Perguntas frequentes sobre o Langmeier Backup

Como funciona o backup de arquivos abertos?

Wie kann eine Backup-Software die Datensicherung offener Dateien (z.B. offene Microsoft Outlook-Datei) durchführen? Hier die Aufklärung, wie es funktioniert.

Um tópico importante no backup de dados é o backup de arquivos abertos. Muitos programas de backup afirmam que podem fazer backup de arquivos abertos, mas, na realidade, isso nem sempre funciona.

Alguns programas, por exemplo, o Microsoft Outlook, bloqueiam seus arquivos de trabalho para que nenhum outro programa possa acessar o arquivo enquanto o usuário estiver trabalhando com ele. Como resultado, o software de backup de dados tem um problema porque o acesso ao arquivo é negado.

No Windows, há muitos arquivos que são usados de tempos em tempos e que são bloqueados. Por exemplo, se você tentar fazer o backup dos dados do aplicativo ou das configurações locais, verá que não é possível fazer o backup de alguns arquivos. Esses arquivos bloqueados são causados, por exemplo, pela Pesquisa do Windows, que examina regularmente os dados do PC em segundo plano e cria um índice de pesquisa a partir deles.

Um software de backup moderno, como o Langmeier Backup, pode fazer o backup da maioria dos arquivos abertos e bloqueados se as seguintes condições forem atendidas:

  • A opção "Também fazer backup de arquivos abertos" está ativada (padrão).
  • O volume de origem é um volume formatado em NTFS.
  • O Langmeier Backup é executado com permissões de administrador. (Os administradores de domínio podem não funcionar; nesse caso, é necessário um administrador local).
  • O arquivo aberto deve estar no mesmo computador que o Langmeier Backup.
  • O serviço"Volume Shadow Copy" (VSS) deve estar ativado. Tipo de inicialização: "Manual".

Observe também o seguinte:

Status do serviço VSS

Se, apesar de tudo isso, ele não funcionar, provavelmente o serviço VSS está com defeito. Envie uma mensagem para o atendimento ao cliente - podemos enviar a você um programa que repara o serviço VSS do Windows.

O que é o serviço VSS?

Para fazer backup de arquivos abertos, o serviço VSS (Volume Shadow Copy) separado deve estar ativo no PC. O serviço aguarda em segundo plano e fornece a chamada cópia de sombra do Windows quando solicitado pelo programa de backup de dados. Essa é uma cópia do último estado válido do arquivo.

Recomendamos que o programa de backup de dados use o serviço já incorporado ao Windows, pois assim os recursos do computador não serão sobrecarregados por um segundo serviço que faz exatamente a mesma coisa. O serviço VSS foi integrado ao sistema operacional da Microsoft desde o Windows XP e é ativado por padrão.

Feche o Outlook e outros aplicativos antes de fazer o backup dos dados

Alguns usuários de backup preferem jogar pelo seguro e fechar o Outlook e outros aplicativos antes de fazer o backup dos dados.

Essa dica funciona para as versões Business, Server e V-flex do Langmeier Backup .

Na janela principal do Langmeier Backup, clique em"Tools" (Ferramentas) e depois em"Edit scripts" (Editar scripts). O editor de scripts é aberto. Clique no botão"Novo" abaixo do editor de scripts para criar um novo script. Cole o seguinte script no editor de scripts:

'Sair do Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Finalmente, espere um pouco:
Sleep 1

Agora, salve esse script clicando em"Save as". Esse botão está localizado abaixo do editor de script. Digite o nome de arquivo desejado, por exemplo, "Close Outlook".

Na janela principal do Langmeier Backup, clique na guia"Backup" na parte superior. Insira o script recém-criado clicando no texto em"Add" (Adicionar) e, em seguida, em"Script".

Após a confirmação, o script aparecerá no trabalho de backup. Você pode movê-lo para a parte superior do trabalho com a tecla de menos (-) ou usando o botão direito do mouse.

Reiniciar o programa após o backup de dados

Você pode usar o script a seguir para reiniciar o programa após o backup de dados. Adapte o caminho do programa na segunda linha ao seu programa ou versão do Office:

reinicie o Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Você pode ler mais sobre o comando Run do host de script do Windows aqui.

Como interromper os serviços do Windows

Você pode encontrar instruções sobre como interromper os serviços do Windows neste artigo aqui.

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Sobre o autor
Fundador e CEO da Langmeier Software


Não quero complicar nada. Não quero desenvolver o software empresarial definitivo. Não quero ser incluído em uma lista das principais tecnologias. Porque não é disso que se tratam os aplicativos comerciais. Trata-se de garantir que seus dados estejam perfeitamente protegidos. E trata-se de garantir que tudo funcione sem problemas, enquanto você mantém o controle total e se concentra no crescimento de seus negócios. Simplicidade e confiabilidade são meus princípios orientadores e me inspiram todos os dias.
 

Você pode procurar mais: Backup do Outlook, Langmeier Backup, Script VB, Backup, Backup de dados

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