Jak zrobić kopię zapasową otwartych plików

Ważnym tematem w tworzeniu kopii zapasowych danych jest tworzenie kopii zapasowych otwartych plików. Wiele programów do tworzenia kopii zapasowych chwali się, że może tworzyć kopie zapasowe otwartych plików, ale w rzeczywistości niestety nie zawsze to działa.

Niektóre programy, na przykład Microsoft Outlook, blokują swoje pliki robocze, aby żaden inny program nie mógł uzyskać dostępu do pliku, gdy użytkownik z nim pracuje. W rezultacie oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych ma problem, ponieważ dostęp do pliku jest zablokowany.

W systemie Windows istnieje wiele plików, które są używane od czasu do czasu, a następnie są blokowane. Na przykład, jeśli spróbujesz wykonać kopię zapasową danych aplikacji lub ustawień lokalnych, okaże się, że niektóre pliki nie mogą być tam zarchiwizowane. Takie zablokowane pliki są powodowane na przykład przez wyszukiwarkę Windows, która regularnie skanuje dane na komputerze w tle i tworzy z nich indeks wyszukiwania.

Nowoczesne oprogramowanie do tworzenia kopii zapas owych, takie jak Langmeier Backup, może tworzyć kopie zapasowe większości otwartych i zablokowanych plików, jeśli spełnione są następujące warunki:

• Opcja "Twórz również kopie zapasowe otwartych plików" jest włączona (domyślnie).
• Wolumin źródłowy jest woluminem sformatowanym w systemie NTFS.
• Langmeier Backup działa z uprawnieniami administratora. (Administratorzy domeny mogą nie działać, w takim przypadku wymagany jest administrator lokalny).
• Otwarty plik musi znajdować się na tym samym komputerze co Langmeier Backup.
• Usługa"Volume Shadow Copy" (VSS) musi być aktywna. Typ uruchomienia: "Ręczny".

Zwróć również uwagę na następujące kwestie:

Status usługi VSS

Jeśli mimo to nie działa, prawdopodobnie usługa VSS jest uszkodzona. Wyślij wiadomość do działu obsługi klienta - możemy wysłać Ci program naprawiający usługę VSS systemu Windows.

Czym jest usługa VSS?

Aby utworzyć kopię zapasową otwartych plików, na komputerze musi być aktywna oddzielna usługa VSS (Volume Shadow Copy). Usługa czeka w tle i zapewnia tak zwaną kopię w tle systemu Windows na żądanie programu do tworzenia kopii zapasowych danych. Jest to kopia ostatniego, prawidłowego stanu pliku.

Zalecamy, aby program do tworzenia kopii zapasowych danych korzystał z usługi już wbudowanej w system Windows, wtedy zasoby komputera nie są dodatkowo obciążane przez drugą usługę, która robi dokładnie to samo. Usługa VSS jest zintegrowana z systemem operacyjnym Microsoft od Windows XP i jest domyślnie aktywowana.

Zamknij Outlooka i inne aplikacje przed utworzeniem kopii zapasowej danych

Niektórzy użytkownicy kopii zapasowych wolą grać bezpiecznie i zamykać Outlooka i inne aplikacje przed utworzeniem kopii zapasowej danych.

Ta wskazówka działa dla wersji Langmeier Backup Business, Server i V-flex.

W głównym oknie Langmeier Backup kliknij "Narzędzia", a następnie"Edytuj skrypty". Otworzy się edytor skryptów. Kliknij przycisk "Nowy" poniżej edytora skryptów, aby utworzyć nowy skrypt. Wklej następujący skrypt do edytora skryptów:

'Zamknij Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Finally, wait a bit:
Sleep 1

Teraz zapisz ten skrypt, klikając przycisk"Zapisz jako". Przycisk ten znajduje się poniżej edytora skryptów. Wprowadź żądaną nazwę pliku, na przykład "Zamknij Outlook".

W głównym oknie Langmeier Backup kliknij zakładkę"Backup" u góry. Wstaw nowo utworzony skrypt klikając na tekst przy "Dodaj", a następnie na"Skrypt".

Po potwierdzeniu skrypt pojawi się w zadaniu tworzenia kopii zapasowej. Możesz przenieść go na górę zadania za pomocą klawisza minus (-) lub prawego przycisku myszy.

Ponowne uruchomienie programu po utworzeniu kopii zapasowej danych

Możesz użyć następującego skryptu, aby ponownie uruchomić program po utworzeniu kopii zapasowej danych. Dostosuj ścieżkę programu w drugim wierszu do swojego programu lub wersji pakietu Office:

'Uruchom ponownie program Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Możesz przeczytać więcej o poleceniu Run hosta skryptów Windows tutaj.

Zatrzymywanie usług systemu Windows

Instrukcje dotyczące zatrzymywania usług systemu Windows można znaleźć w tym artykule tutaj.

Dalsza lektura: Backup Outlooka, Langmeier Backup, VB-Script, Zapasowa strona, Kopia zapasowa danych

Artykuły związane z tematem

Postaw tutaj swój komentarz...