Langmeier Yedekleme Dergisi

Doğru öncelikleri belirlemek, bir şirkette olduğu kadar özel hayatta da önemli bir konudur. Ancak doğru şeylere odaklanmak çoğu zaman o kadar kolay değildir. Önemli olan soru şudur: Doğru olan nedir ve neye odaklanmak yanlış olur?

Öğrencilerin ne öğrenecekleri konusunda doğru kararlar vermeleri zaten önemlidir. Örneğin, her şeyi bilmek istiyorsanız, evreni açıklamak istiyorsanız ve bir sınav için tüm bir ders kitabını ezberlerseniz, sınavda birçok şeyi unutacaksınız ve öğretim görevlileri bir şeyleri kendi kelimelerinizle açıklamak yerine bir ders kitabından alıntı yaptığınız için puanları düşecektir. Ancak, öğrenirken önceliklerinizi belirlemiş ve kendinizi önemli içeriklerle sınırlamışsanız, öğrenmek sizin için daha kolay olacak ve daha iyi mezun olacaksınız çünkü hala eksik olduğunuz şeylerin çoğunu öğrendiğiniz bilgilerden türetebilir ve bir dereceye kadar kafanızda özgürce yeniden yapılandırabilirsiniz.

Her durumda, bir karar kişisel strateji ve kişisel değerlerle uyumlu olmalıdır. Kişinin değerlerine ters düşen bir şeyi yapması aslında hiç mantıklı değildir, çünkü kişi işini iyi yapmaktan çok kötü yapacaktır. Sırf iş olsun diye kişinin değerlerine aykırı bir şey yapmak nadiren başarıya götürür ve sonuçta felç ettiği için ters etki yaratır.

Doğru öncelikleri belirlemek için, görevleri, istekleri veya planları önceliklendirmeyi kolaylaştıran bir yöntem geliştirdim. Bir görevi sadece A, B, C veya D harfleriyle önceliklendirmek yerine, önceliklendirme yaparken beklenen başarının yanı sıra bir görevi çözmenin zorluğunu da dikkate alıyorum.

Bu şekilde, hangi görevlerin gerçekten üstesinden gelmeye değer olduğunu çok hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Ve hangilerinin daha sonraya bırakılması ya da hiç yapılmaması daha iyi olur.

Bunu yapmak için, bir kağıt üzerinde (veya ekranda) iki düz çizgi ile iki boyutlu bir alan yaratıyorum. Biri yatay, diğeri dikey olarak işaret eder. Bekleyen tüm görevler artık bu alan içinde düzenlenebilir.

Sol alt köşede sıfır toplamlı oyun yer almaktadır. Burada, hiçbir şey getirmeyen ve başarılması çok zor olan görevler konumlandırılmıştır. Bu görevleri sıfır rakamıyla işaretliyorum.

Görevlerinizi bu grafik yardımıyla bölerseniz, önceliklerinizi çok daha iyi belirleyebilirsiniz:

Sağ altta zor ama aynı zamanda çok şey getirecek görevler var. Bu görevler ertelendikleri için "P" harfi alırlar.

Üst seviyede işler daha somut ve ilginç hale gelmeye başlar. Sol üstte kolay bir oyun olan, ancak çok fazla getirisi olmayan görevler yer almaktadır. Bu tür görevleri "B" harfi ile işaretliyorum.

Son olarak, sağ üstte çok şey getiren ancak çok zor veya zaman alıcı olmayan "A" tipi görevler yer almaktadır. Bu görevler elbette derhal yerine getirilmelidir.

Daha yoğun bir şeyle uğraşmak istemiyorsanız, "B" tipi (kolay ama fazla bir şey getirmeyen) görevler arada yapılabilir.

"A" ve "B" tipi görevlerin hepsinin eşit derecede kolay olması veya hızlı bir şekilde tamamlanması gerekmediğini anlamak önemlidir. Daha ziyade, mevcut olanaklar dikkate alınarak gelir ve çaba arasındaki orana bağlıdır. Bu oran gelir lehine yüksekse ve mevcut durum bu görevi üstlenmeyi mümkün kılıyorsa, o zaman ağırlıklandırılır ve buna göre önceliklendirilir.

aBusiness'ı şimdi 14 gün boyunca ücretsiz test edin

Konuyla ilgili makaleler

Optimise edilmiş iş süreçleri şirketiniz için neden önemlidir?
Verilerim için hangi yedekleme türü en iyi seçimdir?
Veri yedekleme gerçek hayatta işte bu kadar önemlidir

Buraya bir yorum gönderin...