Зберігання даних МСП

втрата даних

, незалежно від того, пов'

язана вона з клієнтами, працівниками чи постачальниками, може завдати довготривалої та глибокої шкоди бізнес-процесам

. Тому важливо на ранньому етапі визначити відповідну концепцію резервного копіювання даних та найкращу можливу стратегію резервного копіювання для вашої компанії та регулярно впроваджувати її. Як особа, відповідальна за ІТ, і особливо як керуючий директор, управління сховищем знаходиться у ваших руках. Нижче ми не тільки розповімо вам все, що вам потрібно знати для розробки відповідної концепції резервного копіювання, але й направимо вас до відповідного зразка концепції резервного копіювання даних (і надамо вам приклад концепції резервного копіювання даних, PDF-файл, посилання нижче).

Шлях до відповідної резервної стратегії

Якщо ви хочете впровадити нову стратегію резервного копіювання у вашій компанії, спочатку вам потрібно відповісти на кілька запитань. Потрібно уточнити, які дані повинні зберігатися і як довго, і яка втрата даних з часом все ж таки буде прийнятною.

Тому в першу чергу ви проводите інвентаризацію і впорядковуєте свої запаси відповідно до актуальності. Крім того, має бути зрозуміло, якими можуть бути найгірші фінансові та юридичні наслідки, а також які носії інформації є найбільш придатними для резервного копіювання даних. Рішення залежить, перш за все, від класифікації безпеки даних, що використовуються та підлягають резервному копіюванню.

При виборі відповідної технології зберігання слід враховувати, як довго зберігатиметься інформація, наскільки важливою є візуальна читабельність або можливість відтворення даних в інший спосіб, наскільки транспортабельним є носій інформації та скільки місця він потребує. Необхідно також з'ясувати, наскільки носій чутливий до зовнішніх впливів і за якою логікою він зберігається. Чи базується вона на файловій системі або базі даних, і як часто можна записувати дані, на який обсяг пам'яті? Звичайно, ціна носія інформації також має вирішальне значення.

Можливі витрати у випадку втрати повинні бути зіставлені з витратами, які будуть понесені на концепцію резервного копіювання як таку та на зберігання носіїв інформації. Для цього має бути обрано та визначено відповідне безпечне місце.

Завжди бажано заздалегідь провести розрахунок витрат і вигод.

Тут слід керуватися наступним емпіричним правилом: Дані та інформація високої цінності повинні зберігатися на особливо захищених і, як правило, більш дорогих носіях, в той час як менш важливі дані можуть зберігатися на носіях із середнім рівнем захисту і, відповідно, менш дорогих носіях. Крім того, слід визначити, коли або як часто відповідні дані повинні бути доступними і на який максимальний термін може бути відмовлено в доступі до інформації, залежно від частоти використання даних.

Стратегія резервного копіювання даних щодо типу резервного копіювання також має бути чітко регламентована:

чи має резервне копіювання даних здійснюватися як повне, поетапне або диференційоване? Як часто слід перевіряти функціональність носіїв резервних копій та цілісність і узгодженість даних у цьому контексті? Відповідальна особа або декілька відповідальних працівників повинні бути ретельно відібрані та призначені для реалізації прийнятих процесів. Їхнє завдання також полягає в тому, щоб завжди бути в курсі чинних правових норм, оскільки стратегія резервного копіювання повинна їм відповідати.

Небезпеки за

відсутності резервної стратегії

Багато небезпек можуть загрожувати пов'язаним з компанією даним. У разі збою системи, саботажу, хакерських атак, вірусних або черв'ячних атак всі дані, що зберігаються на комп'ютері, можуть бути втрачені. Шкідливі впливи навколишнього середовища, такі як удари блискавки, пожежі або повені, також можуть спричинити значну втрату інформації. З метою захисту від неможливості діяти в результаті такої втрати, абсолютно необхідно регулярно робити резервні копії даних, що підлягають захисту

, які зберігаються окремо від оригінальної інформації і максимально захищені від зазначених впливів. Аналіз загроз може заздалегідь з'ясувати, які дані перебувають під особливою загрозою і яка шкода може бути завдана з найбільшою ймовірністю. Таким чином, безпека даних може бути підвищена заздалегідь, наприклад, за допомогою програм шифрування або встановлення брандмауера.

Управління сховищами та визначення відповідної стратегії резервного копіювання для власної компанії стало вирішальним критерієм успіху компанії.

Компанія, яка змушена зупинити або обмежити свою діяльність через масштабну втрату даних, нехай навіть тимчасово, може втратити не тільки довіру своїх клієнтів, постачальників і співробітників, але і конкурентні позиції, не кажучи вже про фінансові втрати, які тягне за собою така втрата.

Документування

стратегії резервного копіювання в концепції резерв

ного копіювання

Після того, як ви відповіли на всі ці питання стосовно існуючих умов у вашій компанії, зважили альтернативи одна з одною і витрати з вигодами, важливо зафіксувати сформульовану стратегію в резервній концепції.

Залежно від узгоджених максимальних часів простою, фінансових ресурсів, які можуть бути витрачені, а також кількості змін даних, які повинні бути зроблені з певною періодичністю, приймається рішення щодо методу повного, диференційованого або інкрементного резервного копіювання.

У той час як при повному резервному копіюванні завжди створюється резервна копія всієї системи, тобто всіх даних, поточних версій програмного забезпечення, а також операційної системи в її поточному стані, диференціальний та інкрементний метод фіксує лише зміни, що відбулися за цей час. Якщо використовується диференційоване резервне копіювання, зміни зберігаються по відношенню до останньої повної резервної копії, при цьому всі стани пам'яті, зроблені з моменту останнього повного резервного копіювання, також переймаються. Якщо ви використовуєте інкрементне резервне копіювання, кожен стан пам'яті зберігається окремо до наступного повного резервного копіювання.

Langmeier Backup: рішення для кожної компанії

Ви шукаєте відповідні рішення для резервного копіювання для вашої компанії? Langmeier Software пропонує різні рішення для резервного копіювання, адаптовані до ваших потреб.

Швидко і легко створюйте резервні копії даних на захищеному зовнішньому жорсткому диску і використовуйте програмне забезпечення, пропоноване Langmeier для резервного копіювання даних в RAID-масиві, створення резервної копії IT або резервної копії Microsoft. Для забезпечення довгострокового успіху компанія Langmeier завжди знаходить відповідне рішення для резервного копіювання для малого бізнесу, середніх компаній або навіть великих корпорацій.

Статті по темі

Диференціальне резервне копіювання: розумна альтернатива
Інкрементне резервне копіювання: безпечне для частих налаштувань
Відсутність втрати даних на віддалених об'єктах завдяки цим порадам

Залишити коментар тут...