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Rivista di backup Langmeier
Impostare bene le priorità
Fissare le giuste priorità è qualcosa di importante sia nella vita privata che in un'azienda. Ma spesso non è così facile concentrarsi sulle cose giuste. La domanda cruciale è: qual è la cosa giusta da fare - e quale sarebbe la cosa sbagliata su cui concentrarsi? Anche con gli studenti è importante che prendano le giuste decisioni su quali cose imparare. Per esempio, se vuoi sapere tutto, vuoi spiegare l'universo e poi impari un intero libro di testo a memoria per un esame, dimenticherai molte cose all'esame e i professori ti detrarranno dei punti per aver citato un libro di testo invece di spiegare le cose con parole tue. Tuttavia, se hai già stabilito delle priorità nell'apprendimento e ti limiti ai contenuti importanti, l'apprendimento sarà più facile per te e ti diplomerai meglio perché potrai ricavare molto di ciò che ancora ti manca dalle conoscenze che hai imparato e, in una certa misura, ricostruirlo liberamente nella tua testa. In ogni caso, dovresti imparare tutto a memoria In ogni caso, una decisione dovrebbe essere in linea con la strategia personale e i valori personali. Fare qualcosa che va contro i propri valori in realtà non ha alcun senso, perché si farebbe il lavoro più male che bene. Fare qualcosa che va contro i propri valori semplicemente per il gusto di fare il lavoro raramente porta al successo ed è alla fine controproducente perché paralizza. Fare qualcosa che va contro i propri valori raramente porta al successo ed è alla fine controproducente perché paralizza Per stabilire le giuste priorità, ho sviluppato un metodo che rende la prioritizzazione dei compiti, dei desideri o dei piani un compito facile. Invece di dare la priorità ad un compito solo con una lettera A, B, C o D, prendo in considerazione il successo previsto e la difficoltà di completare un compito quando do la priorità. In questo modo, puoi vedere quanto vuoi fare In questo modo, puoi vedere molto rapidamente quali compiti vale davvero la pena affrontare. E quali sono meglio lasciati per dopo o non fatti affatto. Per fare questo, crea una tabella di priorità Per fare questo, creo uno spazio bidimensionale con due linee rette su un foglio di carta (o sullo schermo). Uno punta all'orizzontale e uno alla verticale. Tutti i compiti in sospeso possono ora essere organizzati in questo spazio. In basso a sinistra c'è il gioco a somma zero. Qui sono posizionati compiti che non portano a nulla e sono abbastanza difficili da portare a termine. Segno questi compiti con il numero zero. Con il numero zero, li segno con il numero zero
Chi divide i suoi compiti con l'aiuto di questo grafico può dare priorità molto meglio: In basso a destra ci sono compiti che sono difficili ma che porterebbero anche molto. Questi compiti ottengono la "P" perché sono rinviati. Nel livello superiore, le cose iniziano a diventare più concrete e interessanti. In alto a sinistra ci sono i compiti che sono un gioco facile ma che non portano tanto. Segno tali compiti con la lettera "B"
In alto a destra, infine, ci sono i compiti del tipo "A", che portano molto, ma non sono molto difficili o che richiedono tempo. Questi compiti dovrebbero, ovviamente, essere fatti immediatamente. I compiti di tipo "B" (facili ma non molto utili) possono essere fatti in mezzo, se non hai voglia di lavorare su qualcosa di più intenso. È importante capire che i compiti di tipo "A" e "B" non devono essere tutti ugualmente facili o completati velocemente. Piuttosto, ciò che conta è il rapporto tra le entrate e lo sforzo, tenendo conto delle possibilità attuali. Se questo rapporto è grande a favore delle entrate, e la situazione attuale rende possibile assumere questo compito, allora è ponderato e prioritario di conseguenza.
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