Proteção de dados para PMEs

A

perda de dados, seja ela relacionada a clientes, funcionários ou fornecedores, pode causar danos profundos e duradouros aos processos de negócios. Portanto, um conceito adequado de backup de dados e a melhor estratégia de backup possível para a sua empresa devem ser definidos em um estágio inicial e implementados regularmente. Como responsável pela TI e, principalmente, como diretor administrativo, o gerenciamento do storage está em suas mãos. A seguir, não apenas informaremos tudo o que você precisa saber para desenvolver um conceito de backup adequado, mas também indicaremos um exemplo de conceito de backup de dados adequado (e forneceremos um exemplo de conceito de backup de dados, arquivo PDF, link abaixo).

O caminho para uma estratégia de backup adequada

Se você quiser implementar uma nova estratégia de backup em sua empresa, primeiro terá de responder a algumas perguntas. Você deve esclarecer quais dados devem ser armazenados por quanto tempo e qual perda de dados ao longo do tempo ainda seria justificável. Portanto, antes de tudo, você deve fazer um balanço e organizar seus inventários de acordo com a relevância. Além disso, você deve saber quais são as piores consequências financeiras e legais e quais mídias de armazenamento são mais adequadas para fazer backup dos dados. A decisão depende, acima de tudo, da classificação de segurança dos dados usados e dos dados para os quais será feito o backup.

Ao selecionar a tecnologia de armazenamento adequada, você deve considerar por quanto tempo as informações devem ser preservadas, a importância da legibilidade visual ou se os dados devem ser reproduzidos de alguma outra forma, a capacidade de transporte da mídia de dados e o espaço necessário. Também deve ser esclarecido o quanto a mídia é sensível a influências externas e qual lógica de armazenamento ela segue. Ele é baseado em sistema de arquivos ou banco de dados e com que frequência os dados podem ser gravados e com que capacidade de armazenamento? Obviamente, o preço da mídia de dados também é decisivo.

Os possíveis custos em caso de perda devem ser pesados em relação aos que seriam incorridos para o conceito de backup como tal e para o armazenamento da mídia de armazenamento. Um local adequado e seguro deve ser selecionado e determinado para essa finalidade.

Um cálculo de custo-benefício é sempre aconselhável com antecedência. Aqui você deve seguir a seguinte regra geral: Os dados e as informações de alto valor devem ser armazenados em mídias de armazenamento particularmente seguras e, portanto, geralmente mais caras, enquanto os dados menos importantes podem ser armazenados em mídias com segurança média e, portanto, mais baratas. Além disso, deve-se determinar quando ou com que frequência os dados em questão devem estar disponíveis e por quanto tempo o acesso às informações pode ser negado, no máximo, dependendo da frequência de uso dos dados.

Aestratégia de backup de dados com relação ao tipo de backup também deve ser claramente regulamentada: o backup de dados deve ser realizado como um backup completo, de forma incremental ou diferenciada? Com que frequência a funcionalidade da mídia de backup e a integridade e consistência dos dados devem ser verificadas nesse contexto? Uma pessoa responsável ou vários funcionários responsáveis devem ser cuidadosamente selecionados e designados para implementar os processos decididos. Sua tarefa também é estar sempre ciente das normas legais aplicáveis, pois a estratégia de backup deve estar em conformidade com elas.

Perigos

na ausência de uma estratégia de backup

Muitos perigos podem ameaçar os dados relacionados à empresa. Em caso de falha do sistema, sabotagem, ataques de hackers, ataques de vírus ou worms, todos os dados armazenados no computador podem ser perdidos. Influências ambientais prejudiciais, como quedas de raios, incêndios ou inundações, também podem causar grande perda de informações. Para se proteger contra a incapacidade de agir como resultado de tal perda, é absolutamente necessário fazer backups dos dados que valem a pena ser protegidos em intervalos regulares, que são armazenados separadamente das informações originais e protegidos da melhor forma possível contra essas influências. Uma análise de ameaças pode esclarecer antecipadamente quais dados estão particularmente em risco e quais danos têm maior probabilidade de ocorrer. Dessa forma, a segurança dos dados pode ser aumentada antecipadamente, por exemplo, com a ajuda de programas de criptografia ou instalações de firewall.

O gerenciamento de armazenamento e a definição de uma estratégia de backup adequada para a própria empresa se tornaram um critério decisivo para o sucesso de uma empresa. Uma empresa que precisa interromper ou limitar suas operações devido a uma grande perda de dados, mesmo que apenas temporariamente, pode perder não apenas a confiança de seus clientes, fornecedores e funcionários, mas também sua posição competitiva, sem mencionar as perdas financeiras que essa perda acarreta.

documentando

a estratégia de backup em um conceito de backup

Depois que você tiver respondido a todas essas perguntas em relação às condições existentes na sua empresa, ponderado as alternativas entre si e os custos em relação aos benefícios, é importante registrar a estratégia formulada em um conceito de backup.

Dependendo dos tempos máximos de inatividade acordados, dos recursos financeiros que podem ser gastos e de quantas alterações de dados devem ser feitas em que intervalos, você decide pelo método de backup completo, diferencial ou incremental.

Enquanto o backup completo sempre faz o backup de todo o sistema, ou seja, de todos os dados, das versões atuais do software e do sistema operacional em seu estado atual, os métodos diferencial e incremental registram apenas as alterações nesse meio tempo. Se você usar um backup diferencial, a alteração será salva em relação ao último backup completo, de modo que todos os estados de memória feitos desde o último backup completo também serão assumidos. Se você usar um backup incremental, cada estado de memória será salvo separadamente até o próximo backup completo.

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