杂志

严格来说，数据备份的法律问题涉及两个问题：我可以做什么和我必须做什么？只要数据仍在内部，当然允许备份所有已合法存储的数据。如果对数据进行外部备份或归档，就会出现问题。就客户或雇员的个人数据而言，这是一种向第三方转移数据的行为。然而，如果在相关的同意声明中列出这一点，这也不会构成严重问题。

必须备份什么？

基本上，所有在未来某个时候可能需要作为民事诉讼证据的文件都必须保存。这适用于所有在法律文件义务基础上创建的文件。这自然包括发票、交货单和其他作为完成交易证明的商业文件。但许多其他文件也属于这一类别。医生和律师必须记录对病人或客户的适当咨询，公司必须遵守监管要求。所有这些文件不仅要保存，而且要以防审计的方式存档。一个可以随后改变的文件没有证明价值。市场上有许多相应的归档系统，例如，与合格的时间戳一起工作。因此，从技术上讲，这个问题是可以解决的。

数字文件的数据访问和可审计性原则

在德国，所有与广义上的税收有关的文件都要遵守 "数字文件的数据访问和可审计性原则"。这是联邦财政部的一项具有约束力的行政指令，在德国没有任何公司可以避免。该指令的核心内容是，税务稽查人员必须被允许在任何时候应要求读取所有与税收有关的数字文件。这意味着不仅仅是在地下室的某个备份磁带上拥有所有需要的文件。过去几年的文件必须以这样的方式进行备份，即在任何时候都可以访问备份档案。可能没有一家公司真正百分之百地履行了GDPdU。这是因为 "与税收有关的数字文件 "也包括，例如，所有涉及税收相关过程的内部邮件。每个从业者都应该知道，没有一家公司能够过滤掉公司里某个人多年前写给其他人的、与特定流程有任何关系的所有邮件。但对于通常与税务审计有关的文件，应遵守GDPdU的严格要求。

进一步查一查。 备份

与该主题相关的文章

哪种备份类型是我的数据的最佳选择？
这就是数据备份在现实生活中的重要性
这就是数据备份在现实生活中的重要性？

在此发表评论...