|
Langmeier Backup Magazine
Poprawne ustawienie priorytetów
Ustalenie właściwych priorytetów jest czymś ważnym zarówno w życiu prywatnym, jak i w firmie. Ale często nie jest tak łatwo skupić się na właściwych rzeczach. Zasadnicze pytanie brzmi: co jest właściwe do zrobienia - a na czym źle byłoby się skupić? Nawet w przypadku uczniów ważne jest, by podejmowali właściwe decyzje dotyczące tego, czego mają się uczyć. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć wszystko, chciałbyś wyjaśnić wszechświat, a na egzamin uczysz się na pamięć całego podręcznika, to na egzaminie zapomnisz wielu rzeczy, a wykładowcy będą odejmować punkty za cytowanie podręcznika zamiast wyjaśniania rzeczy własnymi słowami. Jeśli jednak ustaliłeś już priorytety w nauce i ograniczyłeś się do ważnych treści, nauka będzie dla ciebie łatwiejsza i lepiej zdasz maturę, bo będziesz mógł z przyswojonej wiedzy wywnioskować wiele z tego, czego ci jeszcze brakuje, i w pewnym stopniu swobodnie zrekonstruować ją w swojej głowie. W każdym razie powinieneś uczyć się wszystkiego na pamięć W każdym przypadku decyzja powinna być zgodna z osobistą strategią i osobistymi wartościami. Robienie czegoś, co jest sprzeczne z naszymi wartościami, nie ma właściwie żadnego sensu, bo wykonalibyśmy tę pracę bardziej źle niż dobrze. Robienie czegoś, co jest sprzeczne z czyimiś wartościami po prostu dla samego robienia tej pracy, rzadko prowadzi do sukcesu i jest ostatecznie kontrproduktywne, bo paraliżuje. Robienie czegoś, co jest sprzeczne z czyimiś wartościami, rzadko prowadzi do sukcesu i jest ostatecznie kontrproduktywne, bo paraliżuje Aby ustalić właściwe priorytety, opracowałem metodę, która sprawia, że nadawanie priorytetów zadaniom, życzeniom czy planom staje się łatwym zadaniem. Zamiast nadawać priorytety zadaniom za pomocą liter A, B, C lub D, przy ustalaniu priorytetów biorę pod uwagę zarówno oczekiwany sukces, jak i trudność wykonania zadania. W ten sposób widzisz, jak wiele chcesz zrobić W ten sposób możesz bardzo szybko zobaczyć, które zadania są naprawdę warte podjęcia. I które z nich lepiej zostawić na później lub nie robić ich wcale. Aby to zrobić, stwórz tabelę priorytetów Aby to zrobić, tworzę na kartce papieru (lub na ekranie) dwuwymiarową przestrzeń z dwoma prostymi liniami. Jeden wskazuje na poziom, a drugi na pion. Wszystkie oczekujące zadania mogą być teraz uporządkowane w tej przestrzeni. W lewym dolnym rogu znajduje się gra o sumie zerowej. Tutaj umieszcza się zadania, które nic nie wnoszą i są dość trudne do wykonania. Oznaczam te zadania cyfrą zero. Za pomocą cyfry zero oznaczam je cyfrą zero
Kto dzieli swoje zadania z pomocą tej grafiki, może znacznie lepiej ustalać priorytety: Dolna prawa strona to zadania, które są trudne, ale też wiele by wniosły. Te zadania otrzymują "P", ponieważ są odkładane na później. Na wyższym poziomie sprawy zaczynają się robić bardziej konkretne i interesujące. Na górze po lewej stronie znajdują się zadania, które są łatwą grą, ale nie przynoszą tak wiele. Takie zadania oznaczam literą "B"
Na samej górze, po prawej stronie, znajdują się wreszcie zadania typu "A", które wnoszą wiele, ale nie są bardzo trudne czy czasochłonne. Te zadania powinny być oczywiście wykonane natychmiast. Zadania typu "B" (łatwe, ale niezbyt użyteczne) możesz wykonywać pomiędzy nimi, jeśli nie masz ochoty pracować nad czymś bardziej intensywnie. Ważne jest, by zrozumieć, że zadania typu "A" i "B" nie muszą być wszystkie równie łatwe lub wykonane szybko. Liczy się raczej stosunek między przychodami a wysiłkiem, biorąc pod uwagę aktualne możliwości. Jeśli ten stosunek jest duży na korzyść dochodu, a aktualna sytuacja umożliwia podjęcie tego zadania, to będzie ono odpowiednio ważone i traktowane priorytetowo.
Artykuły związane z tematemKtóry rodzaj kopii zapasowej jest najlepszy dla moich danych?Dlaczego zoptymalizowane procesy biznesowe są ważne dla Twojej firmy? Oto jak ważna w życiu jest kopia zapasowa danych |
|
