Резервное копирование данных для малого и среднего бизнеса

Потеря данных, будь то данные о клиентах, сотрудниках или поставщиках, может нанести долгосрочный и глубокий ущерб бизнес-процессам. Поэтому очень важно на ранней стадии определить подходящую концепцию резервного копирования данных и оптимальную стратегию резервного копирования для твоей компании и регулярно ее реализовывать. Как человек, отвечающий за ИТ, и особенно как управляющий директор, управление хранением данных находится в твоих руках. Далее мы не только расскажем тебе все, что нужно знать для разработки подходящей концепции резервного копирования, но и направим тебя к подходящему шаблону концепции резервного копирования данных (а также дадим тебе пример концепции резервного копирования данных, PDF-файл, ссылка ниже).

Путь к подходящей стратегии резервного копирования

Если ты хочешь внедрить новую стратегию резервного копирования в своей компании, то сначала тебе нужно ответить на несколько вопросов. Тебе нужно уточнить, какие данные следует хранить в течение какого времени и какая потеря данных будет приемлемой. Поэтому начни с инвентаризации и распределения своих запасов по категориям в зависимости от их значимости. Кроме того, должно быть понятно, какие финансовые и юридические последствия могут грозить в худшем случае и какие носители наиболее подходят для резервного копирования данных. Решение зависит, прежде всего, от классификации безопасности используемых и подлежащих резервному копированию данных.

Выбирая подходящую технологию хранения, ты должен учитывать, как долго будет храниться информация, насколько важна визуальная читаемость или нужно ли воспроизводить данные другим способом, насколько транспортабелен носитель информации и сколько места он требует. Также необходимо выяснить, насколько чувствителен носитель к внешним воздействиям и какой логике хранения он следует. Другими словами, является ли он файловой системой или базой данных, как часто можно записывать данные и каков объем памяти? Разумеется, цена носителя данных тоже имеет решающее значение.

Потенциальные расходы в случае потери должны быть взвешены по сравнению с теми, которые понесет концепция резервного копирования как таковая и хранение носителя. Для этого необходимо выбрать и определить подходящее безопасное место.

Всегда рекомендуется заранее просчитать соотношение затрат и выгод. Тебе следует соблюдать следующее эмпирическое правило: Данные и информацию высокой ценности следует резервировать на особо защищенных и потому обычно более дорогих носителях, тогда как менее важные данные можно хранить на средне защищенных и потому менее дорогих носителях. Кроме того, следует определить, когда и как часто соответствующие данные должны быть доступны и как долго доступ к информации может быть максимально закрыт, в зависимости от частоты использования данных.

Стратегия резервного копирования данных, касающаяся типа резервного копирования, также должна быть четко определена: должно ли резервное копирование данных осуществляться как полное, инкрементное или дифференциальное? В связи с этим как часто следует проверять функциональность резервных носителей, а также целостность и непротиворечивость данных? Для реализации согласованных процессов необходимо тщательно подобрать и назначить ответственного человека или нескольких ответственных сотрудников. Их задача также заключается в том, чтобы быть в курсе действующих правовых норм, так как стратегия резервного копирования должна им соответствовать.

Опасности

при отсутствии стратегии резервного копирования

Множество опасностей могут угрожать данным, связанным с компанией. В случае сбоя системы, саботажа, хакерских атак, атак вирусов или червей все данные, хранящиеся на компьютере, могут быть потеряны. Повреждающие воздействия окружающей среды, такие как удары молнии, пожар или наводнение, также могут привести к масштабной потере информации. Чтобы обезопасить себя от потери работоспособности в результате такой утраты, необходимо регулярно делать резервные копии данных, которые стоит защищать, хранить отдельно от исходной информации и максимально защищать от вышеупомянутых воздействий. Анализ угроз может заранее прояснить, какие данные особенно подвержены риску и какой ущерб наиболее вероятен. Это значит, что безопасность данных можно повысить заранее, например, с помощью программ шифрования или установки брандмауэра.

Управление хранением данных и определение подходящей стратегии резервного копирования для собственной компании стали решающими критериями успеха предприятия. Компания, которая вынуждена прекратить или ограничить свою деятельность из-за обширной потери данных, пусть даже временной, может потерять доверие клиентов, поставщиков и сотрудников, а также свои конкурентные позиции, не говоря уже о финансовых потерях, которые влечет за собой такая потеря.

Документирование

стратегии резервного копирования в концепции резервного копирования

После того как ты ответил на все эти вопросы применительно к существующим в твоей компании обстоятельствам, взвесил альтернативы друг против друга и затраты против выгод, важно зафиксировать сформулированную стратегию в концепции резервного копирования.

В зависимости от того, на какое максимальное время простоя вы согласны, какие финансовые ресурсы могут быть задействованы и сколько изменений данных должно быть сделано и через какие промежутки времени, ты принимаешь решение в пользу метода полного, дифференциального или инкрементного резервного копирования.

Если при полном резервном копировании всегда создается резервная копия всей системы, то есть всех данных, актуальных версий программного обеспечения и операционной системы в ее текущем состоянии, то дифференциальный и инкрементный методы фиксируют только изменения за прошедшее время. Если ты делаешь резервную копию дифференциальным методом, то изменения сохраняются по отношению к последней полной резервной копии, при этом все состояния памяти, сделанные с момента последней полной резервной копии, также переносятся. Если же используется инкрементное резервное копирование, то каждое состояние сохранения сохраняется отдельно до следующего полного бэкапа.

Langmeier Backup: решение для каждой компании

Ты ищешь подходящие решения для резервного копирования данных для своей компании? Langmeier Software предлагает различные решения для резервного копирования, адаптированные под твои нужды. Быстро и легко создай резервную копию своих данных на безопасном внешнем жестком диске и используй программное обеспечение, предлагаемое Langmeier, для резервного копирования данных в RAID-массивах, создания резервной копии IT или резервной копии Microsoft. Чтобы обеспечить долгосрочный успех, Langmeier всегда находит подходящее решение по резервному копированию для малого бизнеса, средних компаний и даже крупных корпораций.

Статьи, относящиеся к теме

Дифференциальное резервное копирование: умная альтернатива
Инкрементное резервное копирование: безопасность при частых корректировках
Никакой потери данных на удаленных объектах благодаря этим советам

Оставь комментарий здесь...