Журнал резервного копирования Лангмейера

Правильная установка приоритетов

Установка правильных приоритетов - это нечто важное как в личной жизни, так и в компании. Но часто бывает не так просто сосредоточиться на правильных вещах. Решающий вопрос: что правильно делать - и что будет неправильным, если сосредоточиться на этом?

Для студентов важно, чтобы они принимали правильные решения о том, какие вещи изучать. Например, если ты хочешь знать всё, хотел бы объяснить Вселенную, а потом выучить наизусть весь учебник к экзамену, то на экзамене ты многое забудешь, и преподаватели снимут оценки за то, что ты цитировал учебник вместо того, чтобы объяснить всё своими словами. Однако если ты уже расставил приоритеты при обучении и ограничиваешься только важным содержанием, учиться тебе будет легче, и ты закончишь школу лучше, потому что сможешь извлечь из полученных знаний многое из того, чего тебе еще не хватает, и в определенной степени свободно реконструировать их в своей голове.

В любом случае, ты должен выучить все наизусть

В любом случае, решение должно соответствовать личной стратегии и личным ценностям. Делать что-то, что идет вразрез с твоими ценностями, на самом деле вообще не имеет смысла, потому что человек будет делать эту работу скорее плохо, чем хорошо. Делать что-то, что противоречит твоим ценностям, просто ради того, чтобы выполнить работу, редко приводит к успеху и в конечном итоге контрпродуктивно, потому что парализует.

Делать что-то, что противоречит твоим ценностям, редко приводит к успеху и в конечном итоге контрпродуктивно, потому что парализует

Чтобы правильно расставить приоритеты, я разработал метод, который делает расстановку задач, желаний или планов простой задачей. Вместо того чтобы расставлять приоритеты, обозначая задачи только буквой A, B, C или D, я учитываю ожидаемый успех, а также сложность выполнения задачи при расстановке приоритетов.

Таким образом, ты сможешь увидеть, сколько всего ты хочешь сделать

Таким образом, ты сможешь очень быстро понять, за какие задачи действительно стоит браться. А какие лучше оставить на потом или не делать вообще.

Для этого составь таблицу приоритетов

Для этого я создаю двухмерное пространство с помощью двух прямых линий на листе бумаги (или на экране). Один указывает на горизонталь, другой - на вертикаль. Теперь все нерешенные задачи могут быть организованы в пределах этого пространства.

В левом нижнем углу находится игра с нулевой суммой. Здесь позиционируются задачи, которые ничего не приносят и довольно трудно выполнимы. Я помечаю эти задачи цифрой ноль.

Выполняя их, я помечаю их цифрой ноль

Тот, кто разделит свои задачи с помощью этого графика, сможет расставить приоритеты гораздо лучше:

Внизу справа - задачи, которые трудны, но и принесут много. Эти задачи получают букву "П", потому что они откладываются.

На верхнем уровне все начинает становиться более конкретным и интересным. Вверху слева находятся задания, которые являются легкой игрой, но приносят не так много. Я отмечаю такие задачи буквой "В"

На вершине справа, наконец, находятся задачи типа "А", которые приносят много, но не являются очень сложными или трудоемкими. Эти задачи, конечно, должны быть выполнены немедленно.

Задачи типа "В" (легкие, но не очень полезные) можно выполнять в промежутках, если тебе не хочется работать над чем-то более интенсивным.

Важно понимать, что задачи типов "А" и "Б" не все должны быть одинаково легкими или выполняться быстро. Скорее, важно соотношение между доходом и усилиями с учетом текущих возможностей. Если это соотношение велико в пользу дохода, и текущая ситуация позволяет взяться за эту задачу, то она будет взвешена и приоритетна соответствующим образом.

протестируй aBusiness сейчас в течение 14 дней бесплатно

Заинтересовался программой aBusiness? Протестируй его прямо сейчас бесплатно.

Об авторе
Основатель и генеральный директор компании Langmeier Software


Я не хочу ничего усложнять. Я не хочу разрабатывать совершенное программное обеспечение для бизнеса. Я не хочу, чтобы меня внесли в список лучших технологий. Потому что деловые приложения не в этом. Речь идет о том, чтобы убедиться, что твои данные надежно защищены. И в том, чтобы все работало гладко, пока ты сохраняешь полный контроль и сосредоточен на развитии своего бизнеса. Простота и надежность - это мои руководящие принципы, которые вдохновляют меня каждый день.
 

Статьи, относящиеся к теме
Почему оптимизированные бизнес-процессы важны для твоей компании?
Какой тип резервного копирования лучше всего подходит для моих данных?
Вот насколько важно резервное копирование данных в реальной жизнини


Опубликуй комментарий здесь...

Эта статья охватывает темы: