Langmeier Backup Magazine

Ο καθορισμός των σωστών προτεραιοτήτων είναι κάτι σημαντικό τόσο στην ιδιωτική ζωή όσο και σε μια εταιρεία. Αλλά συχνά δεν είναι τόσο εύκολο να εστιάσουμε στα σωστά πράγματα. Το κρίσιμο ερώτημα είναι: ποιο είναι το σωστό πράγμα - και ποιο θα ήταν το λάθος πράγμα να επικεντρωθούμε

Είναι ήδη σημαντικό για τους μαθητές να παίρνουν τις σωστές αποφάσεις σχετικά με το τι θα μάθουν. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μάθετε τα πάντα, αν θέλετε να εξηγήσετε το σύμπαν και αν μάθετε ένα ολόκληρο εγχειρίδιο απ' έξω για τις εξετάσεις, θα ξεχάσετε πολλά πράγματα στις εξετάσεις και οι καθηγητές θα σας αφαιρέσουν βαθμούς επειδή παραθέτετε ένα εγχειρίδιο αντί να εξηγείτε τα πράγματα με δικά σας λόγια. Ωστόσο, αν έχετε ήδη θέσει προτεραιότητες κατά τη μάθηση και περιορίζεστε στο σημαντικό περιεχόμενο, η μάθηση θα είναι ευκολότερη για εσάς και θα αποφοιτήσετε καλύτερα, επειδή μπορείτε να αντλήσετε πολλά από αυτά που σας λείπουν ακόμη από τις γνώσεις που έχετε μάθει και, ως ένα βαθμό, να τις ανακατασκευάσετε ελεύθερα στο μυαλό σας.

Σε κάθε περίπτωση, μια απόφαση θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την προσωπική στρατηγική και τις προσωπικές αξίες. Το να κάνει κανείς κάτι που είναι αντίθετο με τις αξίες του δεν έχει κανένα νόημα, γιατί θα κάνει τη δουλειά του περισσότερο άσχημα παρά καλά. Το να κάνει κανείς κάτι που αντιτίθεται στις αξίες του, απλώς και μόνο για χάρη της εργασίας, σπάνια οδηγεί στην επιτυχία και είναι τελικά αντιπαραγωγικό, επειδή παραλύει.

Για να θέσετε τις σωστές προτεραιότητες, έχω αναπτύξει μια μέθοδο που καθιστά εύκολη την ιεράρχηση εργασιών, επιθυμιών ή σχεδίων. Αντί να ιεραρχώ μια εργασία μόνο με το γράμμα Α, Β, Γ ή Δ, λαμβάνω υπόψη την αναμενόμενη επιτυχία καθώς και τη δυσκολία επίλυσης μιας εργασίας κατά την ιεράρχηση.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πολύ γρήγορα να δείτε ποιες εργασίες αξίζει πραγματικά να αναλάβετε. Και ποιες από αυτές είναι καλύτερα να μείνουν για αργότερα ή να μην γίνουν καθόλου.

Για να το κάνω αυτό, δημιουργώ έναν δισδιάστατο χώρο με δύο ευθείες γραμμές σε ένα φύλλο χαρτί (ή στην οθόνη). Το ένα δείχνει οριζόντια και το άλλο κάθετα. Όλες οι εκκρεμείς εργασίες μπορούν τώρα να τακτοποιηθούν σε αυτόν τον χώρο.

Στην κάτω αριστερή γωνία βρίσκεται το παίγνιο μηδενικού αθροίσματος. Εδώ τοποθετούνται εργασίες που δεν αποφέρουν τίποτα και είναι πολύ δύσκολο να πραγματοποιηθούν. Σημειώνω αυτές τις εργασίες με τον αριθμό μηδέν.

Εάν χωρίσετε τις εργασίες σας με τη βοήθεια αυτού του γραφήματος, μπορείτε να ιεραρχήσετε πολύ καλύτερα τις προτεραιότητες:

Στο κάτω δεξιά μέρος υπάρχουν εργασίες που είναι δύσκολες αλλά θα αποφέρουν πολλά. Αυτές οι εργασίες παίρνουν το "P" επειδή αναβάλλονται.

Στο ανώτερο επίπεδο, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται πιο συγκεκριμένα και ενδιαφέροντα. Στην πάνω αριστερή πλευρά βρίσκονται οι εργασίες που είναι εύκολο παιχνίδι, αλλά δεν αποφέρουν τόσα πολλά. Σημειώνω τέτοιες εργασίες με το γράμμα "Β".

Τέλος, στην πάνω δεξιά πλευρά βρίσκονται οι εργασίες τύπου "Α", οι οποίες φέρνουν πολλά, αλλά δεν είναι πολύ δύσκολες ή χρονοβόρες. Οι εργασίες αυτές πρέπει φυσικά να γίνουν αμέσως.

Οι εργασίες τύπου "Β" (εύκολες αλλά δεν φέρνουν πολλά) μπορούν να γίνουν ενδιάμεσα, αν δεν έχετε όρεξη να ασχοληθείτε με κάτι πιο εντατικά.

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι οι εργασίες των τύπων "Α" και "Β" δεν χρειάζεται να είναι όλες εξίσου εύκολες ή να ολοκληρώνονται γρήγορα. Αντίθετα, εξαρτάται από την αναλογία μεταξύ εσόδων και προσπάθειας, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες δυνατότητες. Εάν η αναλογία αυτή είναι υψηλή υπέρ των εσόδων και η τρέχουσα κατάσταση επιτρέπει την ανάληψη του έργου αυτού, τότε αυτό σταθμίζεται και ιεραρχείται ανάλογα.

δοκιμάστε το aBusiness τώρα για 14 ημέρες δωρεάν

Άρθρα σχετικά με το θέμα

Γιατί οι βελτιστοποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες είναι σημαντικές για την εταιρεία σας
Ποιος τύπος αντιγράφου ασφαλείας είναι η καλύτερη επιλογή για τα δεδομένα μου
Αυτό είναι το πόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...