Журнал резервного копіювання Langmeier

Розстановка правильних пріоритетів є важливою як у приватному житті, так і в компанії. Але часто не так просто зосередитися на правильних речах. Вирішальне питання полягає в тому, що є правильним - і на чому було б неправильно зосередитися?

Учням вже зараз важливо приймати правильні рішення щодо того, що саме вивчати. Наприклад, якщо ви хочете знати все, хочете пояснити світобудову, а потім до іспиту вивчити напам'ять цілий підручник, то на іспиті ви багато чого забудете, а викладачі будуть знімати бали за цитування підручника замість того, щоб пояснювати своїми словами. Однак, якщо ви вже розставили пріоритети в навчанні і обмежитеся лише важливим, вам буде легше вчитися і ви закінчите навчання краще, тому що багато чого з того, чого вам ще не вистачає, ви зможете почерпнути з отриманих знань і, певною мірою, вільно реконструювати їх у своїй голові.

У будь-якому випадку, рішення має відповідати особистій стратегії та особистим цінностям. Робити щось, що суперечить твоїм цінностям, насправді не має жодного сенсу, тому що ти зробиш роботу скоріше погано, ніж добре. Робити щось, що суперечить твоїм цінностям, просто заради роботи, рідко призводить до успіху і, зрештою, є контрпродуктивним, оскільки паралізує.

Для того, щоб розставити правильні пріоритети, я розробив метод, який дозволяє легко визначити пріоритетність завдань, побажань чи планів. Замість того, щоб визначати пріоритетність завдання лише за допомогою літери А, Б, В або Г, я враховую при визначенні пріоритетності очікуваний успіх, а також складність вирішення завдання.

Таким чином, можна дуже швидко побачити, які завдання дійсно варті того, щоб за них взятися. А які краще залишити на потім або не робити взагалі.

Для цього я створюю на аркуші паперу (або на екрані) двовимірний простір двома прямими лініями. Одна спрямована горизонтально, інша - вертикально. У цьому просторі тепер можна розмістити всі невирішені завдання.

У лівому нижньому кутку знаходиться гра з нульовою сумою. Тут ставляться завдання, які нічого не приносять і які дуже важко виконати. Ці завдання я позначаю цифрою нуль.

Якщо ви розділите свої завдання за допомогою цього графіка, ви зможете набагато краще розставити пріоритети:

Внизу праворуч - завдання, які є складними, але також принесуть багато користі. Ці завдання отримують літеру "П", тому що вони відтерміновані.

На верхньому рівні все починає ставати більш конкретним і цікавим. Зліва вгорі знаходяться завдання, які є легкою грою, але приносять не так багато. Такі завдання я позначаю літерою "Б".

Нарешті, вгорі праворуч - завдання типу "А", які приносять багато, але не є дуже складними або трудомісткими. Ці завдання, безумовно, мають бути виконані негайно.

Завдання типу "В" (легкі, але не приносять багато користі) можна виконувати в проміжках, якщо немає бажання займатися чимось більш інтенсивно.

Важливо розуміти, що завдання типів "А" і "Б" не всі мають бути однаково легкими або швидко виконуваними. Скоріше, це залежить від співвідношення між доходами та зусиллями з урахуванням поточних можливостей. Якщо це співвідношення є високим на користь доходів, і поточна ситуація дозволяє взяти на себе це завдання, то воно відповідно зважується і визначається пріоритетність.

протестуйте aBusiness зараз протягом 14 днів безкоштовно

Статті по темі

Чому оптимізація бізнес-процесів важлива для Вашої компанії?
Який тип резервного копіювання найкраще підходить для моїх даних?
Ось наскільки важливим є захист даних у реальному житті

Залишити коментар тут...