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Revista de respaldo de Langmeier
Configuración de prioridades correctamente
Establecer las prioridades adecuadas es algo importante tanto en la vida privada como en la empresa. Pero a menudo no es tan fácil centrarse en las cosas correctas. La pregunta crucial es: ¿qué es lo que hay que hacer, y qué sería lo que no hay que hacer? Incluso con los estudiantes, es importante que tomen las decisiones correctas sobre qué cosas aprender. Por ejemplo, si quieres saberlo todo, te gustaría explicar el universo y te aprendes un libro de texto entero de memoria para un examen, te olvidarás de muchas cosas en el examen y los profesores te restarán puntos por citar un libro de texto en lugar de explicar las cosas con tus propias palabras. Sin embargo, si ya has establecido prioridades a la hora de aprender y te limitas a los contenidos importantes, el aprendizaje te resultará más fácil y te graduarás mejor porque podrás derivar mucho de lo que aún te falta de los conocimientos aprendidos y, hasta cierto punto, reconstruirlos libremente en tu cabeza. En cualquier caso, una decisión debe estar en línea con la estrategia y los valores personales. Hacer algo que va en contra de los propios valores en realidad no tiene ningún sentido, porque uno haría el trabajo más mal que bien. Hacer algo que va en contra de los propios valores, simplemente por hacer el trabajo, rara vez conduce al éxito y es finalmente contraproducente porque paraliza. Para establecer las prioridades adecuadas, he desarrollado un método que hace que priorizar tareas, deseos o planes sea una tarea fácil. En lugar de priorizar una tarea con sólo una letra A, B, C o D, tengo en cuenta el éxito esperado así como la dificultad de completar una tarea al priorizar. Esto le permite ver muy rápidamente qué tareas merecen realmente la pena. Y cuáles es mejor dejar para más adelante o no hacerlas. Para ello, creo un espacio bidimensional en una hoja de papel (o en la pantalla) con dos líneas rectas. Uno apunta a la horizontal y otro a la vertical. Todas las tareas pendientes se pueden ordenar ahora dentro de este espacio. En la esquina inferior izquierda está el juego de suma cero. Aquí se colocan tareas que no sirven para nada y que son bastante difíciles de realizar. Marco estas tareas con el número cero. Los que dividen sus tareas utilizando este cuadro pueden priorizar mucho mejor:
Abajo a la derecha están las tareas que son difíciles pero que también aportarían mucho. Estas tareas obtienen la 'P' porque se posponen. En el nivel superior, las cosas empiezan a ser más concretas e interesantes. En la parte superior izquierda están las tareas que son un juego fácil, pero que no aportan tanto. Yo marco dichas tareas con la letra "B". Por último, en la parte superior derecha se encuentran las tareas de tipo "A", que aportan mucho, pero no son muy difíciles ni consumen mucho tiempo. Estas tareas, por supuesto, deben hacerse inmediatamente. Las tareas del tipo "B" (sencillas pero que no aportan mucho) se pueden hacer entre medias, si uno no tiene ganas de ocuparse de algo en concreto de forma un poco más intensa. Es importante entender que las tareas de los tipos "A" y "B" no tienen que ser todas igual de fáciles ni completarse rápidamente. Más bien, lo que importa es la relación entre ingresos y esfuerzo, teniendo en cuenta las posibilidades actuales. Si esta proporción es grande a favor de los ingresos, y la situación actual permite asumir esta tarea, entonces se pondera y se prioriza en consecuencia.
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