Revista Langmeier Backup

Definir as prioridades corretas é algo importante tanto na vida pessoal quanto em uma empresa. Mas muitas vezes não é tão fácil se concentrar nas coisas certas. A questão crucial é: qual é a coisa certa - e qual seria a coisa errada em que você deveria se concentrar?

Já é importante que os alunos tomem as decisões corretas sobre o que devem aprender. Por exemplo, se você quiser saber tudo, gostaria de explicar o universo e depois decorar um livro didático inteiro para uma prova, você esquecerá muitas coisas na prova e os professores descontarão as notas por citar um livro didático em vez de explicar as coisas com suas próprias palavras. Entretanto, se você já tiver definido prioridades ao aprender e se limitar ao conteúdo importante, o aprendizado será mais fácil e você se formará melhor porque poderá extrair muito do que ainda lhe falta do conhecimento que aprendeu e, até certo ponto, reconstruí-lo livremente em sua cabeça.

Em todo caso, uma decisão deve estar alinhada com a estratégia e os valores pessoais. Fazer algo que vai contra seus valores, na verdade, não faz sentido algum, porque você faria o trabalho mais mal do que bem. Fazer algo que vai contra seus valores, simplesmente por causa do trabalho, raramente leva ao sucesso e, em última análise, é contraproducente porque paralisa.

Para definir as prioridades certas, desenvolvi um método que facilita a priorização de tarefas, desejos ou planos. Em vez de priorizar uma tarefa apenas com uma letra A, B, C ou D, levo em conta o sucesso esperado e a dificuldade de resolver uma tarefa ao priorizá-la.

Dessa forma, você pode ver rapidamente quais tarefas realmente valem a pena. E quais delas é melhor deixar para depois ou não fazer nada.

Para fazer isso, eu crio um espaço bidimensional com duas linhas retas em uma folha de papel (ou na tela). Uma aponta horizontalmente e a outra verticalmente. Agora, todas as tarefas pendentes podem ser organizadas nesse espaço.

No canto inferior esquerdo está o jogo de soma zero. Aqui, estão posicionadas as tarefas que não trazem nada e são muito difíceis de realizar. Eu marco essas tarefas com o número zero.

Se você dividir suas tarefas com a ajuda desse gráfico, poderá priorizar muito melhor:

No canto inferior direito estão as tarefas que são difíceis, mas que também trariam muitos benefícios. Essas tarefas recebem o "P" porque são adiadas.

No nível superior, as coisas começam a se tornar mais concretas e interessantes. No canto superior esquerdo estão as tarefas que são fáceis, mas que não rendem tanto. Eu marco essas tarefas com a letra "B".

Por fim, na parte superior direita estão as tarefas do tipo "A", que rendem muito, mas não são muito difíceis nem consomem muito tempo. É claro que essas tarefas devem ser feitas imediatamente.

Tarefas do tipo "B" (fáceis, mas que não trazem muito resultado) podem ser feitas no meio, se você não tiver vontade de lidar com algo mais intenso.

É importante que você entenda que as tarefas dos tipos "A" e "B" não precisam ser todas igualmente fáceis ou concluídas rapidamente. Em vez disso, isso depende da relação entre receita e esforço, levando em conta as possibilidades atuais. Se essa proporção for alta em favor da receita e a situação atual permitir que você assuma essa tarefa, ela será ponderada e priorizada de acordo.

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