Majalah Cadangan Langmeier

Menetapkan prioritas yang tepat adalah sesuatu yang penting dalam kehidupan pribadi dan juga dalam perusahaan. Namun, seringkali tidak mudah untuk fokus pada hal-hal yang tepat. Pertanyaan krusialnya adalah: apa hal yang benar - dan apa yang salah untuk difokuskan?

Sudah menjadi hal yang penting bagi siswa untuk membuat keputusan yang tepat tentang hal-hal yang akan dipelajari. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui segalanya, ingin menjelaskan alam semesta, dan kemudian mempelajari seluruh buku teks di luar kepala untuk ujian, Anda akan melupakan banyak hal saat ujian dan dosen akan mengurangi nilai karena mengutip buku teks alih-alih menjelaskan sesuatu dengan kata-kata Anda sendiri. Namun, jika Anda telah menetapkan prioritas saat belajar dan membatasi diri Anda pada konten yang penting, belajar akan lebih mudah bagi Anda dan Anda akan lulus dengan lebih baik karena Anda dapat memperoleh banyak hal yang masih kurang dari pengetahuan yang telah Anda pelajari dan, sampai batas tertentu, merekonstruksinya dengan bebas di kepala Anda.

Bagaimanapun, sebuah keputusan harus sejalan dengan strategi pribadi dan nilai-nilai pribadi. Melakukan sesuatu yang bertentangan dengan nilai-nilai pribadi sebenarnya tidak masuk akal sama sekali, karena seseorang akan melakukan pekerjaan dengan lebih buruk daripada baik. Melakukan sesuatu yang bertentangan dengan nilai-nilai seseorang, hanya demi pekerjaan, jarang sekali mengarah pada kesuksesan dan pada akhirnya kontraproduktif karena melumpuhkan.

Untuk menetapkan prioritas yang tepat, saya telah mengembangkan sebuah metode yang memudahkan dalam memprioritaskan tugas, keinginan, atau rencana. Alih-alih memprioritaskan tugas hanya dengan huruf A, B, C atau D, saya mempertimbangkan keberhasilan yang diharapkan serta kesulitan menyelesaikan tugas saat membuat prioritas.

Dengan cara ini, Anda bisa dengan cepat melihat tugas mana yang benar-benar layak ditangani. Dan mana yang lebih baik ditunda untuk nanti atau tidak dikerjakan sama sekali.

Untuk melakukan ini, saya membuat ruang dua dimensi dengan dua garis lurus pada selembar kertas (atau pada layar). Satu menunjuk secara horizontal dan satu lagi secara vertikal. Semua tugas yang tertunda sekarang dapat diatur dalam ruang ini.

Di sudut kiri bawah adalah permainan zero-sum. Di sini, tugas-tugas diposisikan yang tidak menghasilkan apa-apa dan sangat sulit untuk diselesaikan. Saya menandai tugas-tugas ini dengan angka nol.

Jika Anda membagi tugas-tugas Anda dengan bantuan grafik ini, Anda dapat memprioritaskan dengan lebih baik:

Di sebelah kanan bawah adalah tugas-tugas yang sulit tetapi juga akan menghasilkan banyak hal. Tugas-tugas ini mendapatkan "P" karena ditunda.

Di tingkat atas, segala sesuatunya mulai menjadi lebih konkret dan menarik. Di kiri atas adalah tugas-tugas yang merupakan permainan yang mudah, tetapi tidak menghasilkan banyak. Saya menandai tugas-tugas seperti itu dengan huruf "B".

Terakhir, di kanan atas adalah tugas-tugas tipe "A", yang menghasilkan banyak hal, tetapi tidak terlalu sulit atau memakan waktu. Tugas-tugas ini tentu saja harus segera dilakukan.

Tugas tipe "B" (mudah tetapi tidak menghasilkan banyak) dapat dilakukan di antaranya, jika Anda tidak ingin berurusan dengan sesuatu yang lebih intensif.

Penting untuk dipahami bahwa tugas-tugas tipe "A" dan "B" tidak semuanya harus sama mudahnya atau diselesaikan dengan cepat. Sebaliknya, hal ini tergantung pada rasio antara pendapatan dan usaha, dengan mempertimbangkan kemungkinan yang ada. Jika rasio ini tinggi dalam hal pendapatan, dan situasi saat ini memungkinkan untuk melakukan tugas ini, maka tugas ini akan diberi bobot dan diprioritaskan.

coba aBusiness sekarang selama 14 hari tanpa biaya

Artikel terkait

Mengapa proses bisnis yang dioptimalkan penting bagi perusahaan Anda?
Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyata

Kirimkan komentar di sini...