Pencadangan data UKM

hilangnya data, baik yang berhubungan dengan pelanggan, karyawan, atau pemasok, dapat menyebabkan kerusakan yang berkepanjangan dan mendalam pada proses bisnis. Oleh karena itu, sangat penting untuk menentukan konsep pencadangan data yang sesuai dan strategi pencadangan terbaik untuk perusahaan Anda pada tahap awal dan menerapkannya secara teratur. Sebagai orang yang bertanggung jawab atas TI dan terutama sebagai direktur utama, manajemen penyimpanan ada di tangan Anda. Berikut ini, kami tidak hanya memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk mengembangkan konsep pencadangan yang sesuai, tetapi juga merujuk Anda ke contoh konsep pencadangan data yang sesuai (dan memberi Anda contoh konsep pencadangan data, file PDF, tautan di bawah ini).

Cara menuju strategi pencadangan yang sesuai

Jika Anda ingin menerapkan strategi pencadangan baru di perusahaan Anda, pertama-tama Anda harus menjawab beberapa pertanyaan. Harus diperjelas data mana yang akan disimpan untuk berapa lama dan berapa lama kehilangan data yang masih dapat dibenarkan. Jadi, pertama-tama, Anda mengambil stok dan mengatur inventaris Anda sesuai dengan relevansinya. Selain itu, harus jelas apa konsekuensi finansial dan hukum terburuk yang mungkin terjadi dan media penyimpanan mana yang paling cocok untuk mencadangkan data. Keputusan ini sangat bergantung pada klasifikasi keamanan data yang digunakan dan yang akan dicadangkan.

Ketika memilih teknologi penyimpanan yang tepat, kita harus mempertimbangkan berapa lama informasi tersebut akan disimpan, pentingnya keterbacaan visual atau apakah data akan direproduksi dengan cara lain, seberapa mudahnya media data tersebut dipindahkan dan seberapa banyak ruang yang dibutuhkan. Juga harus diklarifikasi seberapa sensitif media tersebut terhadap pengaruh eksternal dan logika penyimpanan yang digunakan. Apakah berbasis sistem file atau basis data dan seberapa sering data dapat direkam pada kapasitas penyimpanan apa? Tentu saja, harga media data juga menentukan.

Biaya yang mungkin timbul jika terjadi kehilangan harus ditimbang dengan biaya yang akan dikeluarkan untuk konsep pencadangan dan penyimpanan media penyimpanan. Lokasi yang sesuai dan aman harus dipilih dan ditentukan untuk tujuan ini.

Perhitungan biaya-manfaat selalu disarankan untuk dilakukan terlebih dahulu. Di sini Anda harus mempertimbangkan aturan praktis berikut ini: Data dan informasi yang bernilai tinggi harus dicadangkan pada media penyimpanan yang sangat aman dan biasanya lebih mahal, sementara data yang kurang penting bisa disimpan pada media yang cukup aman dan lebih murah. Selain itu, harus ditentukan kapan atau seberapa sering data yang bersangkutan harus tersedia dan untuk berapa lama akses ke informasi tersebut dapat ditolak, tergantung pada frekuensi penggunaan data tersebut.

Strategi pencadangan data terkait dengan jenis pencadangan juga harus diatur dengan jelas: Apakah pencadangan data harus dilakukan sebagai pencadangan penuh, secara bertahap, atau berbeda? Seberapa sering fungsi media cadangan dan integritas serta konsistensi data harus diperiksa dalam konteks ini? Seorang atau beberapa karyawan yang bertanggung jawab harus dipilih dan ditunjuk secara hati-hati untuk mengimplementasikan proses yang telah diputuskan. Tugas mereka juga harus selalu mengetahui peraturan hukum yang berlaku, karena strategi pencadangan harus sesuai dengan peraturan tersebut.

bahaya jika tidak

ada strategi pencadangan

Banyak bahaya yang dapat mengancam data perusahaan. Jika terjadi kerusakan sistem, sabotase, serangan peretas, serangan virus atau worm, semua data yang tersimpan di komputer dapat hilang. Pengaruh lingkungan yang merusak, seperti sambaran petir, kebakaran, atau banjir, juga dapat menyebabkan hilangnya informasi secara luas. Untuk melindungi dari ketidakmampuan untuk bertindak sebagai akibat dari kehilangan tersebut, sangatlah penting untuk membuat cadangan data yang layak dilindungi secara berkala, yang disimpan secara terpisah dari informasi asli dan dilindungi sebaik mungkin dari pengaruh tersebut. Analisis ancaman dapat mengklarifikasi terlebih dahulu data mana yang sangat berisiko dan kerusakan mana yang paling mungkin terjadi. Dengan cara ini, keamanan data dapat ditingkatkan terlebih dahulu, misalnya dengan bantuan program enkripsi atau instalasi firewall.

Manajemen penyimpanan dan penentuan strategi pencadangan yang sesuai untuk perusahaan sendiri telah menjadi kriteria yang menentukan bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan yang harus menghentikan atau membatasi operasinya karena kehilangan data yang besar, meskipun hanya untuk sementara, tidak hanya akan kehilangan kepercayaan dari pelanggan, pemasok, dan karyawannya, tetapi juga posisi kompetitifnya, belum lagi kerugian finansial yang diakibatkan oleh kehilangan tersebut.

mendokumentasikan

strategi pencadangan dalam konsep pencadangan

Setelah Anda menjawab semua pertanyaan ini sehubungan dengan kondisi yang ada di perusahaan Anda, menimbang alternatif satu sama lain dan biaya terhadap manfaat, penting untuk mencatat strategi yang telah dirumuskan dalam konsep cadangan.

Bergantung pada waktu henti maksimum yang disepakati, sumber daya keuangan yang dapat digunakan, dan berapa banyak perubahan data yang akan dilakukan pada interval berapa, Anda memutuskan metode pencadangan penuh, diferensial, atau pencadangan tambahan.

Sementara pencadangan penuh selalu mencadangkan seluruh sistem, yaitu semua data, versi perangkat lunak saat ini, dan sistem operasi dalam kondisi saat ini, metode diferensial dan inkremental hanya mencatat perubahan sementara. Jika pencadangan diferensial digunakan, perubahan disimpan dalam kaitannya dengan pencadangan penuh terakhir, di mana semua status memori yang dibuat sejak pencadangan penuh terakhir juga diambil alih. Jika Anda menggunakan pencadangan inkremental, setiap status memori disimpan secara terpisah hingga pencadangan penuh berikutnya.

Cadangan Langmeier: solusi untuk setiap perusahaan

Apakah Anda sedang mencari solusi pencadangan yang sesuai untuk perusahaan Anda? Langmeier Software menawarkan berbagai solusi pencadangan, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Cadangkan data Anda dengan cepat dan mudah ke hard drive eksternal yang aman dan gunakan perangkat lunak yang ditawarkan oleh Langmeier untuk pencadangan data RAID, pembuatan salinan pencadangan TI, atau pencadangan Microsoft. Untuk memastikan kesuksesan jangka panjang, Langmeier selalu menemukan solusi pencadangan yang cocok untuk bisnis kecil, perusahaan menengah atau bahkan perusahaan besar.

Artikel terkait

Pencadangan diferensial: alternatif yang cerdas
Pencadangan tambahan: Aman untuk penyesuaian yang sering dilakukan
Tidak ada kehilangan data di lokasi terpencil berkat kiat-kiat ini

Kirimkan komentar di sini...