar um suporte de dados antes do backup, por exemplo, antes do backup completo, cria um ficheiro de lote que o faça. Em seguida, grava este ficheiro de lote como um script que deve ser executado antes do backup. Como a função de formatação é algo rigorosa, não incluí simplesmente uma marca no programa. Só quem sabe o que está a fazer é que o deve fazer. Para os outros, existe também a opção "Eliminar CD/DVD ou diretório de destino". Aqui, todos os diretórios para os quais é feito o backup dos ficheiros são eliminados primeiro.

Criar um conceito de backup profissional

Se quiseres utilizar um conceito de backup profissional, isso requer um certo planeamento. Por isso, escreve os pontos-chave do teu conceito de cópia de segurança e informa os teus empregados sobre o que tem de ser feito. Nomeia uma pessoa responsável pela cópia de segurança dos dados na empresa e um adjunto. Define os seguintes pontos:

- A cópia de segurança dos dados deve ser armazenada fora do local (não te esqueças de a encriptar; alguém pode roubar os dados durante a viagem!

- A cópia de segurança dos dados deve ser verificada regularmente: quem o fará e com que frequência?

- Cópia de segurança e restauro: De tempos a tempos, deve ser simulado um restauro.

- Os dados devem ser salvaguardados pelo menos uma vez por dia.

Nas empresas mais pequenas, é frequente o chefe levar o backup dos dados para casa todos os dias. Nas empresas maiores, esta tarefa é muitas vezes subcontratada, ou as cópias de segurança dos dados são armazenadas em caves e bunkers especialmente protegidos.

Conclusão: Como podes ver, o backup de dados profissional da velha guarda não é assim tão fácil. Mas é por isso que incorporei um modo simples na Cópia de Segurança Langmeier. Também seconsegue uma boa segurança de dados na Cópia de Segurança Langmeier se deixares tudo nas definições padrão e alternares simplesmente entre dois ou três suportes de cópia de segurança. Se possível, ativa a historização para os tipos de ficheiros selecionados e está pronto a funcionar. Isto é muito mais fácil do que a cópia de segurança de dados profissional da velha guarda. No entanto, ambos são suportados, para que até os profissionais possam fazer alguma coisa com o programa.

Com que frequência fazes cópias de segurança dos teus dados?

O teu conceito de cópia de segurança também inclui ser claro sobre a frequência com que pretendes fazer cópias de segurança dos dados. Muitos utilizadores querem ter isto sob o seu próprio controlo e só fazem uma cópia de segurança quando acham que faz sentido. Outros utilizadores preferem não pensar no backup e deixar esta tarefa para a função automática disponível no programa de backup. Ambas as abordagens são corretas e sensatas. O Langmeier Backup oferece-te uma vasta gama de opções de backup automático. Também é possível configurar vários trabalhos em momentos diferentes e em ciclos diferentes.

>> Que dados vale a pena salvaguardar?

Procura mais: Conceito de cópia de segurança, Princípio de geração, Princípio avô-pai-filho, Backup incremental de dados

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