Магазин
Подкрепление данных: вот как это видит закон
Принципы доступа к данным и проверяемости цифровых документов регулируют в Германии необходимость резервного копирования данных документов, имеющих отношение к налогообложению.
Юридические аспекты резервного копирования данных строго говоря, включают в себя два вопроса: что мне разрешено делать и что я должен делать? До тех пор, пока данные остаются внутри компании, конечно, допустимо делать резервные копии всех данных, которые хранились на законных основаниях. Проблемы могут возникнуть, если резервное копирование или архивирование данных осуществляется извне. Что касается личных данных клиентов или сотрудников, то речь идет о передаче данных третьим лицам. Однако и это не представляет серьёзной проблемы, если этот пункт указан в соответствующих формах согласия.
Что должно быть резервировано?
В основном, резервированию подлежат все документы, которые могут понадобиться в качестве доказательств в гражданском процессе в какой-то момент в будущем. Это касается всех документов, которые создаются в связи с обязательством юридического документирования. Сюда, естественно, входят счета-фактуры, накладные и другие деловые документы, которые служат доказательством совершенных сделок. Но многочисленные другие документы также попадают в эту категорию. Врачи и юристы должны документировать правильное консультирование пациентов или клиентов, компании соответствие нормативным требованиям. Все эти документы должны не только сохраняться, но и архивироваться в защищенном от аудита виде. Документ, который может быть изменен позже, не имеет доказательной силы. На рынке представлено множество соответствующих систем архивирования, которые работают, например, с квалифицированными метками времени. Поэтому технически эта проблема может быть решена.
Принципы доступа к данным и проверяемости цифровых документов
В Германии все документы, имеющие отношение к налогам в самом широком смысле, подпадают под действие „Принципов доступа к данным и проверяемости цифровых документов“. Это обязательное административное предписание Федерального министерства финансов, которого не может избежать ни одна компания в Германии. Суть этой инструкции гласит, что налоговому аудитору должен быть предоставлен доступ на чтение ко всем цифровым документам, имеющим отношение к налогообложению, в любое время по запросу. Это значит гораздо больше, чем просто иметь все необходимые документы где-то на резервной ленте в подвале. Документы прошлых лет должны быть сохранены таким образом, чтобы к резервным архивам можно было получить доступ в любое время. Наверное, нет ни одной компании, которая бы действительно выполняла GDPdU на 100 процентов. Это связано с тем, что „цифровые документы, имеющие отношение к налогам“ также включают, например, все внутренние письма, которые касаются процессов, имеющих отношение к налогам. Каждый практикующий специалист должен знать, что ни одна компания не в состоянии отфильтровать все письма, которые кто-то из сотрудников компании написал кому-то другому много лет назад и которые имеют какое-либо отношение к конкретному процессу. Но для документов, которые обычно имеют значение в контексте налоговой проверки, следует придерживаться строгих требований GDPdU.
Для ПК и ноутбуков
Для серверов и виртуальных машин
Backup Essentials
€39.90 в год
Выбор
- Отменяется в любое время
- Поддержка и обновления включены
- Резервное копирование данных под Windows 11, 10, 8, 7
- Простой пользовательский интерфейс
- Резервное копирование файлов и папок
- Резервное копирование всего компьютера
- Резервное копирование электронной почты и интернет-закладок
- Резервное копирование OneDrive и Google Drive
- Восстановление отдельных файлов и папок
- Загрузочный носитель для восстановления всего компьютера
- Живой сканер рандомных программ защищает компьютеры и резервные носители
- Резервное копирование на USB-накопители
- Резервное копирование на NAS
- Резервное копирование в OneDrive, Google Drive и Dropbox
- Резервное копирование в онлайн-хранилище Langmeier Backup и aBusiness Suite
Рекомендуется
Backup Professional
€49.50 в год
Выбор
- Отменяется в любое время
- Поддержка и обновления включены
- Резервное копирование данных под Windows 11, 10, 8, 7
- Профессиональный пользовательповерхности
- Резервное копирование файлов и папок
- Резервное копирование всего компьютера
- Резервное копирование электронной почты и интернет-закладок
- Резервное копирование OneDrive и Google Drive
- Восстановление отдельных файлов и папок
- Загрузочный носитель для восстановления всего компьютера
- Живой сканер рандомных программ защищает компьютеры и резервные носители
- Резервное копирование на USB-накопители
- Резервное копирование на NAS
- Резервное копирование в OneDrive, Google Drive и Dropbox
- Резервное копирование в онлайн-хранилище Langmeier Backup и aBusiness Suite
- Резервное копирование на FTP-сервер и в публичные облака
- Encryption
- Восстановление по дате
- Извлеките носитель данных в конце резервного копирования
- Резервное копирование журналов по электронной почте
- Отправь статус резервного копирования через SMS
- Резервное копирование как служба Windows
Backup
Business
€99 в год
Выбор
- Отменяется в любое время
- Поддержка и обновления включены
- Резервное копирование данных под Windows 11, 10, 8, 7
- Профессиональный пользовательповерхности
- Резервное копирование файлов и папок
- Резервное копирование всего компьютера
- Резервное копирование электронной почты и интернет-закладок
- Резервное копирование OneDrive и Google Drive
- Восстановление отдельных файлов и папок
- Загрузочный носитель для восстановления всего компьютера
- Живой сканер рандомных программ защищает компьютеры и резервные носители
- Резервное копирование на USB-накопители
- Резервное копирование на NAS
- Резервное копирование в OneDrive, Google Drive и Dropbox
- Резервное копирование в онлайн-хранилище Langmeier Backup и aBusiness Suite
- Резервное копирование на FTP-сервер и в публичные облака
- Encryption
- Восстановление по дате
- Извлеките носитель данных в конце резервного копирования
- Резервное копирование журналов по электронной почте
- Отправь статус резервного копирования через SMS
- Резервное копирование как служба Windows
- Интегрированный скриптовый язык
- Бэкап в ZIP-архивы
- Защищенные сетевые папки с учетными данными
- Профессиональная защита от вымогательства
- Ленточные накопители всех типов
- Резервное копирование данных на WORM-носителях (Write-Once-Read-Many)
- Резервное копирование как служба Windows
- Аппаратное разделение приводов с помощью устройства DSC (устройство контроля сохранения данных)
- Резервное копирование настроек безопасности папок
Об авторе Sebastian Müller
Поддержка партнеров
Себастьян Мюллер - партнер и ведущий консультант по работе с клиентами в Langmeier Software, а значит, лучшее контактное лицо по всем аспектам решений Langmeier для резервного копирования.
Телефон: +41 44 861 15 70
Пиши на электронную почту: sebastian@langmeier-software.com
Дальнейший поиск: Резервное копирование данных
Статьи, относящиеся к теме
Какой тип резервного копирования лучше всего подходит для моих данных?Вот насколько важно резервное копирование данных в реальной жизниниFAT32 или NTFS? Какой формат лучше для резервного копирования?
Опубликуй комментарий здесь...
Эта статья охватывает темы: