Η σωστή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας

απώλεια δεδομένων, είτε πρόκειται για πελάτες, είτε για εργαζόμενους είτε για προμηθευτές, μπορεί να προκαλέσει μόνιμη και βαθιά βλάβη στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Επομένως, είναι απαραίτητο να καθορίσετε σε πρώιμο στάδιο την κατάλληλη έννοια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και την καλύτερη δυνατή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας και να την εφαρμόζετε τακτικά. Ως υπεύθυνος για την πληροφορική και κυρίως ως διευθύνων σύμβουλος, η διαχείριση της αποθήκευσης είναι στα χέρια σας. Στη συνέχεια, όχι μόνο θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αναπτύξετε μια κατάλληλη αντίληψη για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αλλά θα σας παραπέμψουμε και σε ένα κατάλληλο πρότυπο αντίληψης αντίληψης για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων (και θα σας δώσουμε ένα παράδειγμα αντίληψης αντίληψης για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, αρχείο PDF, σύνδεσμος παρακάτω).

Η πορεία προς μια κατάλληλη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία σας, πρέπει πρώτα να απαντήσετε σε μερικά ερωτήματα. Πρέπει να διευκρινίσετε ποια δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται για πόσο χρονικό διάστημα και πόση απώλεια δεδομένων θα ήταν αποδεκτή. Επομένως, ξεκινάτε κάνοντας απογραφή και κατηγοριοποιώντας τα αποθέματά σας ανάλογα με τη σημασία τους. Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ποιες οικονομικές και νομικές συνέπειες θα μπορούσαν να απειλήσουν στη χειρότερη περίπτωση και ποια μέσα αποθήκευσης είναι τα πλέον κατάλληλα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Η απόφαση εξαρτάται πάνω απ' όλα από τη διαβάθμιση ασφαλείας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται και πρόκειται να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Κατά την επιλογή της κατάλληλης τεχνολογίας αποθήκευσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας το χρονικό διάστημα διατήρησης των πληροφοριών, τη σημασία της οπτικής αναγνωσιμότητας ή αν τα δεδομένα πρόκειται να αναπαραχθούν με άλλο τρόπο, το πόσο μεταφερόμενος είναι ο φορέας δεδομένων και πόσος χώρος απαιτείται. Πρέπει επίσης να διευκρινιστεί πόσο ευαίσθητο είναι το μέσο σε εξωτερικές επιδράσεις και ποια λογική αποθήκευσης ακολουθεί. Με άλλα λόγια, είναι σύστημα αρχείων ή βάση δεδομένων και πόσο συχνά μπορούν να καταγράφονται δεδομένα και με ποια αποθηκευτική ικανότητα; Φυσικά, η τιμή του μέσου αποθήκευσης δεδομένων είναι επίσης καθοριστική.

Το πιθανό κόστος σε περίπτωση απώλειας πρέπει να σταθμιστεί σε σχέση με εκείνο που θα προκύψει για την έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας καθαυτή και την αποθήκευση των μέσων αποθήκευσης. Για το σκοπό αυτό πρέπει να επιλεγεί και να καθοριστεί μια κατάλληλη, ασφαλής τοποθεσία.

Συνιστάται πάντα εκ των προτέρων ένας υπολογισμός κόστους-οφέλους. Θα πρέπει να τηρείτε τον ακόλουθο κανόνα: Δεδομένα και πληροφορίες υψηλής αξίας πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σε ιδιαίτερα ασφαλή και επομένως συνήθως ακριβότερα μέσα αποθήκευσης, ενώ λιγότερο σημαντικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε μέσης ασφάλειας και επομένως λιγότερο ακριβά μέσα. Επιπλέον, θα πρέπει να καθοριστεί πότε και πόσο συχνά πρέπει να είναι διαθέσιμα τα εν λόγω δεδομένα και για πόσο χρονικό διάστημα μπορεί το πολύ να απαγορευτεί η πρόσβαση στις πληροφορίες, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης των δεδομένων.

Η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πρέπει επίσης να καθορίζεται σαφώς όσον αφορά τον τύπο αντιγράφων ασφαλείας: πρέπει να εκτελείται το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, αυξητικό ή διαφορικό; Στο πλαίσιο αυτό, πόσο συχνά πρέπει να ελέγχεται η λειτουργικότητα των μέσων αντιγράφων ασφαλείας και η ακεραιότητα και η συνέπεια των δεδομένων; Πρέπει να επιλεγεί και να οριστεί προσεκτικά ένας υπεύθυνος ή περισσότεροι υπεύθυνοι υπάλληλοι για την εφαρμογή των συμφωνημένων διαδικασιών. Είναι επίσης καθήκον τους να ενημερώνονται για τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς, καθώς η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με αυτούς.

από την απουσία στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Πολλοί κίνδυνοι μπορούν να απειλήσουν τα δεδομένα που σχετίζονται με την εταιρεία. Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, σαμποτάζ, επιθέσεις χάκερ, επιθέσεις ιών ή σκουληκιών, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή μπορεί να χαθούν. Επιζήμιες περιβαλλοντικές επιδράσεις, όπως κεραυνοί, πυρκαγιά ή πλημμύρες, μπορούν επίσης να προκαλέσουν εκτεταμένη απώλεια πληροφοριών. Προκειμένου να προστατευτείτε από την ανικανότητα λόγω μιας τέτοιας απώλειας, είναι απαραίτητο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που αξίζει να προστατεύσετε, τα οποία αποθηκεύονται χωριστά από τις αρχικές πληροφορίες και προστατεύονται όσο το δυνατόν καλύτερα από τις προαναφερθείσες επιδράσεις. Μια ανάλυση απειλών μπορεί να αποσαφηνίσει εκ των προτέρων ποια δεδομένα κινδυνεύουν ιδιαίτερα και ποια ζημία είναι πιθανότερο να συμβεί. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια των δεδομένων μπορεί να αυξηθεί εκ των προτέρων, για παράδειγμα με τη βοήθεια προγραμμάτων κρυπτογράφησης ή εγκαταστάσεων τείχους προστασίας.

Η διαχείριση της αποθήκευσης και ο καθορισμός μιας κατάλληλης στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τη δική σας εταιρεία έχουν γίνει καθοριστικά κριτήρια για την επιτυχία μιας εταιρείας. Μια εταιρεία που αναγκάζεται να διακόψει ή να περιορίσει τις δραστηριότητές της λόγω εκτεταμένης απώλειας δεδομένων, έστω και προσωρινά, μπορεί να χάσει την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων της, καθώς και την ανταγωνιστική της θέση, για να μην αναφέρουμε τις οικονομικές απώλειες που συνεπάγεται μια τέτοια απώλεια.

της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε μια έννοια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αφού απαντήσετε σε όλα αυτά τα ερωτήματα σε σχέση με τις υφιστάμενες συνθήκες στην εταιρεία σας, σταθμίσετε τις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ τους και το κόστος έναντι των οφελών, είναι σημαντικό να καταγράψετε τη διατυπωμένη στρατηγική σε μια αντίληψη backup.

Ανάλογα με τους μέγιστους χρόνους διακοπής λειτουργίας που συμφωνείτε, τους οικονομικούς πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και το πόσες αλλαγές δεδομένων πρόκειται να γίνουν και σε ποια χρονικά διαστήματα, αποφασίζετε υπέρ της μεθόδου πλήρους, διαφορικής ή αυξητικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ενώ το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας δημιουργεί πάντοτε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος, δηλαδή όλων των δεδομένων, των τρεχουσών εκδόσεων λογισμικού και του λειτουργικού συστήματος στην τρέχουσα κατάστασή του, οι μέθοδοι διαφορικού και αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας καταγράφουν μόνο τις εν τω μεταξύ αλλαγές. Εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με τη χρήση διαφορικού αντιγράφου ασφαλείας, η αλλαγή αποθηκεύεται σε σχέση με το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, οπότε μεταφέρονται επίσης όλες οι καταστάσεις μνήμης που έχουν πραγματοποιηθεί από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Εάν χρησιμοποιείται επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, κάθε κατάσταση αποθήκευσης αποθηκεύεται ξεχωριστά μέχρι το επόμενο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Langmeier Backup: μια λύση για κάθε εταιρεία

Ψάχνετε για κατάλληλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας; Η Langmeier Software προσφέρει διάφορες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Δημιουργήστε γρήγορα και εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο και χρησιμοποιήστε το λογισμικό που προσφέρει η Langmeier για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων RAID, τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας πληροφορικής ή ένα αντίγραφο ασφαλείας της Microsoft. Για να διασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη επιτυχία, η Langmeier βρίσκει πάντα την κατάλληλη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις, μεσαίες επιχειρήσεις ή ακόμη και για μεγάλες εταιρείες.

Σχετικά άρθρα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...