Cópia de segurança dos dados das PME

A retenção e o armazenamento de informações de forma segura e em conformidade com a lei estão sujeitos a regulamentos cada vez mais rigorosos. Por conseguinte, é essencial efetuar cópias de segurança regulares dos dados relevantes. As perdas podem também resultar em perdas financeiras e de tempo. Para encontrar a solução perfeita para a tua empresa, apresentamos o backup incremental como uma dessas soluções e comparamo-lo com outros métodos de backup de dados.

O que é exatamente um backup incremental?

Um backup incremental é um método de backup de dados no qual os dados alterados são guardados em relação ao último backup completo, mas como unidades separadas. Se um backup for efectuado de forma incremental, isto significa que é efectuado um backup completo ao domingo, por exemplo, em que todos os dados, bem como o software e/ou o estado atual do sistema operativo, são salvaguardados de uma só vez. Se houver alterações nos dados na segunda-feira - por exemplo, se os clientes alterarem os seus dados mestre, tais como dados bancários ou endereços residenciais, ou se forem recebidas encomendas - estas são copiadas separadamente. Se forem feitas novas alterações durante os dias seguintes da semana que necessitem de cópia de segurança direta, a cópia de segurança é feita da mesma forma em novos suportes de armazenamento, ou seja, em relação ao dia anterior da semana. No final da semana, terás, portanto, um backup completo da semana anterior e, por exemplo, 5 fitas que seriam necessárias para restaurar o sistema em caso de desastre.

As cópias de segurança incrementais de dados são particularmente úteis se tiver de fazer alterações frequentes nos dados da sua empresa, se houver muitas transacções ou encomendas das quais pretende fazer uma cópia de segurança direta e se estiver a tentar utilizar o menor espaço de armazenamento possível. A desvantagem, no entanto, é que todas as fitas da semana e o último backup completo são necessários para restaurar o sistema.

Diferenciação de outros tipos de cópia de segurança

Outra forma de efetuar regularmente o backup dos dados seria efetuar um backup completo separado todos os dias, ou seja, efetuar todos os dias o backup de todo o sistema, incluindo todos os dados existentes. Todos os dados com cópia de segurança estariam então no mesmo local de armazenamento, o que tornaria a recuperação e o manuseamento do sistema muito mais fáceis em caso de desastre. No entanto, requer muitas vezes a capacidade de armazenamento que seria necessária para um backup incremental.

Outro método de backup de dados é o backup diferencial. Este é um backup que, com base no exemplo acima, faz o backup de todos os dados novos e alterados todos os dias e salva os dias anteriores até o último backup completo. Portanto, em caso de emergência, apenas 2 fitas, o último backup completo e a "fita de sexta-feira", seriam necessárias para a restauração. O facto de um backup ser efectuado de forma incremental ou diferencial depende da capacidade de armazenamento disponível e do esforço que pode e quer dedicar ao restauro.

Outro sistema utilizado é o chamado princípio avô-pai-filho. Neste caso, por exemplo, todos os dados são objeto de um backup completo todos os meses. Este backup seria, portanto, considerado um backup "avô". Semanalmente, é criado outro ciclo de backup completo, de modo que, para além do backup mensal único, são criados 4 backups semanais, os backups "pai". O backup dos ficheiros "filho" é efectuado diariamente, quer como um backup completo, quer de acordo com o princípio incremental. Isto significa que todos os dados ou as alterações ao ficheiro "pai" são guardados todos os dias. Se os ficheiros filho ou pai se perderem, o ficheiro avô permanecerá para permitir a recuperação de acordo com este procedimento, que também é conhecido como o princípio da geração.

Cópia de segurança incremental no Windows 10 e no Windows 7

A Langmeier oferece várias ferramentas para criar uma cópia de segurança incremental no Windows 10 ou no Windows 7. As imagens abertas e ocultas podem ser montadas como unidades, mesmo sem reparação do sistema após o restauro, o que simplifica as cópias de segurança e facilita a configuração e a navegação. Os favoritos do navegador e as caixas de correio do Outlook também podem ser facilmente copiados usando o software mais recente, Langmeier Backup 9.1. A cópia de segurança pode ser iniciada automaticamente e são necessários apenas alguns cliques para guardar os teus dados com uma cópia de segurança incremental, mas também diferencialmente ou numa cópia de segurança completa, se desejado. A ligação a aplicações empresariais é possível através de VB-Script e os suportes de armazenamento alternativos também não são problema.

Graças aos protocolos de backup centralizados, à encriptação de 256 bits e à opção de fazer o backup de dados em arquivos ZIP, o backup de dados é mais fácil para ti. No Windows 10, podes criar uma cópia de segurança incremental de forma rápida e fácil com a ajuda do Langmeier.

Cópia de segurança incremental de dados: Áreas de aplicação e meios de armazenamento adequados

As cópias de segurança incrementais são particularmente adequadas para empresas cujo trabalho se baseia em constantes alterações de dados. Faturas de entrada e saída, pedidos e mudanças nos dados de clientes, funcionários e fornecedores, cuja perda teria consequências negativas, são exemplos de tais informações. Os dados particularmente sensíveis, que aumentam a atratividade da empresa para os hackers e, por conseguinte, a probabilidade de malware e espionagem, também devem ser guardados e armazenados de forma segura em intervalos curtos. Para garantir um armazenamento seguro, os suportes de armazenamento devem ser guardados separadamente dos ficheiros originais e protegidos de influências externas. Os cofres dos bancos ou salas especialmente designadas são ideais para este fim. Como um backup incremental requer tanto o último backup completo quanto os backups individuais subsequentes para recuperação, o armazenamento deve ser organizado de acordo.

Se pretenderes efetuar um backup incremental, existem vários suportes de armazenamento à tua disposição. Podes utilizar discos rígidos externos ou pen drives especialmente protegidos e encriptados. Também tens a opção de fazer uma cópia de segurança dos teus dados para um dispositivo de armazenamento em rede. No entanto, um NAS (Network Attached Storage) também pode ser danificado por falhas de energia, inundações ou incêndios, mesmo que o backup tenha sido efectuado utilizando o espelhamento RAID. A situação é semelhante com o armazenamento de cópias de segurança em fita magnética. Estas são susceptíveis ao stress eletromagnético e a sua capacidade de armazenamento diminui com a diminuição da magnetização, o que torna necessário restaurar os dados após 5-6 anos.

Langmeier Backup: a solução certa para a tua empresa também?

Ainda estás à procura de soluções de soluções de backup adequadas para a tua empresa? Independentemente de quereres realizar o teu backup de dados de forma incremental, diferencial ou na forma de backups completos, encontrarás o software certo na Langmeier. Seja um backup de dados de acordo com os procedimentos RAID, uma cópia de backup EDP ou o armazenamento dos dados da empresa em um disco rígido externo seguro, com a Langmeier você também encontrará seu backup favorito da Microsoft. Para além da solução de backup para pequenas empresas, a Langmeier também oferece software adequado para PMEs e grandes empresas.

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