Langmeier Backup

Conceito de backup: como fazer backup de seus dados corretamente.

Wer Daten verarbeitet, der muss immer ein aktuelles Daten-Backup zur Hand haben. So kann man seine Daten bei Verlust rasch wiederherstellen.Qualquer pessoa que trabalhe com dados deve sempre ter um backup atualizado de seus dados. Essa é a única maneira de restaurar tudo em caso de perda.

Antes de fazer backup dos dados, você deve saber quais dados deseja fazer backup, onde e com que frequência. Um conceito de backup profissional inclui ainda mais coisas. Saiba mais sobre isso neste artigo.

O destino do backup

Primeiro, decida onde você deseja fazer o backup dos dados, ou seja, que tipo de mídia de backup deseja usar. Recomendamos que você leia nosso artigo do blog sobre esse tópico. Isso pode ajudar você a decidir qual mídia de backup atende melhor às suas necessidades.

Backup e restauração

Se você deseja fazer backup de dados com frequência, usar um disco rígido externo é a maneira mais fácil. Com um disco rígido externo, você não tem praticamente nenhum problema para fazer um backup: conecte o disco rígido e faça o backup. Além disso, com um disco rígido permanentemente conectado, você pode ter backups de dados realizados automaticamente. Você precisa gravar em um CD ou DVD e armazená-lo em um bom lugar para que possa encontrá-lo novamente. Um CD é perdido rapidamente. Isso é importante porque, sem o backup em um disco, o sistema não pode ser restaurado.

Alguns clientes configuram o programa de backup de modo que o funcionário insira um pen drive USB e o backup salve todos os dados. Então, tudo o que você precisa é de uma diretriz interna da empresa para que todos os funcionários conectem o pen drive uma vez por dia, e pronto.

Pessoalmente, configurei o backup de tal forma que posso conectar um disco rígido USB com o nome "Backup" e, em seguida, o backup dos meus dados é iniciado automaticamente nesse disco. Em seguida, coloco o disco de volta e o levo para casa.

Você também pode fazer o backup dos dados por meio de uma rede local ou VPN para um NAS, um servidor de espaço de armazenamento ou até mesmo para outro computador. Para fazer isso, você pode usar caminhos UNC no formato \Server\ShareName para a origem e o destino, respectivamente. Como um recurso especial, você também pode fazer backup em servidores FTP.

Dispositivos como unidades de fita e streamers também são suportados pelo Langmeier Backup.

O princípio da geração

O que você faz quando um colega chega e diz: "Preciso de um backup de anteontem!" Ontem e hoje, ao meio-dia, já foi feito um backup, mas o colega precisa de um de anteontem. Não se esqueça de pensar nisso quando você configurar o backup! Esse caso pode ocorrer, e é por isso que não basta configurar um backup diário que substitua o backup do dia anterior.

Na prática, porém, nem todos os tipos de arquivos e nem todos os diretórios exigem a possibilidade dessa restauração histórica. Se houver apenas arquivos em um diretório que são criados uma vez e nunca mais são alterados, então um backup de geração não é realmente necessário. É por isso que o Langmeier Backup criou uma opção simples que pode ser considerada um substituto para o princípio de geração. As empresas menores, em particular, bem como as pessoas físicas, gostam de usar essa função porque criar um princípio de geração "real" no backup seria muito complicado para elas. No Langmeier Backup, você deve inserir todos os diretórios e tipos de arquivos cujo backup deve ser feito historicamente - o backup então faz o mesmo para que as versões anteriores desses arquivos possam ser restauradas.

Se quiser aplicar um princípio de geração adequado, como você aprendeu na escola de TI, é preciso saber que você pode usar diretórios diferentes para o backup, mas é melhor usar diferentes suportes de dados para o backup. Por exemplo, você pode inserir o disco 1 na segunda-feira, o disco 2 na terça-feira e assim por diante. Na sexta-feira, é feito um backup que é mantido por quatro semanas e, no final do mês, é feito um backup em um disco que não é tocado novamente por um ano. Na semana seguinte, o disco 1 de segunda-feira é sobrescrito novamente. Em quatro semanas, o primeiro backup de sexta-feira é sobrescrito novamente. Em um ano, o primeiro backup mensal será sobrescrito novamente.

Tipos de backup

Backup incremental

Por padrão, o Langmeier Backup é executado no modo de backup incremental. Isso significa que primeiro é feito o backup de todos os arquivos, mas, em seguida, é feito o backup apenas dos dados alterados ou recém-adicionados. Portanto, nada precisa ser definido para que você use o modo de backup incremental.

Backup completo

Se quiser fazer um backup completo, ou seja, o backup completo de todos os arquivos, você deverá remover a marca de seleção de "Back up changed files only" (Fazer backup apenas dos arquivos alterados) no trabalho.

Backup diferencial

Para um backup diferencial, você usa vários suportes de dados de backup. Primeiro, você faz um backup completo no primeiro suporte de dados. No dia seguinte, você faz o backup apenas dos arquivos que foram alterados desde o último backup completo para o próximo suporte de dados. No segundo dia, você repete esse procedimento e faz o backup de todos os arquivos que foram alterados desde o último backup completo. Você repete esse backup diferencial de dados com a frequência que for adequada ao seu conceito. Você pode configurar isso facilmente no Langmeier Backup: defina dois trabalhos de backup. Defina o primeiro trabalho como um backup completo, desmarcando a caixa "Fazer backup apenas dos arquivos alterados". Defina o outro trabalho para que seja feito o backup apenas dos arquivos alterados. Além disso, para o último trabalho, defina a configuração "Do not reset archive bit".

Você pode excluir ou formatar o suporte de dados antes do backup?

Se você quiser formatar um suporte de dados antes do backup, por exemplo, antes do backup completo, crie um arquivo de lote que faça isso. Em seguida, registre esse arquivo em lote como um script a ser executado antes do backup. Como a função de formatação é um tanto rigorosa, não coloquei apenas um tique no programa. Somente aqueles que sabem o que estão fazendo devem fazer isso. Para os outros, há também a configuração "Delete CD/DVD or target directory" (Excluir CD/DVD ou diretório de destino). Aqui, cada diretório no qual é feito o backup de arquivos é excluído primeiro.

Criação de um conceito de backup profissional

Se você quiser usar um conceito de backup profissional, isso requer um certo planejamento. Portanto, escreva os pontos essenciais do seu conceito de backup e informe aos funcionários o que precisa ser feito. Nomeie uma pessoa responsável pelo backup de dados na empresa e um substituto. Defina os seguintes pontos:

- O backup de dados deve ser mantido fora do local (não se esqueça da criptografia; alguém pode roubar os dados no caminho!): quem leva o backup para onde?

- o backup deve ser verificado regularmente: quem faz isso e com que frequência?

- Backup e restauração: Uma restauração deve ser simulada de tempos em tempos.

- O backup dos dados deve ser feito pelo menos uma vez por dia.

Em empresas menores, o chefe geralmente leva o backup dos dados para casa todos os dias. Em empresas maiores, essa tarefa geralmente é terceirizada ou os backups de dados são armazenados em porões e bunkers especialmente protegidos.

Conclusão: Como você pode ver, um backup de dados profissional da velha guarda não é tão fácil. Mas é por isso que criei um modo simples no Langmeier Backup. Você também pode obter uma boa segurança de dados no Langmeier Backup se deixar tudo nas configurações padrão e simplesmente alternar entre duas ou três mídias de backup. Se possível, ative o histórico para os tipos de arquivos selecionados e pronto. Isso é muito mais fácil do que o backup de dados profissional da velha guarda. No entanto, ambos são compatíveis, é claro, para que até mesmo os profissionais possam fazer algo com o programa.

Com que frequência você faz backup de seus dados?

Parte do seu conceito de backup é ter clareza sobre a frequência com que você deseja fazer o backup dos dados. Muitos usuários querem ter isso sob seu próprio controle e só fazem backup quando acham que faz sentido. Outros usuários preferem não pensar no backup e deixar essa tarefa para a função automática disponível no programa de backup. Ambas as formas são corretas e sensatas. O Langmeier Backup oferece uma ampla gama de opções de backup automático. Também é possível configurar vários trabalhos em momentos e ciclos diferentes.

>> De quais dados vale a pena fazer o backup?

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